ГОСТИНИЦА ПО ДОГОВОРУ С ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
ОПЛАЧИВАЕТ ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ (ТАКСИ) ПО РАЗВОЗУ
СОТРУДНИКОВ НОЧНОЙ СМЕНЫ. ВПРАВЕ ЛИ ГОСТИНИЦА
УЧИТЫВАТЬ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
ДАННЫЕ РАСХОДЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
27 июня 2008 г.
N 20-12/060976
(Д)
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением
расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
При этом расходами для целей налогообложения прибыли признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
При определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату
проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования,
специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением
сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и
реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей
производства. Также в целях налогообложения прибыли не учитываются
расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, если они
предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными
договорами. Об этом сказано в пункте 26 статьи 270 НК РФ.
Следовательно, расходы на доставку сотрудников к месту работы и
обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами,
ведомственным транспортом учитываются в целях налогообложения прибыли,
если такая доставка вызвана технологическими особенностями
производства (в данном случае многосменный режим работы гостиницы).
Также такие расходы учитываются в целях налогообложения прибыли в
случае, если в трудовых или коллективных договорах предусмотрена
оплата проезда сотрудников указанным транспортом.
При этом все произведенные расходы по оплате проезда к месту
работы и обратно учитываются в составе расходов при условии ведения в
отношении каждого сотрудника персонифицированного учета и
документального подтверждения первичными документами в соответствии с
законодательством РФ.
Таким образом, оплата проезда сотрудников к месту работы и
обратно на такси не включается в состав расходов для целей
налогообложения прибыли (независимо от наличия такого обязательства
работодателя в трудовом или коллективном договоре).
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
Н.В. Прокаева
27 июня 2008 г.
N 20-12/060976 |