В КАКОМ ПОРЯДКЕ УЧИТЫВАЮТСЯ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ В ВИДЕ КОМПЕНСАЦИИ, ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКАМ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОТРАНСПОРТА ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК?. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 15.10.08 03-03-07/24

        В КАКОМ ПОРЯДКЕ УЧИТЫВАЮТСЯ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА
          НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ В ВИДЕ КОМПЕНСАЦИИ,
          ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ РАБОТНИКАМ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО
                АВТОТРАНСПОРТА ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          15 октября 2008 г.
                            N 03-03-07/24

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо   по  вопросу  нормирования  расходов  в  виде  компенсации  за
использование   личного   автотранспорта  в  целях  налогообложения  и
сообщает следующее.
     В  соответствии со ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации
при  использовании  работником  с согласия или ведома работодателя и в
его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за
использование,  износ  (амортизацию)  инструмента, личного транспорта,
оборудования  и других технических средств и материалов, принадлежащих
работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Размер  возмещения  расходов определяется соглашением сторон трудового
договора, выраженным в письменной форме.
     В  целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса
Российской  Федерации  (далее  -  Кодекс)  налогоплательщик  уменьшает
полученные  доходы  на  сумму  произведенных  расходов (за исключением
расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
     Расходами  признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты,  осуществленные  налогоплательщиком,  при  условии,  что  они
произведены  для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода (п. 1 ст. 252 Кодекса).
     Согласно  пп.  11  п.  1  ст. 264 Кодекса в целях налогообложения
прибыли  расходы на компенсацию за использование для служебных поездок
личных  автомобилей  причисляются  к расходам на содержание служебного
автотранспорта  и  относятся  в  состав  прочих  расходов, связанных с
производством  и  (или)  реализацией,  в  пределах норм, установленных
Правительством Российской Федерации.
     В   настоящее   время   такие   нормы  утверждены  Постановлением
Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 "Об установлении
норм  расходов организаций на выплату компенсации за использование для
служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах
которых   при   определении   налоговой  базы  по  налогу  на  прибыль
организаций  такие  расходы  относятся  к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией".
     Таким  образом,  нормирование  расходов  в  виде  компенсации  за
использование  для  служебных  поездок  личных  легковых автомобилей и
мотоциклов применяется не при выплате такой компенсации работнику, а в
целях    определения    налоговой    базы   по   налогу   на   прибыль
организации-работодателя.
     Вместе с тем с владельцами транспортных средств, используемых для
служебных  целей,  могут  быть заключены договоры гражданско-правового
характера,  по  которым  расходы,  связанные  с использованием личного
автотранспорта,  могут  быть  учтены для целей налогообложения прибыли
организаций.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
15 октября 2008 г.
N 03-03-07/24