ОРГАНИЗАЦИЯ ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГИ ПО ДОГОВОРУ ТРАНСПОРТНОЙ
ЭКСПЕДИЦИИ. УСЛОВИЯМИ ЭТОГО ДОГОВОРА ПРЕДУСМОТРЕНО
ОФОРМЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ ЭКСПЕДИТОРУ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ.
ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДАННЫЕ ПОРУЧЕНИЯ
ДЛЯ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
27 июня 2008 г.
N 20-12/060973
(Д)
Согласно статье 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции
одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой
стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или
организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг,
связанных с перевозкой груза.
Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются
соглашением сторон, если иное не установлено законом о
транспортно-экспедиционной деятельности, другими законами или иными
правовыми актами.
В соответствии с пунктом 1 статьи 802 ГК РФ договор транспортной
экспедиции заключается в письменной форме.
В статье 2 Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О
транспортно-экспедиционной деятельности" определено, что правила
транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством
РФ.
Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 утверждены
Правила транспортно-экспедиционной деятельности (далее - Правила).
Правилами транспортно-экспедиционной деятельности определяются:
- перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих
заключение договора транспортной экспедиции);
- требования к качеству экспедиционных услуг;
- порядок оказания экспедиционных услуг.
Согласно пункту 4 Правил транспортно-экспедиционными услугами
признаются услуги по организации перевозки груза, заключению договоров
перевозки груза, обеспечению отправки и получения груза, а также иные
услуги, связанные с перевозкой груза.
На основании пункта 5 Правил экспедиторскими документами
являются:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания
экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках
договора транспортной экспедиции);
- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения
экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им
грузоотправителя);
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у
клиента груза на складское хранение).
В соответствии с пунктом 7 Правил экспедиторские документы
являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции и
составляются в письменной форме.
Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются
Министерством транспорта РФ.
При этом в пункте 8 Правил предусмотрено, что для оказания
транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и
подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном
порядке поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные
данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о
количестве грузовых мест.
Поручение экспедитору представляется клиентом на бумажном
носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной
экспедиции.
Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва
клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств
факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной
экспедиции. Об этом говорится в пункте 11 Правил.
Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 утверждены Порядок
оформления и формы экспедиторских документов (далее - Порядок).
В соответствии с пунктом 8 Порядка заполнение бланка "Поручение
экспедитору" возлагается на клиентов.
В пункте 18 Порядка предусмотрено, что бланк "Поручение
экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается
экспедитору).
При этом бланк "Поручение экспедитору" содержит строку 22
"Подпись клиента", в которой проставляется личная подпись клиента или
его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
На основании пункта 16 Порядка заполнение строк, в которых
предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения
экспедитору, является обязательным.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ
налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму
произведенных расходов (за исключением расходов, которые указаны в
статье 270 НК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
На основании статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Составление и хранение первичных учетных документов на машинных
носителях информации осуществляются в соответствии с Федеральным
законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" с
применением электронной цифровой подписи, равнозначной
собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации,
и с учетом особенностей использования электронной цифровой подписи в
сфере государственного управления.
Ведение бухгалтерского учета на основании электронных документов
с использованием электронной цифровой подписи осуществляется при
условии соблюдения указанных федеральных законов в порядке,
аналогичном для документов на бумажных носителях информации.
Таким образом, документом, подтверждающим понесенные расходы по
договору транспортной экспедиции, является поручение экспедитору,
оформленное в электронном виде в соответствии с Федеральным законом N
1-ФЗ. При этом порядок оформления и условия представления поручений
экспедитору в электронном виде должны быть предусмотрены договором
транспортной экспедиции.
Основание: письмо Минфина России от 19.05.2006 N 02-14-13/1297.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Н.В. Прокаева
27 июня 2008 г.
N 20-12/060973 |