О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФТС РОССИИ ОТ 7 ДЕКАБРЯ 2007 Г. N 1515
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
25 августа 2008 г.
N 1040
(Д)
В целях совершенствования порядка хранения таможенных документов,
оформленных на товары, условно выпущенные в соответствии со статьей
151 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2066, N 52 (ч.
I), ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711, N 34, ст. 3533, N 46 (ч. I), ст.
4494; 2005, N 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, N 1, ст. 15, N 3, ст. 280, N
8, ст. 854, N 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, N 1 (ч. I), ст. 29, N 24,
ст. 2831, N 27, ст. 3213, N 31, ст. 3995, ст. 4011, N 45, ст. 5417;
2008, N 26, ст. 3022), приказываю:
1. Внести в Порядок комплектования таможенных документов,
формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного
органа (далее - Порядок), утвержденный Приказом ФТС России от 7
декабря 2007 г. N 1515, следующие изменения:
1) изложить пункт 2 в следующей редакции:
"2. Настоящий Порядок применяется:
1) в отношении таможенных документов и прилагаемых к ним
документов после завершения таможенного оформления и действия
таможенного режима или таможенной процедуры в соответствии с
требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации в
отношении товаров и/или транспортных средств, сведения о которых
содержатся в этих документах;
2) в отношении таможенных документов и прилагаемых к ним
документов в случае условного выпуска товаров в соответствии со
статьей 151 Таможенного кодекса Российской Федерации, в том числе и
при помещении товаров под таможенный режим свободной таможенной зоны
(далее - условно выпущенные товары).";
2) дополнить пункт 4 абзацем следующего содержания:
"Хранение оформленных таможенных документов и прилагаемых к ним
документов на условно выпущенные товары, в отношении которых
таможенный контроль не завершен, осуществляется на таможенном посту в
соответствии с разделом V Порядка.";
3) изложить пункт 9 в следующей редакции:
"9. Под архивом таможенного органа понимается архив, созданный в
составе отдела (группы) документационного обеспечения (далее - ОДО)
таможни.
Для формирования УТД в дела и хранения их на таможенных постах
создаются архивохранилища. Методическое руководство и контроль за
работой архивохранилища осуществляет архив таможни. Ответственность за
прием, хранение и использование УТД в архивохранилищах возлагается на
специально предусмотренное в штатном расписании таможенного поста
должностное лицо или на уполномоченное должностное лицо таможенного
поста, назначенное приказом начальника таможни.";
4) дополнить Порядок разделом V "Порядок хранения УТД в случае
условного выпуска товаров в соответствии со статьей 151 Таможенного
кодекса Российской Федерации" (приложение).
2. Начальникам таможенных органов обеспечить организацию работы
по комплектованию таможенных документов на условно выпущенные товары и
их хранение в соответствии с Порядком.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.
Руководитель
действительный
государственный советник
таможенной службы
Российской Федерации
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ
25 августа 2008 г.
N 1040
Приложение
к Приказу ФТС России
от 25 августа 2008 года
N 1040
V. Порядок хранения УТД в случае условного выпуска
товаров в соответствии со статьей 151 Таможенного кодекса
Российской Федерации
40. Хранение УТД в случае условного выпуска товаров в
соответствии со статьей 151 Таможенного кодекса Российской Федерации,
в том числе и при помещении товаров под таможенный режим свободной
таможенной зоны (далее - условно выпущенные товары), осуществляется в
архивохранилищах таможенного поста, осуществившего выпуск таких
товаров в соответствии с избранным таможенным режимом.
В целях обеспечения проведения таможенного контроля за целевым
использованием условно выпущенных товаров либо соблюдения условий
заявленного таможенного режима, а также обеспечения сохранности
указанных УТД в течение всего периода нахождения условно выпущенных
товаров на таможенной территории Российской Федерации они передаются
уполномоченному должностному лицу таможенного поста для формирования
их в дела и хранения в архивохранилище таможенного поста.
Сроки передачи в архивохранилище УТД на условно выпущенные товары
определяет начальник таможенного поста.
До передачи в архивохранилище таможенного поста УТД на условно
выпущенные товары хранятся в отделах таможенного оформления и
таможенного контроля в помещениях и шкафах, приспособленных для
хранения документов.
41. Прием УТД на условно выпущенные товары уполномоченным
должностным лицом осуществляется по специальному журналу установленной
формы (приложение N 1 к Порядку), заведенному только на данные УТД.
42. Прием-передача УТД на условно выпущенные товары
осуществляется в соответствии с пунктом 11 Порядка.
