ОРГАНИЗАЦИЯ-АРЕНДАТОР С СОГЛАСИЯ АРЕНДОДАТЕЛЯ И БЕЗ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПОНЕСЛА ЗАТРАТЫ КАПИТАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА НА ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ, ПРОИЗВЕДЕННЫЙ В АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ. КАКОВ ПОРЯДОК УЧЕТА В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УКАЗАННЫХ РАСХОДОВ?. Письмо. Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве. 04.06.08 20-12/053638

           ОРГАНИЗАЦИЯ-АРЕНДАТОР С СОГЛАСИЯ АРЕНДОДАТЕЛЯ И
         БЕЗ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПОНЕСЛА ЗАТРАТЫ КАПИТАЛЬНОГО
             ХАРАКТЕРА НА ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ, ПРОИЗВЕДЕННЫЙ В
          АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ. КАКОВ ПОРЯДОК УЧЕТА В ЦЕЛЯХ
             НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УКАЗАННЫХ РАСХОДОВ?

                                ПИСЬМО

         УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

                            4 июня 2008 г.
                            N 20-12/053638

                                 (Д)


     Согласно  статье  606  ГК  РФ  по договору аренды (имущественного
найма)  арендодатель  (наймодатель)  обязуется предоставить арендатору
(нанимателю)  имущество  за  плату во временное владение и пользование
или во временное пользование.
     При  этом  в  статье  616  ГК  РФ предусмотрено, что арендодатель
обязан  производить  за  свой  счет  капитальный  ремонт переданного в
аренду  имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми
актами или договором аренды.
     Арендатор  обязан  поддерживать  имущество в исправном состоянии,
производить  за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание
имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
     На основании статьи 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые
улучшения  арендованного  имущества  являются его собственностью, если
иное не предусмотрено договором аренды.
     В случае когда арендатор произвел за счет собственных средств и с
согласия  арендодателя  улучшения арендованного имущества, неотделимые
без  вреда  для  имущества,  арендатор  имеет  право после прекращения
договора   на  возмещение  стоимости  этих  улучшений,  если  иное  не
предусмотрено договором аренды.
     Стоимость    неотделимых   улучшений   арендованного   имущества,
произведенных  арендатором  без  согласия  арендодателя, возмещению не
подлежит, если иное не предусмотрено законом.
     Улучшения   арендованного   имущества,   как   отделимые,  так  и
неотделимые, произведенные за счет амортизационных отчислений от этого
имущества, являются собственностью арендодателя.
     На  основании  пункта  1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе
уменьшить  полученные  доходы  на  сумму  произведенных  расходов  (за
исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
     Расходами    для   целей   налогообложения   прибыли   признаются
обоснованные  и  документально  подтвержденные  затраты  (а в случаях,
предусмотренных   в   статье   265   НК  РФ,  убытки),  осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
     Под  обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
     Под  документально  подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные    документами,    оформленными    в   соответствии   с
законодательством  РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями  делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории  которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами,  косвенно  подтверждающими  произведенные  расходы (в том
числе  таможенной  декларацией,  приказом  о  командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
     Расходами   признаются   любые   затраты  при  условии,  что  они
произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
     В  пункте  5  статьи  270  НК РФ установлено, что при определении
налоговой базы не учитываются расходы по приобретению и (или) созданию
амортизируемого  имущества,  а также расходы, осуществленные в случаях
достройки,  дооборудования,  реконструкции, модернизации, технического
перевооружения  объектов  основных  средств,  за исключением расходов,
указанных в пункте 1.1 статьи 259 НК РФ.
     Согласно  пункту  1  статьи 256 НК РФ амортизируемым имуществом в
целях   налогообложения   прибыли   признаются  имущество,  результаты
интеллектуальной   деятельности   и   иные   объекты  интеллектуальной
собственности,   которые   находятся   у  налогоплательщика  на  праве
собственности   (если  иное  не  предусмотрено  в  главе  25  НК  РФ),
используются  им  для извлечения дохода и стоимость которых погашается
путем  начисления  амортизации.  Амортизируемым  имуществом признается
имущество  со  сроком  полезного  использования  более  12  месяцев  и
первоначальной стоимостью более 20000 руб.
     Начиная  с  1  января  2006  года амортизируемым имуществом также
признаются  капитальные  вложения  в  предоставленные в аренду объекты
основных   средств   в   форме  неотделимых  улучшений,  произведенных
арендатором с согласия арендодателя.
     Капитальные   вложения,   произведенные  арендатором  с  согласия
арендодателя,   стоимость   которых   не   возмещается  арендодателем,
амортизируются  арендатором  в  течение срока действия договора аренды
исходя  из  сумм  амортизации,  рассчитанных  с учетом срока полезного
использования,   определяемого   для  арендованных  объектов  основных
средств в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в
амортизационные   группы,  утверждаемой  Правительством  РФ.  Об  этом
сказано в пункте 1 статьи 258 НК РФ.
     Следовательно,   при   осуществлении   с   согласия  арендодателя
капитальных  вложений в объекты арендуемых основных средств, стоимость
которых   не   возмещается   арендодателем,   расходы  в  виде  затрат
капитального  характера  учитываются  в  целях налогообложения прибыли
путем   начисления   амортизации   по  данным  капитальным  вложениям.
Амортизация  начисляется  начиная  с  1-го числа месяца, следующего за
месяцем,   в   котором   эти   капитальные  вложения  были  введены  в
эксплуатацию,  до  окончания  действия договора аренды. При этом норма
амортизации  рассчитывается  в  соответствии с Классификацией основных
средств,    включаемых    в    амортизируемые   группы,   утвержденной
постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
     По   окончании   срока   договора   аренды  арендатор  прекращает
начисление амортизации по амортизируемому имуществу в виде капитальных
вложений в форме неотделимых улучшений.
     На основании статьи 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств,
произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и
признаются   для   целей   налогообложения   прибыли  в  том  отчетном
(налоговом)  периоде,  в  котором  они  были  осуществлены,  в размере
фактических затрат.
     Положения  статьи  260  Налогового кодекса РФ применяются также в
отношении  расходов  арендатора,  если  договором  между арендатором и
арендодателем   возмещение   указанных   расходов   арендодателем   не
предусмотрено. Об этом сказано в пункте 2 статьи 260 НК РФ.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
                                                          Т.А. Пыхтина
4 июня 2008 г.
N 20-12/053638