ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС ПРИОБРЕЛ КОПИРОВАЛЬНЫЙ АППАРАТ. ВПРАВЕ ЛИ ОН ВКЛЮЧИТЬ В СОСТАВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА СТОИМОСТЬ УКАЗАННОГО АППАРАТА?. Письмо. Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве. 20.10.08 28-10/099058

           ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС ПРИОБРЕЛ КОПИРОВАЛЬНЫЙ АППАРАТ.
           ВПРАВЕ ЛИ ОН ВКЛЮЧИТЬ В СОСТАВ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
           НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА СТОИМОСТЬ УКАЗАННОГО АППАРАТА?

                                ПИСЬМО

         УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

                          20 октября 2008 г.
                            N 28-10/099058

                                 (Д)


     В  соответствии  с пунктом 1 статьи 221 НК РФ налогоплательщики -
частные  нотариусы  вправе получить профессиональный налоговый вычет в
сумме  фактически  произведенных  ими  и  документально подтвержденных
расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.
     При   этом  состав  указанных  расходов,  принимаемых  к  вычету,
определяется  налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном
порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному
в главе 25 НК РФ.
     Согласно  пункту  1  статьи  252  Налогового кодекса РФ расходами
признаются  обоснованные,  непосредственно связанные с деятельностью и
документально       подтвержденные       затраты,       осуществленные
налогоплательщиком.
     Под  обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
     Под   документально   подтвержденными  расходами  подразумеваются
затраты,  подтвержденные  документами,  которые  составлены по формам,
содержащимся   в   альбомах  унифицированных  форм  первичной  учетной
документации.
     Следовательно,  включение  произведенных расходов в состав затрат
частного   нотариуса   возможно  только  при  выполнении  определенных
условий, а именно:
     - расходы должны быть фактически произведены, то есть оплачены;
     - документально подтверждены;
     - непосредственно связаны с извлечением доходов.
     На  основании  статьи  15  Основ  законодательства о нотариате от
11.02.93  N  4462-1  нотариус  имеет  право составлять проекты сделок,
заявлений  и  других документов, изготовлять копии документов и делать
выписки из них.
     Таким  образом,  при  осуществлении  частным  нотариусом работ по
копированию  документов  у него возникает необходимость в приобретении
копировального  аппарата  и  данные  расходы непосредственно связаны с
извлечением дохода от нотариальной деятельности.
     В  случае  если  такие  расходы  будут  фактически  произведены и
документально     подтверждены,    они    подлежат    исключению    из
налогооблагаемой  базы  при  определении  налогооблагаемого  дохода  в
составе профессионального налогового вычета.
     Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 253 НК РФ расходы, связанные
с  производством  и  реализацией, включают в себя затраты, связанные с
изготовлением   (производством),   хранением   и   доставкой  товаров,
выполнением  работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией
товаров (работ, услуг, имущественных прав).
     Порядок  учета  доходов  и  расходов и хозяйственных операций для
индивидуальных  предпринимателей  утвержден  приказом  МНС  России  от
13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (далее - Порядок).
     В  соответствии  с  пунктом  16  Порядка расходы, непосредственно
связанные  с  извлечением доходов от предпринимательской деятельности,
подразделяются  на  материальные  расходы,  расходы  на  оплату труда,
амортизационные отчисления и прочие расходы.
     На  основании пункта 1 статьи 256 НК РФ амортизируемым имуществом
признается  имущество,  которое находится у налогоплательщика на праве
собственности   (если  иное  не  предусмотрено  в  главе  25  НК  РФ),
используется  им для извлечения дохода и стоимость которого погашается
путем  начисления  амортизации.  Амортизируемым  имуществом признается
имущество  со  сроком  полезного  использования  более  12  месяцев  и
первоначальной стоимостью более 20000 руб.
     Следовательно,   при   исключении   из  налогооблагаемого  дохода
расходов  частного  нотариуса  на приобретение копировального аппарата
следует  учитывать, что если его стоимость превышает 20000 руб. и срок
полезного  использования  более  12  месяцев,  то  такой копировальный
аппарат  относится  к  основным  средствам  и его стоимость погашается
путем начисления амортизации согласно пунктам 30-46 Порядка.
     Если   приобретаемый   копировальный   аппарат  не  соответствует
требованиям,  предъявляемым  к  основным  средствам, то расходы на его
приобретение  относятся к материальным расходам и учитываются согласно
положениям раздела IV Порядка.

Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
                                                         Е.А. Останина
20 октября 2008 г.
N 28-10/099058