КАКОВ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА ПО ФОРМЕ N КМ-4?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
9 июля 2008 г.
N 22-12/066519@
(Д)
Контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр,
применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми
организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении
ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или
оказания услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Федерального
закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники
при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Согласно статье 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные
предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные на ККТ
кассовые чеки.
Пользователи ККТ должны применять исправную ККТ, опломбированную
в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и
обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении
расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в
фискальной памяти).
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом
Минфина России от 30.08.93 N 104 и действующих в части, не
противоречащей Закону N 54-ФЗ, определены требования к работе кассира
в течение смены.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 утверждены
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.
В соответствии с Указаниями форма N КМ-4 "Журнал
кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и
расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине
организации, а также является контрольно-регистрационным документом
показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями
налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера
организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в
хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.
Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и
заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного
(старшего) бухгалтера организации.
В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и
окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является
дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и
отраженной в кассовом отчете.
После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической
суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о
показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а
также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются
подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а
в графах 12 и 13 раздела "Оплачено по документам" соответственно
указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам)
и количество соответствующих документов. Если таких операций не было,
то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 +
графа 13).
Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам,
записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки
контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также
отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В
подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм
покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), который
составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с
погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального
предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать
деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот
день.
Следовательно, в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15)
указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов
и сумм, оплаченных по документам.
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную
информацию о полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой
ККТ.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Е.А. Останина
9 июля 2008 г.
N 22-12/066519@ |