Страницы: 1 2
| содержанием и эксплуатацией зданий Думы,| государственные контракты на поставку | Москвы, сторонами по договорам, |
| средств связи и коммуникаций (Положение | товаров, выполнение работ и оказание | предоставление средств связи и |
| об Аппарате Думы, Федеральный закон "О | услуг. | коммуникации. |
| размещении заказов на поставки товаров, | 4.2. Начальник Управления, первый | 4.2. Рассмотрение руководителем |
| выполнение работ, оказание услуг для | заместитель начальника Управления, | Аппарата информации о выполнении |
| государственных и муниципальных нужд"). | начальник отдела оперативно- | условий соглашений и договоров |
| 4.2. Постановление Думы о смете расходов| распорядительной работы, начальник отдела| |
| на обеспечение деятельности Думы, | материально-технического обеспечения. | |
| поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | 4.3. В соответствии с нормативными | |
| по обращениям депутатов, договоры | правовыми актами, договорами | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Организация режима охраны, | 5.1. Приказы руководителя Аппарата, | 5.1. Предоставление руководителю |
| дежурства и пожарной безопасности, | контроль за соблюдением режима охраны, | Аппарата информации, проектов |
| работа комендантской службы и контроль | дежурств и пожарной безопасности; письма | приказов, писем и обращений в |
| за их соблюдением (Положение об Аппарате| и обращения в правоохранительные и | правоохранительные и надзорные |
| Думы). | надзорные органы. | органы. |
| 5.2. Протокольные решения Думы, | 5.2. Начальник Управления, первый | 5.2. Рассмотрение руководителем |
| нормативные правовые акты и предписания | заместитель начальника Управления, | Аппарата проектов приказов, писем и |
| правоохранительных и надзорных органов, | начальник отдела оперативно- | обращений в правоохранительные и |
| приказы и поручения руководителя | распорядительной работы. | надзорные органы, представлений |
| Аппарата, договоры | 5.3. В соответствии с нормативными | правоохранительных и надзорных |
| | правовыми актами, предписаниями | органов. |
| | правоохранительных и надзорных органов, | Примечание. Действия могут быть |
| | приказами и поручениями руководителя | обжалованы в порядке, установленном |
| | Аппарата | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Обеспечение работы приемных | 6.1. Материально-техническое обеспечение | 6.1. Предоставление |
| депутатов в округах во взаимодействии с | работы приемных депутатов в округах во | материально-технических средств |
| органами исполнительной власти города | взаимодействии с органами исполнительной | депутатам в округах во взаимодействии|
| Москвы (Положение об Аппарате Думы). | власти города Москвы. | с органами исполнительной власти |
| 6.2. Протокольные решения Думы, | 6.2. Начальник Управления, первый | города Москвы. |
| поручения руководителя Аппарата, в т.ч. | заместитель начальника Управления, | 6.2. Рассмотрение руководителем |
| по обращениям депутатов, органов | начальник отдела оперативно- | Аппарата информации депутатов, |
| исполнительной власти города Москвы | распорядительной работы. | органов исполнительной власти города |
| | 6.3. Постоянно | Москвы |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Обеспечение протокольных и | 7.1. Организационное и материально- | 7.1. Взаимодействие с депутатами, |
| официальных мероприятий Думы (Положение | техническое обеспечение протокольных и | участниками мероприятий, |
| об Аппарате Думы). | официальных мероприятий Думы. | предоставление |
| 7.2. Протокольные решения Думы, план | 7.2. Начальник Управления, начальник | материально-технических услуг |
| мероприятий Думы, поручения руководителя| отдела межпарламентских связей и | участникам протокольных и официальных|
| Аппарата | официального протокола. | мероприятий Думы. |
| | 7.3. В сроки, установленные протокольными| 7.2. Рассмотрение информации |
| | решениями Думы, поручениями руководителя | руководителем Аппарата; бухгалтерский|
| | Аппарата | учет и контроль |
