ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОТОКОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (НА ПРАВАХ УПРАВЛЕНИЯ)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
10 февраля 2009 г.
N 88-ПП
(ПРМ)
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 28
октября 2008 г. N 1013-ПП "Об утверждении Положения об Аппарате Мэра и
Правительства Москвы" Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положение о Протокольном отделе Правительства Москвы
(приложение).
2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства
Москвы от 3 декабря 2002 г. N 982-ПП "Об утверждении положений о
структурных подразделениях Аппарата Правительства Москвы" в части
утверждения Положения о Протокольном отделе Правительства Москвы.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Коробченко В.А.
Мэр Москвы
Ю.М.Лужков
10 февраля 2009 г.
N 88-ПП
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 10 февраля 2009 года
N 88-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ
о Протокольном отделе Правительства Москвы
(на правах управления)
1. Общие положения
1.1. Протокольный отдел Правительства Москвы (далее - Отдел)
является структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства
Москвы на правах управления.
1.2. Отдел работает под руководством руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы и возглавляется начальником Отдела.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Москвы, законами
города Москвы, иными правовыми актами города Москвы, а также настоящим
Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается Правительством Москвы.
1.5. Отдел в своей деятельности взаимодействует со структурными
подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы, с органами
исполнительной власти города Москвы, организациями и гражданами.
1.6. Отдел не является юридическим лицом, имеет бланки
установленного образца, печати и штампы.
2. Задачи и функции Отдела
2.1. Задачами Отдела являются:
- аналитическое, информационно-справочное, организационное,
документационное и другое обеспечение деятельности Мэра Москвы,
Правительства Москвы, а также членов Правительства Москвы;
- выполнение организационных мероприятий, связанных с подготовкой
и проведением заседаний Правительства Москвы;
- осуществление своевременного и качественного оформления и
выпуска правовых актов Мэра Москвы, Правительства Москвы, первых
заместителей и заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы,
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы (далее - правовые
акты).
2.2. Отдел осуществляет следующие функции:
- принимает в установленном порядке от Организационно -
аналитического управления Правительства Москвы материалы к заседанию
Правительства Москвы: проект повестки заседания; заявки на
рассмотрение вопросов, подписанные членами Правительства Москвы;
проекты постановлений, согласованные со всеми заинтересованными
организациями, с листом разногласий (при его наличии) и пояснительной
запиской; справочные материалы; списки лиц, приглашенных на заседание
Правительства Москвы;
- составляет на основании представленных материалов порядок
ведения заседания Правительства Москвы (регламент заседания);
- оформляет и рассылает в соответствии с Регламентом
Правительства Москвы участникам заседания материалы, подлежащие
рассмотрению, информирует участников заседания о времени проведения
заседания и регистрирует приглашенных;
- оформляет протоколы заседаний Правительства Москвы и рассылает
выписки из протоколов в соответствующие адреса для их исполнения;
- организует во время проведения заседания визирование членами
Правительства Москвы проектов постановлений, принимаемых в рабочем
порядке без обсуждения на заседании Правительства Москвы;
- после заседания Правительства Москвы при наличии замечаний
возвращает исполнителям проекты постановлений на доработку;
- принимает от исполнителей проекты указов Мэра Москвы,
постановлений Правительства Москвы, распоряжений Мэра Москвы,
распоряжений Правительства Москвы, приказов и распоряжений
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на бумажном и
магнитном носителях, осуществляет контроль соответствия требованиям
Регламента Правительства Москвы проектов правовых актов Мэра Москвы,
Правительства Москвы и членов Правительства Москвы, проверяет
правильность их оформления и вносит в базу данных Отдела;
- в случае несоответствия проектов правовых актов установленным
требованиям возвращает их исполнителям на дополнительную проработку;
- осуществляет редактирование проектов правовых актов и
представление их на согласование (утверждение) руководителю Аппарата
Мэра и Правительства Москвы;
- принимает для оформления на выпуск подписанные указы Мэра
Москвы, постановления Правительства Москвы, распоряжения Мэра Москвы,
распоряжения Правительства Москвы, приказы и распоряжения руководителя
Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также распоряжения первых
заместителей и заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы на
бумажном и магнитном носителях, осуществляет их регистрацию,
редактирование, подготовку для рассылки и размножение в количестве,
указанном в списке рассылки, заверяет каждый экземпляр печатью Отдела;
- рассылает подготовленные на выпуск правовые акты в соответствии
со списком рассылки в 5-дневный срок со дня их регистрации в Отделе и
присвоения соответствующего номера и даты (срок может быть продлен в
зависимости от объема документа и количества адресатов его рассылки).
