О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
7 августа 2008 г.
N 389
(Д)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N
6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070;
2008, N 13, ст. 1186), от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,
ст. 3451) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N
609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного
дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.
2242) приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными
данными государственного гражданского служащего Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела (далее -
Положение) согласно приложению.
2. Установить, что в Минсельхозе России ведение личных дел и
личных карточек государственных гражданских служащих (далее -
гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских
служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных
с федеральной государственной гражданской службы, в течение
установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке
в архив осуществляется Депгосслужбой.
3. Депгосслужбе обеспечить обработку и защиту персональных данных
гражданских служащих в соответствии с Положением.
4. Депфинансам обеспечить финансирование затрат, связанных с
защитой персональных данных гражданских служащих.
5. Контроль за выполнением Приказа возложить на заместителя
Министра А.П. Козлова.
Министр
А.В.ГОРДЕЕВ
7 августа 2008 г.
N 389
Зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ
8 октября 2008 г.
N 12420
Приложение
к Приказу Минсельхоза России
от 7 августа 2008 года
N 389
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЕДЕНИИ
ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными
данными государственного гражданского служащего Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела (далее -
Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения,
передачи и любого другого использования персональных данных
государственного гражданского служащего Минсельхоза России (далее -
гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии
со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N
6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070;
2008, N 13, ст. 1186) (далее - Федеральный закон), Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451), Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об
утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного
дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.
2242) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского
служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в
личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его
личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице Министра сельского хозяйства
Российской Федерации или уполномоченного заместителя Министра,
осуществляющего полномочия нанимателя от имени Российской Федерации
(далее - представитель нанимателя), а также директор Депгосслужбы
обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих,
содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или
утраты.
4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих
Депгосслужбы, уполномоченных на обработку, получение, хранение,
передачу и любое другое использование персональных данных гражданских
служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных
данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных
данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие
требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего
осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской
Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов
Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении
государственной гражданской службы Российской Федерации (далее -
гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения
личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также
в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и
имущества Минсельхоза России, учета результатов исполнения им
должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об
этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие
и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и
способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу
гражданского служащего не установленные федеральными законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в
профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского
служащего, запрещается основываться на персональных данных
гражданского служащего, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или с использованием электронных
носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от
неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет
средств Минсельхоза России в порядке, установленном федеральными
законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей
стороне не допускается без письменного согласия гражданского
служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в
личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным, включая право получать копии любой записи, содержащей
персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением
Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя
нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить
персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в
письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу
о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое
несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский
служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им
лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех
произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и
защите персональных данных гражданского служащего.
7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих
получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого
гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с
Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные
данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую
службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и
необходимые для обеспечения деятельности Минсельхоза России.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров
Депгосслужбы.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских
служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских
служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за
исключением сведений, которые в установленных федеральными законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в
случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.
10. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и
освобождение от должности которых осуществляются Президентом
Российской Федерации или Правительством Российской Федерации,
предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой
информации по их обращениям с одновременным информированием об этом
указанных гражданских служащих.
11. Средствам массовой информации по их обращениям
предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера гражданских служащих,
указанных в пункте 10 настоящего Положения:
а) декларированный годовой доход;
б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому
служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с
указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;
в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная
стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве
собственности.
12. Сведения, указанные в пункте 11 настоящего Положения,
предоставляются на основании данных, имеющихся в Депгосслужбе на дату
получения обращения соответствующего средства массовой информации.
13. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях
запрещается указывать:
а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в
пункте 11 настоящего Положения;
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского
служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый
адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации
гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных
членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов
недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве
собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся
конфиденциальной.
14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую
службу и замещении должности гражданской службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином
Российской Федерации анкета установленной формы с приложением
фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по
результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность
гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и
дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении
им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении
гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о
прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения ему классного чина государственной гражданской службы
Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного
разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,
об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности
гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если
исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы
связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного
медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую
службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся также
письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы,
предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего,
брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
17. В обязанности отдела кадров Депгосслужбы, осуществляющего
ведение личных дел гражданских служащих, входят:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 14 и 15 настоящего
Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом,
другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение
на должность и освобождение от должности которых осуществляются
Президентом Российской Федерации или Правительством Российской
Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой
информации по их обращениям;
д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте "г"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального
средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских
служащих;
е) ознакомление гражданского служащего с документами своего
личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе
гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение
личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с
законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения
личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской
службы в другом государственном органе его личное дело передается в
государственный орган по новому месту замещения должности гражданской
службы.
20. При назначении гражданского служащего на государственную
должность Российской Федерации или государственную должность субъекта
Российской Федерации его личное дело передается в государственный
орган по месту замещения государственной должности Российской
Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской
службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20
настоящего Положения), хранятся Депгосслужбой в течение 10 лет со дня
увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится Депгосслужбой,
поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит
передаче Депгосслужбой в государственный орган по месту замещения
должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения,
составляющие государственную тайну, хранятся Депгосслужбой в
соответствии с законодательством Российской Федерации о
государственной тайне. |