| | | материально-технических средств |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 8.1. Участие в разработке и реализации | 8.1. Проекты программ межпарламентских | 8.1. Предоставление депутатам, членам|
| программ межпарламентских связей Думы, | договоров, соглашений, материально- | официальных делегаций проектов |
| обеспечение работы официальных делегаций| техническое обеспечение работы | программ, договоров, соглашений, |
| (Положение об Аппарате Думы). | официальных делегаций. | средств материально-технического |
| 8.2. Протокольные решения Думы, план | 8.2. Начальник Управления, начальник | обеспечения. |
| мероприятий Думы, структурных | отдела межпарламентских связей и | 8.2. Рассмотрение проектов документов|
| подразделений Думы, межпарламентские | официального протокола. | депутатами, членами официальных |
| договоры (соглашения), поручения | 8.3. В соответствии с протокольными | делегаций, руководителем Аппарата; |
| руководителя Аппарата | решениями Думы, структурных подразделений| бухгалтерский учет и контроль |
| | Думы и поручениями руководителя Аппарата | материально-технических средств |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 9.1. Взаимодействие с органами власти по| 9.1. Письма руководителя Аппарата, | 9.1. Направление писем руководителя |
| вопросам межрегиональных и международных| проекты документов, а также документы и | Аппарата, проектов документов, |
| связей (Положение об Аппарате Думы). | материалы по вопросам межрегиональных и | документов и материалов по вопросам |
| 9.2. Протокольные решения Думы, план | международных связей. | межрегиональных и международных |
| мероприятий Думы и исполнительного | 9.2. Начальник Управления, начальник | связей депутатам, в государственные |
| органа государственной власти города | отдела межпарламентских связей | органы. |
| Москвы | и официального протокола. | 9.2. Рассмотрение проектов писем, |
| | 9.3. Согласно протокольным решениям Думы,| документов и материалов депутатами, |
| | поручениям руководителя Аппарата | руководителем Аппарата |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 10.1. Организация паспортно-визового | 10.1. Оформление документов и материалов | 10.1. Передача документов и |
| обеспечения командировок депутатов за | для паспортно-визового обеспечения | материалов в паспортно-визовые службы|
| границу (Положение об Аппарате Думы). | командировок депутатов за границу. | и депутатам. |
| 10.2. Протокольные решения Думы, приказы| 10.2. Начальник Управления, начальник | 10.2. Рассмотрение руководителем |
| и поручения руководителя Аппарата | отдела межпарламентских связей и | Аппарата информации депутатов |
| | официального протокола. | |
| | 10.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 11.1. Обеспечение и сопровождение | 11.1. Договоры на проведение | 11.1. Передача договоров |
| законопроектных (экспертных) работ | законотворческих и экспертных работ. | исполнителям. |
| (постановление Думы "О порядке | 11.2. Начальник Управления, заместитель | 11.2. Рассмотрение руководителем |
| финансирования законопроектных и | начальника Управления, начальник отдела | Аппарата проектов договоров, учет |
| экспертных работ"). | оперативно-распорядительной работы. | договоров, бухгалтерский контроль за |
| 11.2. Поручения руководителя Аппарата по| 11.3. Пять рабочих дней с даты поручения.| целевым и своевременным расходованием|
| представлениям депутатов | | бюджетных средств. |
| | | Примечание. Споры по заключению |
| | | договоров, их исполнению и |
| | | расторжению рассматриваются в |
| | | порядке, установленном |
| | | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 12.1. Формирование проекта сметы | 12.1. Проект сметы расходов на | 12.1. Проект сметы расходов на |
| расходов на обеспечение деятельности | обеспечение деятельности Думы на | обеспечение деятельности Думы |
| Думы на очередной год и контроль за ее | очередной год. | предоставляется руководителю |
| исполнением (Положение об Аппарате | 12.2. Начальник Управления, первый | Аппарата. |
| Думы). | заместитель начальника Управления, | 12.2. Рассмотрение проекта сметы |
