ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О РАБОТЕ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РФ
11 ноября 2008 г.
N 166
(Д)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006,
N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070;
2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3613), Федеральным законом от 27 июля
2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451) и Положением о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242),
приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение о работе по обработке
персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации.
Министр
С.И.ШМАТКО
11 ноября 2008 г.
N 166
Зарегистрировано в Минюсте РФ
22 декабря 2008 г.
N 12937
Утверждено
Приказом Минэнерго России
от "__" ________ 2008 г.
N
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки
персональных данных государственных гражданских служащих центрального
аппарата Минэнерго России, руководителей территориальных органов и
подведомственных организаций Минэнерго России, кандидатов на службу
(работу) и лиц, уволенных со службы (работы) (далее - субъекты
персональных данных) иных лиц, а также формирования, ведения и
хранения личных дел и иных материалов, содержащих персональные данные.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451), Трудовым
кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2002, N 1, ст. 3, N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27, ст.
2700; 2004, N 18, ст. 1690, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 13,
ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878, N 41, ст. 4285, N 52,
ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст.
4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812, N 30, ст.
3613, ст. 3616), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006,
N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070;
2008, N 13, ст. 1186, N 30, ст. 3616), Федеральным законом от 27 мая
2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003,
N 22, ст. 2063; N 46, ст. 4437; 2006, N 29, ст. 3123; 2007, N 49, ст.
6070), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609
"Об утверждении Положения о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного
дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.
2242), Постановлением Правительства Российской Федерации от 15
сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 38, ст. 4320).
3. Представитель нанимателя (работодатель) в лице Министра
энергетики Российской Федерации (далее - Министр), его заместители и
уполномоченные должностные лица, определенные приказом Минэнерго
России, обеспечивают защиту персональных данных от неправомерного
использования или утраты.
4. Министр определяет лиц, уполномоченных на получение,
обработку, хранение, передачу и любое другое использование
персональных данных в Минэнерго России и несущих ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение
режима защиты этих персональных данных.
5. Все персональные данные предоставляются субъектами
персональных данных в Департамент управления делами и государственной
службы. Если персональные данные возможно получить только у третьей
стороны, то Департамент управления делами и государственной службы
обязан заранее уведомить об этом субъекта персональных данных и
получить его письменное согласие.
6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные субъекта персональных данных о его политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни без его письменного
согласия.
7. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать
персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в
общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за
исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
8. На основании персональных данных гражданских служащих в
Минэнерго России формируются и ведутся, в том числе на электронных
носителях, реестры гражданских служащих.
9. Сведения о субъектах персональных данных Минэнерго России
хранятся на бумажных носителях в помещении отдела государственной
службы и кадров Департамента управления делами и государственной
службы. Для этого используются специально оборудованные шкафы и сейфы,
которые запираются и опечатываются. Ведение, хранение, учет и выдача
трудовых книжек возлагаются на ответственное должностное лицо отдела
государственной службы и кадров Департамента управления делами и
государственной службы, определенное приказом Минэнерго России.
10. В личное дело вносятся персональные данные и иные сведения,
связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и
увольнением, назначением на должность и освобождением от должности
субъекта персональных данных.
Личное дело субъекта персональных данных ведется отделом
государственной службы и кадров Департамента управления делами и
государственной службы.
11. Трудовые книжки субъектов персональных данных располагаются в
алфавитном порядке.
Личные дела - по номерам личных дел. Личные дела уволенных
(освобожденных от должности) субъектов персональных данных Минэнерго
России хранятся в архиве отдела государственной службы и кадров
Департамента управления делами и государственной службы.
12. Персональные данные, которые подлежат обработке при ведении
журналов (реестров, книг), необходимых для однократного прохода на
территорию служебных помещений Минэнерго России, субъектов
персональных данных и иных лиц, хранятся на бумажном и (или)
электронном носителях.
13. Персональные данные, связанные с оформлением допуска к
сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом
тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности
гражданской службы связано с использованием таких сведений, хранятся в
Отделе безопасности, режима и государственной тайны.
14. Персональные данные по постановке на воинский учет и
бронированию пребывающих в запасе хранятся в Департаменте
мобподготовки, оперативного контроля, ГО и ЧС в ТЭК.
15. Доступ к персональным данным без специального разрешения
имеют Министр и следующие гражданские служащие Минэнерго России:
заместители Министра;
директор и заместители директора Департамента управления делами и
государственной службы;
гражданские служащие отдела государственной службы и кадров
Департамента управления делами и государственной службы;
начальник и заместители начальника Отдела безопасности, режима и
государственной тайны;
директор и заместители директора Юридического департамента;
начальник структурного подразделения Минэнерго России - в
отношении персональных данных гражданских служащих соответствующего
структурного подразделения.
16. При несовместимости целей обработки персональных данных,
зафиксированных на одном материальном носителе, а также при
необходимости уничтожения или обезличивания части персональных данных
указанные данные копируются и (или) уничтожаются в установленном
порядке уполномоченными должностными лицами.
17. Исключение возможности несанкционированного доступа к
персональным данным при хранении материальных носителей
обеспечивается:
раздельным хранением персональных данных (материальных
носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
запретом доступа к персональным данным (материальным носителям)
без специального разрешения руководства Минэнерго России иным лицам,
кроме указанных в пункте 15 настоящего Положения;
хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах,
использованием паролей при обработке персональных данных и хранением
их в информационных системах в электронной форме;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях
Минэнерго России, в которых располагаются соответствующие шкафы,
сейфы, персональные компьютеры. Реализация указанных мер
осуществляется должностными лицами, уполномоченными на обработку
персональных данных. |