ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ ПРАВО
www.businesspravo.ru
    
                   КАКОВ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
                КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА ПО ФОРМЕ N КМ-4?

                                ПИСЬМО

         УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

                            9 июля 2008 г.
                           N 22-12/066519@

                                 (Д)


     Контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр,
применяется   на   территории   РФ   в   обязательном   порядке  всеми
организациями  и  индивидуальными  предпринимателями при осуществлении
ими  наличных  денежных  расчетов  и  (или)  расчетов с использованием
платежных  карт  в  случаях  продажи  товаров,  выполнения  работ  или
оказания  услуг.  Об  этом  сказано  в  пункте 1 статьи 2 Федерального
закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники
при  осуществлении  наличных  денежных  расчетов  и  (или)  расчетов с
использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).
     Согласно  статье  5  Закона  N 54-ФЗ организации и индивидуальные
предприниматели    обязаны   выдавать   покупателям   (клиентам)   при
осуществлении   наличных   денежных   расчетов   и  (или)  расчетов  с
использованием  платежных  карт  в  момент  оплаты отпечатанные на ККТ
кассовые чеки.
     Пользователи  ККТ должны применять исправную ККТ, опломбированную
в  установленном  порядке,  зарегистрированную  в  налоговых органах и
обеспечивающую   надлежащий   учет  денежных  средств  при  проведении
расчетов  (фиксацию  расчетных  операций  на  контрольной  ленте  и  в
фискальной памяти).
     В  Типовых  правилах  эксплуатации  контрольно-кассовых машин при
осуществлении  денежных  расчетов  с  населением, утвержденных письмом
Минфина   России   от  30.08.93  N  104  и  действующих  в  части,  не
противоречащей  Закону N 54-ФЗ, определены требования к работе кассира
в течение смены.
     Постановлением  Госкомстата  России  от 25.12.98 N 132 утверждены
Указания   по   применению   и   заполнению   форм  первичной  учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.
     В    соответствии    с    Указаниями   форма   N   КМ-4   "Журнал
кассира-операциониста"  применяется  для  учета  операций по приходу и
расходу  наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине
организации,  а  также  является контрольно-регистрационным документом
показаний счетчиков.
     Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями
налогового  инспектора,  руководителя и главного (старшего) бухгалтера
организации и печатью.
     Все  записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в
хронологическом  порядке  чернилами  или шариковой ручкой без помарок.
Если  в  журнал  вносятся  исправления,  то они должны оговариваться и
заверяться  подписями  кассира-операциониста,  руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации.
     В  журнал  записываются  показания  счетчиков  ККТ  на  начало  и
окончание  рабочего  дня.  Разница  между  этими показателями является
дневной  выручкой.  Она  должна совпадать с суммой, сданной кассиром и
отраженной в кассовом отчете.
     После  снятия  с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической
суммы  выручки  делается  запись  в  журнале  кассира-операциониста  о
показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а
также  о  величине  выручки  (графа  10).  Эти  данные  подтверждаются
подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
     В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а
в  графах  12  и  13  раздела  "Оплачено по документам" соответственно
указывают  сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам)
и  количество соответствующих документов. Если таких операций не было,
то необходимо поставить прочерк.
     В  графе  14  журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 +
графа 13).
     Сумма  денег,  выплаченная  по  возвращенным  покупателями чекам,
записывается   в   графу   15,   на   нее  уменьшается  сумма  выручки
контрольно-кассовой   машины  за  данный  день.  В  этой  графе  также
отражается   сумма  денег  по  ошибочно  пробитым  кассовым  чекам.  В
подтверждение   этого   оформляется   акт  о  возврате  денежных  сумм
покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), который
составляется   в   одном   экземпляре  членами  комиссии  и  вместе  с
погашенными  чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального
предпринимателя)  и  хранится в документах за данное число. Возвращать
деньги  из  денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот
день.
     Следовательно,  в  графе  11  (графа  10  -  графа 13 - графа 15)
указывается  сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов
и сумм, оплаченных по документам.
     Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную
информацию  о  полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой
ККТ.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
                                                         Е.А. Останина
9 июля 2008 г.
N 22-12/066519@
    

Печать
2003 - 2020 © НДП "Альянс Медиа"
Рейтинг@Mail.ru