| 12.2. Поручения руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | расходов на обеспечение деятельности |
| | начальники отделов. | Думы руководителем Аппарата на |
| | 12.3. Ежегодно | бюджетно-финансовой комиссии и |
| | | заседании Думы; после утверждения на |
| | | Думе - подготовка ежеквартального |
| | | отчета об итогах исполнения сметы |
| | | расходов, контроль выполнения плана |
| | | платежей, движения финансовых средств|
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 13.1. Выполнение работы, связанной с | 13.1. Размещение заказов на поставку | 13.1. Передача заключенных контрактов|
| размещением заказов на поставку товаров,| товаров, выполнение работ, оказание услуг| (договоров) поставщикам работ или |
| выполнение забот, оказание услуг при | для обеспечения деятельности Думы, | исполнителям услуг. |
| заключении государственных контрактов | ведение и регистрация государственных | 13.2. Рассмотрение руководителем |
| или договоров для обеспечения | контрактов в АИС ЕРКТ города Москвы. | Аппарата проектов контрактов |
| деятельности Думы (Федеральный закон "О | 13.2. Начальник Управления, первый | (договоров), информации об исполнении|
| размещении заказов на поставки товаров, | заместитель начальника Управления, | условий контрактов (договоров); |
| выполнение работ, оказание услуг для | заместитель начальника Управления, | бухгалтерский контроль за целевым и |
| государственных и муниципальных нужд"). | начальник отдела по обеспечению конкурсов| своевременным расходованием бюджетных|
| 13.2. Поручения руководителя Аппарата, | и договорных работ. | средств. |
| решения конкурсной комиссии Аппарата | 13.3. В соответствии с требованиями | Примечание. Споры по заключению |
| | законодательства | контрактов, их исполнению и |
| | | расторжению рассматриваются в |
| | | порядке, установленном |
| | | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 14.1. Выполнение машинописных и | 14.1. Документы и материалы, стенограммы | 14.1. Выдача документов, материалов, |
| стенографических работ, запись и | Думы и структурных подразделений Думы. | стенограмм. |
| расшифровка стенограмм (Положение об | 14.2. Начальник Управления, первый | 14.2. Учет и контроль заявок на |
| Аппарате Думы). | заместитель начальника Управления, | выполнение машинописных и |
| 14.2. Приказы и поручения руководителя | заместитель начальника Управления, | стенографических работ |
| Аппарата | начальник отдела машинописных и | |
| | стенографических работ. | |
| | 14.3. В соответствии с приказами и | |
| | поручениями руководителя Аппарата | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 15.1. Выполнение копировально- | 15.1. Копии документов и материалов Думы | 15.1. Выдача копий документов и |
| множительных работ (Положение об | и структурных подразделений Думы. | материалов. |
| Аппарате Думы). | 15.2. Начальник Управления, первый | 15.2. Учет и контроль заявок на |
| 15.2. Приказы и поручения руководителя | заместитель начальника Управления, | выполнение копировально-множительных |
| Аппарата | заместитель начальника Управления, | работ |
| | начальник отдела | |
| | копировально-множительных работ. | |
| | 15.3. В соответствии с приказами и | |
| | поручениями руководителя Аппарата | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 6. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ И КАДРОВ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Подготовка проектов актов | 1.1. Проекты приказов руководителя | 1.1. Предоставление руководителю |
| государственного органа и оформление | Аппарата, иные материалы и документы, | Аппарата проектов приказов, иных |
| решений, связанных с поступлением на | служебные контракты гражданских служащих | материалов и документов, служебных |
| гражданскую службу (работу), ее | в Аппарате, трудовые договоры работников.| контрактов, трудовых договоров. |
| прохождением и прекращением (Трудовой | 1.2. Начальник Управления, заместитель | 1.2. Рассмотрение руководителем |
| кодекс Российской Федерации, Закон | начальника Управления, начальник отдела | Аппарата приказов, иных материалов и |
