ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ
ДОКУМЕНТЫ, РЕГИСТРЫ НАЛОГОВОГО УЧЕТА ПО НАЛОГУ НА
ПРИБЫЛЬ, А ТАКЖЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПО НДС В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
30 сентября 2008 г.
N 03-02-07/1-383
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу об использовании первичных документов, документов
бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и сообщает
следующее.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем
случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных
операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в
соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и
прокуратуры.
В соответствии со ст. 17 указанного Федерального закона
организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры
бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,
установленных в соответствии с правилами организации государственного
архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию
хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено
ведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных
носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При
хранении указанных регистров должна быть обеспечена их защита от
несанкционированных исправлений.
Учитывая изложенное, полагаем, что использование первичных
документов, документов бухгалтерского и налогового учета может
осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом их
хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в
соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об
электронной цифровой подписи" с применением электронной цифровой
подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном
носителе информации.
В отношении составления и выставления счетов-фактур в электронном
виде сообщаем, что в настоящее время планируется проведение пилотного
проекта, в ходе которого предполагается определить организационные,
технологические и иные решения, необходимые для применения системы
электронного документооборота счетов-фактур в промышленной
эксплуатации. В случае положительных результатов по итогам пилотного
проекта будут подготовлены предложения по внесению необходимых
изменений в нормативные правовые акты.
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
30 сентября 2008 г.
N 03-02-07/1-383 |