ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИИ И ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, ОКАЗЫВАЮЩИЕ УСЛУГИ НАСЕЛЕНИЮ,
САМОСТОЯТЕЛЬНО РАЗРАБАТЫВАТЬ И ПРИМЕНЯТЬ БЛАНКИ
СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СОДЕРЖАЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ,
БЕЗ ИХ УТВЕРЖДЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И
РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ БЕЗ
ПРИМЕНЕНИЯ ККТ? ЧТО СЛЕДУЕТ ПОНИМАТЬ ПОД ФОРМИРОВАНИЕМ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
СИСТЕМ И КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ К НИМ ПРЕДЪЯВЛЕНЫ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
22 августа 2008 г.
N 03-01-15/10-303
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо о бланках строгой отчетности и сообщает.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N
359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники (далее - Положение).
Положением установлен порядок осуществления организациями и
индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при
условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности,
приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета,
хранения и уничтожения таких бланков.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для
осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках
строгой отчетности.
Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ,
приведены в п. 3 Положения.
Таким образом, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения,
организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги
населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно
разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты,
установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа
уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не
требуется.
Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может
изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с
использованием автоматизированных систем.
При этом согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения
бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение
следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от
несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и
сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа
автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его
бланка.
В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные
предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять
информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством
автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к
конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой
отчетности.
При этом, по нашему мнению, по своим параметрам функционирования
автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым
к контрольно-кассовой технике.
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
22 августа 2008 г.
N 03-01-15/10-303 |