| города Москвы "О государственной | по учету кадров, начальник отдела | документов, служебных контрактов, |
| гражданской службе города Москвы", | оформления документов по работе с | трудовых договоров. |
| Положение об Аппарате Думы). | кадрами. | Примечание. Действия могут быть |
| 1.2. Личное заявление гражданина | 1.3. В сроки, установленные | обжалованы в порядке, установленном |
| (гражданского служащего), работника, | законодательством и нормативными | законодательством |
| замещающего должность, не являющуюся | правовыми актами | |
| должностью гражданской службы (далее - | | |
| работник), представление депутата, | | |
| руководителя структурного подразделения | | |
| Аппарата, поручения руководителя | | |
| Аппарата; принятие, изменение или отмена| | |
| правовых актов по вопросам | | |
| государственной гражданской службы и | | |
| деятельности Аппарата Думы | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Консультирование гражданских | 2.1. Консультации, информирование | 2.1. Предоставление устных и |
| служащих в Аппарате по правовым и иным | гражданских служащих в Аппарате по | письменных разъяснений гражданским |
| вопросам гражданской службы и работников| вопросам, связанным с прохождением | служащим в Аппарате и работникам. |
| по вопросам трудовой деятельности | государственной гражданской службы, и | 2.2. Рассмотрение разъяснений |
| (Трудовой кодекс Российской Федерации, | работников по трудовому законодательству.| гражданскими служащими в Аппарате и |
| Закон города Москвы "О государственной | 2.2. Начальник Управления, заместитель | работниками |
| гражданской службе города Москвы", | начальника Управления, начальники | |
| Положение об Аппарате Думы). | отделов. | |
| 2.2. Обращения гражданских служащих в | 2.3. В сроки, установленные | |
| Аппарате и работников | законодательством и нормативными | |
| | правовыми актами | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Организация проведения служебных | 3.1. Информация о результатах проведения | 3.1. Предоставление информации |
| проверок (Закон города Москвы "О | служебных проверок. | руководителю Аппарата и гражданскому |
| государственной гражданской службе | 3.2. Начальник Управления, заместитель | служащему в Аппарате. |
| города Москвы"). | начальника Управления, начальник отдела | 3.2. Рассмотрение полученной |
| 3.2. Приказы, поручения руководителя | по учету кадров. | информации руководителем Аппарата и |
| Аппарата, письменное заявление | 3.3. Не позднее одного месяца со дня | гражданским служащим в Аппарате |
| гражданского служащего в Аппарате | принятия решения о проведении служебной | |
| | проверки | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Ведение трудовых книжек и личных | 4.1. Ведение трудовых книжек и личных дел| 4.1. Ознакомление гражданских |
| дел гражданских служащих в Аппарате и | гражданских служащих в Аппарате и | служащих в Аппарате и работников с |
| работников (Трудовой кодекс Российской | работников. | приказами руководителя Аппарата о |
| Федерации, Закон города Москвы | 4.2. Начальники отделов. | назначении, прохождении, увольнении, |
| "О государственной гражданской службе | 4.3. Оформление трудовых книжек - в | с трудовыми книжками и личными |
| города Москвы", Положение об Аппарате | течение пяти дней; ведение личных дел - | делами. |
| Думы). | постоянно | 4.2. Рассмотрение руководителем |
| 4.2. Приказы руководителя Аппарата, | | Аппарата информации и документов |
| изменения сведений и документов, условий| | гражданских служащих в Аппарате и |
| прохождения гражданской службы, | | работников. |
| изменение трудового законодательства | | Примечание. Действия могут быть |
| | | обжалованы в порядке, установленном |
| | | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Формирование кадрового состава для | 5.1. Штатное расписание, приказы | 5.1. Проекты приказов о штатном |
| замещения должностей государственной | руководителя Аппарата об изменении | расписании согласовываются с Отделом |