Правовые акты, требующие срочного исполнения, выпускаются в течение
дня;
- осуществляет справочную работу по правовым актам, находящимся в
базе данных Отдела;
- осуществляет меры по внедрению новых компьютерных технологий
обработки правовых актов;
- оформляет и хранит подлинники правовых актов, копии правовых
актов в течение одного года после выпуска, не считая текущего, а затем
сдает в архив Правительства Москвы в установленном порядке;
- формирует сборники протоколов заседаний Правительства Москвы;
- вносит в базу данных Отдела сведения о внесении изменений и
дополнений в правовые акты и отмене их вновь принятыми правовыми
актами;
- готовит сведения об отмене, внесении изменений и дополнений в
ранее принятые правовые акты, находящиеся в архиве Правительства
Москвы, и направляет их заведующему архивом для внесения необходимых
отметок;
- подготавливает заверенные в установленном порядке копии
правовых актов по запросам органов исполнительной власти города
Москвы, а также организаций и граждан;
- выполняет поручения руководителя Аппарата Мэра и Правительства
Москвы и его заместителей;
- ежеквартально осуществляет подготовку статистических сведений о
принятых правовых актах, составляет информационные справки и
представляет их руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- хранит гербовые печати Правительства Москвы и Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, простые круглые печати Отдела; заверяет гербовой
печатью Правительства Москвы подписанные Мэром Москвы и членами
Правительства Москвы правовые акты и другие документы, требующие
особого удостоверения, согласно Регламенту Правительства Москвы, а
также гербовой печатью Аппарата Мэра и Правительства Москвы документы,
подписанные руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы и его
заместителями;
- оказывает методическую помощь органам исполнительной власти
города Москвы, проводит учебу исполнителей по вопросам оформления
правовых актов Мэра Москвы, Правительства Москвы и членов
Правительства Москвы;
- осуществляет выпуск правовых актов взамен разосланных по
указанию руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также
дополнительную рассылку правовых актов по письменным запросам
организаций;
- организует и обеспечивает документооборот в соответствии с
правовыми актами города Москвы;
- осуществляет иные функции, возложенные на Отдел в установленном
порядке.
3. Права Отдела
Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы от органов государственной власти города Москвы,
организаций, учредителем (участником) которых является город Москва,
по вопросам, относящимся к ведению соответствующего должностного лица;
- не принимать проекты правовых актов, оформленные с нарушением
требований, установленных Регламентом Правительства Москвы;
- вносить предложения по вопросам улучшения организации работы
Отдела, совершенствования работы с правовыми актами, внедрения и
использования современных информационных технологий и технических
средств;
- в случае необходимости привлекать в установленном порядке для
разработки отдельных вопросов специалистов научно-исследовательских
организаций, органов исполнительной власти города Москвы по
согласованию с их руководителями;
- поддерживать в установленном порядке рабочие контакты с
федеральными органами государственной власти, органами государственной
власти города Москвы, органами местного самоуправления, организациями
по вопросам деятельности Отдела;
- пользоваться в установленном порядке базами данных
Правительства Москвы.
Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления
возложенных на него функций.
4. Руководство и организация деятельности Отдела
4.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник
Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Москвы
по представлению руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
4.2. Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого и
освобождаемого от должности Правительством Москвы по представлению
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы на основе
предложений начальника Отдела.
4.3. Выплата денежного содержания начальнику Отдела, действующего
на правах управления, и его заместителю, а также предоставление иных
социальных гарантий производятся в порядке и на условиях,
установленных для начальника Отдела (на правах управления) Аппарата
Мэра и Правительства Москвы и его заместителя.
4.4. Начальник Отдела:
- организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел
функций;
- в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные
для выполнения сотрудниками Отдела;
- докладывает руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы и
его заместителям о состоянии работы с правовыми актами Мэра Москвы,
Правительства Москвы и членов Правительства Москвы;
- подписывает и визирует материалы по вопросам, входящим в сферу
ведения Отдела;
- отвечает за сохранность поступающих в Отдел документов и
информации о них в базе данных, соблюдение сроков их хранения,
своевременную подготовку и передачу дел в архив Правительства Москвы;
- распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;
- представляет в установленном порядке предложения руководителю
Аппарата Мэра и Правительства Москвы о назначении на должность и об
освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении
сотрудников Отдела и наложении на них взысканий;
- обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил служебного
распорядка Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных
регламентов, правил работы со служебными документами;
- вносит руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы
предложения о формировании кадрового резерва Отдела;
- представляет руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы
график отпусков сотрудников Отдела на календарный год;
- совместно с Управлением государственной службы и кадров
Правительства Москвы решает в соответствии с законодательством о
государственной гражданской службе иные вопросы, связанные с
прохождением государственной гражданской службы в Отделе, в том числе
по подбору, расстановке, профессиональной переподготовке и повышению
квалификации сотрудников Отдела, в установленных случаях проведению
аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов,
установлению надбавок к должностным окладам;
- представляет соответствующему должностному лицу кандидатуры
государственных гражданских служащих для командирования;
- организует мероприятия по обеспечению соблюдения
государственной и служебной тайны;
- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения
функций Отдела, в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.
4.5. Структура и штатное расписание Отдела определяются
руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы по предложению
начальника Отдела в пределах установленных Правительством Москвы фонда
оплаты труда и численности работников. Смета расходов на содержание
Отдела определяется соответствующим должностным лицом в пределах
ассигнований, предусмотренных в бюджете города Москвы на
государственное управление.
4.6. Сотрудники Отдела являются государственными гражданскими
служащими города Москвы, на них распространяется законодательство о
государственной гражданской службе и трудовое законодательство с
особенностями, предусмотренными законодательством о государственной
гражданской службе.
5. Внесение изменений и дополнений в Положение,
реорганизация и ликвидация Отдела
Внесение изменений и дополнений в Положение об Отделе,
реорганизация и ликвидация Отдела осуществляются Правительством Москвы
в соответствии с федеральными нормативными правовыми актами и
правовыми актами города Москвы. |