43. УТД на условно выпущенные товары формируются уполномоченным
должностным лицом в дела по следующим критериям:
1) отдельно по заявленным в них таможенным режимам, указанным в
подпункте 2 пункта 1 статьи 151 Таможенного кодекса Российской
Федерации, в порядке возрастания номеров УТД;
2) отдельно с пометкой "целевая льгота" в порядке возрастания
номеров, если товары подлежат условному выпуску при заявлении
таможенного режима "выпуск для внутреннего потребления" в связи с
предоставлением льгот по уплате таможенных пошлин, налогов в
соответствии с законодательством Российской Федерации, сопряженных с
ограничением по пользованию и распоряжению товарами (подпункт 1 пункта
1 статьи 151 Таможенного кодекса Российской Федерации);
3) отдельно с пометкой "соблюдение ограничений" в порядке
возрастания номеров, если товары были выпущены в соответствии с
таможенным режимом "выпуск для внутреннего потребления" без
представления документов и сведений, подтверждающих соблюдение
ограничений, установленных в соответствии с законодательством о
государственном регулировании внешнеторговой деятельности (подпункт 3
пункта 1 статьи 151 Таможенного кодекса Российской Федерации);
4) отдельно с пометкой "отсрочка (рассрочка)" в порядке
возрастания номеров, если товары подлежат условному выпуску при
заявлении таможенного режима "выпуск для внутреннего потребления" в
связи с предоставлением отсрочки или рассрочки уплаты таможенных
пошлин, налогов (пункт 4 статьи 151 Таможенного кодекса Российской
Федерации).
В деле может быть подшито несколько УТД, которые рекомендуется
отделять друг от друга разделителями с указанием их номеров для
быстроты поиска.
Первым документом в комплекте должен быть таможенный документ,
затем - внутренняя опись и документы в той последовательности, в
которой они указаны во внутренней описи.
В случае изменения состава документов во внутреннюю опись
вносятся соответствующие изменения и дополнения.
44. УТД на условно выпущенные товары могут формироваться в дела в
папках-скоросшивателях или папках-регистраторах с арочным механизмом.
Допускается формировать УТД в папках-накопителях (коробках).
45. Обложки дел (коробок) оформляются согласно требованиям пункта
19 Порядка. Срок хранения в этом случае не проставляется, но
обязательно указываются заявленные таможенные режимы, а в случаях,
предусмотренных подпунктами 2, 3 и 4 пункта 43 Порядка, указываются
слова "целевая льгота", "соблюдение ограничений" либо "отсрочка
(рассрочка)" соответственно.
46. На сформированные и оформленные в течение года дела с УТД на
условно выпущенные товары составляется опись по установленной форме
(приложение N 4 к Порядку) отдельно по каждой категории дел,
сформированных согласно пункту 43 Порядка.
В наименовании описи в обязательном порядке указывается
заявленный в УТД режим, а в случаях, предусмотренных подпунктами 2, 3
и 4 пункта 43 Порядка, указываются слова "целевая льгота", "соблюдение
ограничений" либо "отсрочка (рассрочка)" соответственно.
Описи формируются в отдельные дела по каждой категории дел,
сформированных согласно пункту 43 Порядка в пределах года.
47. Дела с УТД на условно выпущенные товары размещаются на
специально отведенных для них в архивохранилищах стеллажах отдельно от
УТД, оформленных на товары, не имеющие статуса условно выпущенных.
48. Выдача УТД на условно выпущенные товары осуществляется в
соответствии с пунктом 15 Порядка.
49. Начальник таможенного поста (лицо, им уполномоченное)
периодически (не реже одного раза в квартал) организовывает проверку
УТД в архивохранилищах с целью выявления УТД, оформленных на условно
выпущенные товары, в отношении которых завершено (изменено) действие
таможенного режима или в отношении которых завершен таможенный
контроль. Результаты данной работы фиксируются в акте, составляемом в
произвольной форме, в котором указываются номера УТД на товары,
утратившие статус условно выпущенных товаров, по которым соблюдены
условия, предусмотренные пунктами 4, 5 Порядка. Акты утверждаются
начальником таможенного поста.
50. УТД, включенные в утвержденный акт, изымаются уполномоченным
должностным лицом и формируются в отдельные дела, которые оформляются
в соответствии с пунктом 16 Порядка. Дела включаются в сдаточные описи
на УТД, подготовленные к передаче в архив таможни.
Передача дел с УТД в архив таможни осуществляется в соответствии
с пунктами 20 - 24 Порядка.
Утвержденные акты формируются совместно со сдаточными описями в
дела архивохранилища таможенного поста.
51. Срок хранения УТД, оформленных на условно выпущенные товары и
по которым соблюдены все условия, предусмотренные пунктами 4, 5
Порядка, составляет 3 года.
Заместитель начальника
Управления делами
С.Г.ИЩЕНКО |