О ПОРЯДКЕ ОТНЕСЕНИЯ ЗАТРАТ НА ТОПЛИВНО-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ К РАСХОДАМ, УМЕНЬШАЮЩИМ НАЛОГООБЛАГАЕМУЮ БАЗУ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 14.01.09 03-03-06/1/15

           О ПОРЯДКЕ ОТНЕСЕНИЯ ЗАТРАТ НА ТОПЛИВНО-СМАЗОЧНЫЕ
           МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ К РАСХОДАМ,
            УМЕНЬШАЮЩИМ НАЛОГООБЛАГАЕМУЮ БАЗУ ПО НАЛОГУ НА
                               ПРИБЫЛЬ

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          14 января 2009 г.
                           N 03-03-06/1/15

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо  по  вопросу  о  порядке отнесения затрат на топливно-смазочные
материалы  к  расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на
прибыль, и сообщает следующее.
     Порядок   определения   налоговой   базы  по  налогу  на  прибыль
организаций  установлен гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс).
     В  соответствии  со  ст.  252  Кодекса налогоплательщик уменьшает
полученные доходы на сумму произведенных расходов.
     Расходами  признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты  (а  в  случаях,  предусмотренных  ст.  265  Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
     Под  обоснованными  расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
     Под  документально  подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные    документами,    оформленными    в   соответствии   с
законодательством  Российской  Федерации.  Расходами  признаются любые
затраты   при   условии,   что   они   произведены  для  осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
     В  соответствии  с  пп.  11 п. 1 ст. 264 Кодекса в составе прочих
расходов  учитываются,  в  частности, расходы на содержание служебного
транспорта  (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов
транспорта).
     При    определении   обоснованности   произведенных   затрат   на
приобретение  топлива  для  служебного автомобиля необходимо учитывать
Нормы   расхода   топлива  и  смазочных  материалов  на  автомобильном
транспорте, утвержденные Министерством транспорта Российской Федерации
14.03.2008 N АМ-23-р.
     При  этом  в  отношении  автомобилей,  для  которых нормы расхода
топлива  и  смазочных  материалов  не утверждены, при определении норм
расхода   топлива,   по   нашему   мнению,  налогоплательщику  следует
руководствоваться  соответствующей  технической  документацией и (или)
информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                            Н.А.КОМОВА
14 января 2009 г.
N 03-03-06/1/15