О ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ В ЦЕЛЯХ
ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ПРОИЗВЕДЕННЫЕ РАСХОДЫ
НА ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ РАБОТНИКОМ
ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРАВЛЕННЫМ В КОМАНДИРОВКУ,
ЭЛЕКТРОННОГО ПАССАЖИРСКОГО БИЛЕТА
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
4 февраля 2009 г.
N 03-03-07/3
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение о порядке оплаты транспортных услуг при командировках и
сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль
организаций" расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об
установлении формы электронного пассажирского билета и багажной
квитанции в гражданской авиации" установлено, что маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть
оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности
пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к
маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен
быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки,
оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный
посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об
установлении формы электронного проездного документа (билета) на
железнодорожном транспорте" установлено, что электронный проездной
документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на
утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе
(билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой
отчетности проездному документу должен быть выдан документ,
подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством
контрольно-кассовой техники (чек).
Таким образом, при приобретении работником электронного билета
для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за
рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут
являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве
бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой
документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный
на утвержденном бланке строгой отчетности.
Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении
работником электронного авиа- или железнодорожного билета также могут
быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если
данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности,
при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в
командировку, проживание за границей, и иных оправдательных
документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной
документации и удостоверяющих факт пребывания работника в
командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона
с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника
в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость
билета, дата поездки).
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
4 февраля 2009 г.
N 03-03-07/3 |