| гражданской службы в Аппарате (Закон | штатного расписания, о назначении на | бухгалтерского учета и отчетности |
| города Москвы "О государственной | должность гражданской службы, ее | Аппарата и предоставляются |
| гражданской службе города Москвы"). | прохождении, увольнении гражданских | руководителю Аппарата. |
| 5.2. Штатное расписание Аппарата, | служащих в Аппарате, иные материалы и | Ознакомление гражданских служащих |
| приказы и поручения руководителя | документы, внесение персональных данных | в Аппарате с приказами руководителя |
| Аппарата, в т.ч. представления депутатов| гражданских служащих в Аппарате в | Аппарата. |
| и руководителей структурных | соответствующие автоматизированные | 5.2. Рассмотрение руководителем |
| подразделений Аппарата | системы, аналитические и статистические | Аппарата проектов приказов, иных |
| | справки. | материалов и документов, |
| | 5.2. Начальник Управления, заместитель | аналитических и статистических |
| | начальника Управления, начальник отдела | справок. |
| | по учету кадров, начальник отдела | Примечание. Действия могут быть |
| | оформления документов по работе | обжалованы в порядке, установленном |
| | с кадрами. | законодательством |
| | 5.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Обеспечение деятельности комиссии | 6.1. Документы и материалы. | 6.1. Предоставление документов, |
| по соблюдению требований к служебному | 6.2. Начальник Управления, заместитель | материалов, нормативных правовых |
| поведению гражданского служащего и | начальника Управления, начальник отдела | актов, информации руководителю |
| урегулированию конфликтов интересов | обеспечения прохождения государственной | Аппарата и в комиссию. |
| (Закон города Москвы "О государственной | гражданской службы и повышения | 6.2. Рассмотрение информации и |
| гражданской службе города Москвы", | квалификации. | документов руководителем Аппарата и |
| федеральное законодательство). | 6.3. Согласно приказам и поручениям | комиссией |
| 6.2. Приказы и поручения руководителя | руководителя Аппарата | |
| Аппарата, планы работы комиссии по | | |
| соблюдению требований к служебному | | |
| поведению гражданского служащего и | | |
| урегулированию конфликтов интересов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Организация и обеспечение | 7.1. Приказы руководителя Аппарата о | 7.1. Рассмотрение руководителем |
| проведения конкурсов на замещение | проведении конкурса и по итогам конкурса.| Аппарата приказов. |
| вакантных должностей гражданской службы | 7.2. Начальник Управления, заместитель | 7.2. Ознакомление участников конкурса|
| в Аппарате (Закон города Москвы "О | начальника Управления, начальник отдела | с приказами руководителя Аппарата. |
| государственной гражданской службе | по учету кадров, начальник отдела | Примечание. Действия могут быть |
| города Москвы", Положение об Аппарате | обеспечения прохождения государственной | обжалованы в порядке, установленном |
| Думы). | гражданской службы и повышения | законодательством |
| 7.2. Наличие вакантной должности | квалификации. | |
| гражданской службы в Аппарате, приказы | 7.3. В соответствии с законодательством | |
| руководителя Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 8.1. Организация и обеспечение | 8.1. Приказы руководителя Аппарата о | 8.1. Ознакомление с приказами |
| проведения аттестации гражданских | проведении аттестации, об утверждении | руководителя Аппарата и |
| служащих в Аппарате (Закон города Москвы| графика проведения аттестации, | аттестационными листами гражданских |
| "О государственной гражданской службе | аттестационные листы гражданских служащих| служащих в Аппарате. |
| города Москвы", Положение об Аппарате | в Аппарате, протоколы аттестационной | 8.2. Рассмотрение руководителем |
| Думы). | комиссии. | Аппарата приказов, членами |
| 8.2. Приказы руководителя Аппарата, | 8.2. Начальник Управления, заместитель | аттестационной комиссии - протокола и|
| законодательство о государственной | начальника Управления, начальник отдела | аттестационных листов гражданских |
| гражданской службе | обеспечения прохождения государственной | служащих в Аппарате. |
| | гражданской службы и повышения | Примечание. Действия могут быть |
| | квалификации. | обжалованы в порядке, установленном |
| | 8.3. В соответствии с законодательством | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 9.1. Организация и обеспечение | 9.1. Приказы руководителя Аппарата о | 9.1. Ознакомление с приказами |
| проведения квалификационных экзаменов | проведении квалификационных экзаменов и | руководителя Аппарата, |
| гражданских служащих в Аппарате (Закон | об утверждении графика проведения | экзаменационными листами гражданских |
| города Москвы "О государственной | квалификационных экзаменов, | служащих в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы", | экзаменационные листы, протоколы | 9.2. Рассмотрение руководителем |
| Положение об Аппарате Думы). | аттестационной комиссии. | Аппарата проектов приказов, членами |
| 9.2. Приказы руководителя Аппарата или | 9.2. Начальник Управления, заместитель | аттестационной комиссии - протоколов |
| инициатива гражданского служащего в | начальника Управления, начальник отдела | и экзаменационных листов |
| Аппарате | обеспечения прохождения государственной | |
| | гражданской службы и повышения | |
| | квалификации. | |
| | 9.3. В соответствии с законодательством | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 10.1. Организация профессиональной | 10.1. Заявка на финансирование за счет | 10.1. Направление заявки в Управление|
| переподготовки, повышения квалификации и| бюджета города Москвы на дополнительное | государственной службы и кадров |
| стажировки гражданских служащих в | профессиональное образование гражданских | Правительства Москвы. |
| Аппарате (Закон города Москвы | служащих в Аппарате, проекты приказов | 10.2. Рассмотрение заявки в |
| "О государственной гражданской службе | руководителя Аппарата. | Управлении государственной службы и |
| города Москвы", Положение об Аппарате | 10.2. Начальник отдела обеспечения | кадров Правительства Москвы; |
| Думы). | прохождения государственной гражданской | рассмотрение проектов приказов |
| 10.2. Заказ Правительства Москвы на | службы и повышения квалификации. | руководителем Аппарата |
| дополнительное профессиональное | 10.3. Ежегодно | |
| образование гражданских служащих | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 11.1. Оформление и выдача служебных | 11.1. Оформление и выдача удостоверений и| 11.1. Выдаются удостоверения и |
| удостоверений гражданским служащим в | временных пропусков. | временные пропуска. |
| Аппарате, работникам, помощникам | 11.2. Начальник отдела оформления | 11.2. Роспись в соответствующих |
| (советникам) депутатов, в т.ч. | документов по работе с кадрами. | журналах |
| работающим на общественных началах, | 11.3. По мере поступления | |
| членам комиссий Думы, членам Молодежной | | |
| палаты при Думе, членам экспертных | | |
| советов и экспертных групп (Закон города| | |
| Москвы "О государственной гражданской | | |
| службе города Москвы", постановление | | |
| Думы "О помощниках (советниках) депутата| | |
| Московской городской Думы", Положение об| | |
| Аппарате Думы, Положение о Молодежной | | |
| палате при Думе, Типовое положение об | | |
| экспертном совете и экспертной группе, | | |
| Положение о пропускном и | | |
| внутриобъектовом режиме в зданиях и | | |
| служебных помещениях Московской | | |
| городской Думы), а также временных | | |
| пропусков гражданам. | | |
| 11.2. Приказ о назначении на должность | | |
| гражданской службы в Аппарате; поручения| | |
| руководителя Аппарата, представление | | |
| депутата, выписка из протокола комиссии | | |
| Думы | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 12.1. Ведение Реестра гражданских | 12.1. Внесение персональных данных и иных| 12.1. Взаимодействие с Управлением |
| служащих в Аппарате (Закон города Москвы| сведений, связанных с поступлением на | государственной службы и кадров |
| "О государственной гражданской службе | гражданскую службу, ее прохождением и | Правительства Москвы. |
| города Москвы", Положение об Аппарате | увольнением с гражданской службы, в базу | 12.2. Рассмотрение сведений |
| Думы). | данных АС "Кадры государственной службы | Управлением государственной службы и |
| 12.2. Приказ руководителя Аппарата о | города Москвы" для ведения Реестра | кадров Правительства Москвы |
| назначении на должность гражданской | гражданских служащих в Аппарате. | |
| службы в Аппарате, ее прохождение и | 12.2. Начальник отдела оформления | |
| увольнение | документов по работе с кадрами. | |
| | 12.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 13.1. Формирование кадрового резерва, | 13.1. Включение кандидатур в кадровый | 13.1. Ознакомление с приказами |
| организация работы с кадровым резервом и| резерв, организация мероприятий по | руководителя Аппарата гражданского |
| обеспечение должностного роста | повышению квалификации и переподготовке | служащего в Аппарате, включенного в |
| гражданских служащих в Аппарате (Закон | кандидатов. | кадровый резерв. |
| города Москвы "О государственной | 13.2. Начальник отдела обеспечения | 13.2. Утверждение руководителем |
| гражданской службе города Москвы", | прохождения государственной гражданской | Аппарата списков по резерву |
| Положение о кадровом резерве для | службы и повышения квалификации. | |
| замещения должностей гражданской службы | 13.3. Ежегодно | |
| города Москвы в Аппарате Думы). | | |
| 13.2. Поручения руководителя Аппарата, | | |
| решения комиссий по результатам | | |
| аттестации или конкурса | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 14.1. Ведение воинского учета | 14.1. Оформление листка сообщения о | 14.1. Направление листка сообщения, |
| гражданских служащих в Аппарате и | постановке на воинский учет и снятии с | карточки учета, донесения в органы |
| работников (Федеральный закон "О | воинского учета, карточки учета, | Министерства обороны Российской |
| воинской обязанности и военной службе", | донесения о количестве граждан, | Федерации, а также в иные органы. |
| постановление Правительства Российской | пребывающих в запасе. | 14.2. Получение и рассмотрение |
| Федерации "Об утверждении Положения о | 14.2. Начальник отдела обеспечения | направляемых материалов органами |
| воинском учете"). | прохождения государственной гражданской | Министерства обороны Российской |
| 14.2. Военный билет | службы и повышения квалификации. | Федерации, а также иными органами |
| | 14.3. Постоянно | государственной власти |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 15.1. Организация прохождения практики | 15.1. Прохождение студентами практики в | 15.1. Передача информации и |
| студентами образовательных учреждений | Аппарате. | документов о прохождении практики |
| высшего профессионального образования в | 15.2. Начальник отдела оформления | студентами в вуз. |
| Аппарате (Федеральный закон "О высшем и | документов по работе с кадрами. | 15.2. Рассмотрение руководителем |
| послевузовском профессиональном | 15.3. В соответствии с соглашениями, | Аппарата приказов, а также информации|
| образовании"). | приказами руководителя Аппарата | о прохождении практики студентами |
| 15.2. Письмо высшего учебного заведения | | |
| с предложением о прохождении практики, | | |
| соглашение с вузом, приказы руководителя| | |
| Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 16.1. Организация проверки достоверности| 16.1. Запросы руководителя Аппарата в | 16.1. Направление запросов |
| представляемых гражданином персональных | соответствующие органы государственной | руководителя Аппарата в органы |
| данных и иных сведений при поступлении | власти Российской Федерации и города | государственной власти и иные |
| на гражданскую службу (Закон города | Москвы, а также в иные организации. | организации. |
| Москвы "О государственной гражданской | 16.2. Начальник отдела по учету кадров. | 16.2. Рассмотрение руководителем |
| службе города Москвы", иные нормативные | 16.3. В соответствии с законодательством | Аппарата проектов запросов, а также |
| правовые акты Российской Федерации и | и нормативными правовыми актами | ответов на запросы |
| города Москвы о порядке проверки | | |
| достоверности представляемых гражданином| | |
| персональных данных и иных сведений при | | |
| поступлении на гражданскую службу). | | |
| Организация проверки сведений о доходах,| | |
| об имуществе и обязательствах | | |
| имущественного характера, а также | | |
| соблюдение гражданскими служащими | | |
| ограничений, установленных федеральными | | |
| законами (Закон города Москвы | | |
| "О государственной гражданской службе | | |
| города Москвы", иные нормативные | | |
| правовые акты Российской Федерации и | | |
| города Москвы о порядке проверки | | |
| сведений о доходах, об имуществе и | | |
| обязательствах имущественного | | |
| характера). | | |
| 16.2. Поступление гражданина | | |
| (гражданского служащего) на гражданскую | | |
| службу и замещение должности гражданской| | |
| службы в Аппарате | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 7. ОТДЕЛ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Осуществление комплекса мер по | 1.1. Организационное и техническое | 1.1. Документы и материалы |
| организационному и техническому | обеспечение деятельности руководителя | предоставляются руководителю |
| обеспечению деятельности руководителя | Аппарата, документы, материалы, | Аппарата, передаются депутатам, |
| Аппарата (Положение об Аппарате Думы). | оргтехника; организация приема у | руководителям структурных |
| 1.2. Постановление Думы о назначении | руководителя Аппарата и его заместителей;| подразделений Аппарата, направляются |
| руководителя Аппарата, план работы и | протоколы совещаний, проводимых | руководителям государственных |
| мероприятий Думы, повестка дня заседаний| руководителем Аппарата; мероприятия | органов, организаций. |
| Думы, план работы Государственной Думы | оперативного взаимодействия с органами | 1.2. Рассмотрение руководителем |
| Федерального Собрания Российской | государственной власти и государственными| Аппарата информации об исполнении |
| Федерации, план мероприятий | органами. | |
| Правительства Москвы, план работы и | 1.2. Начальник отдела, заместитель | |
| мероприятий Аппарата, приказы и | начальника отдела. | |
| поручения руководителя Аппарата | 1.3. В соответствии с приказами и | |
| | поручениями руководителя Аппарата | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Осуществление контроля за | 2.1. Информация о результатах контроля. | 2.1. Информация предоставляется |
| исполнением приказов, распоряжений и | 2.2. Начальник отдела, заместитель | руководителю Аппарата. |
| поручений руководителя Аппарата | начальника отдела. | 2.2. Рассмотрение информации |
| (Положение об Аппарате Думы). | 2.3. Постоянно | руководителем Аппарата |
| 2.2. Приказы и поручения руководителя | | |
| Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Осуществление координации | 3.1. Координация деятельности структурных| 3.1. Передача информации депутатам, |
| деятельности структурных подразделений | подразделений Аппарата, их взаимодействия| помощникам (советникам) депутатов, |
| Аппарата, в т.ч. их взаимодействия с | с депутатами, помощниками (советниками) | структурным подразделениям Аппарата, |
| депутатами и помощниками (советниками) | депутатов; предложения по документам и | иные формы взаимодействия. |
| депутатов, содействие и помощь в их | материалам структурных подразделений | 3.2. Рассмотрение руководителем |
| работе (Положение об Аппарате Думы). | Аппарата. | Аппарата информации о координации |
| 3.2. Приказы и поручения руководителя | 3.2. Начальник отдела, заместитель | деятельности, об оказании содействия |
| Аппарата, план работы и мероприятий Думы| начальника отдела. | и помощи депутатам, помощникам |
| и Аппарата, решения Думы и комиссии по | 3.3. Постоянно | (советникам) депутатов, структурным |
| организации работы Думы, обращения | | подразделениям Аппарата |
| депутатов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Осуществление по поручению | 4.1. Распорядительные, иные документы и | 4.1. Передача распорядительных и иных|
| руководителя Аппарата подготовки | материалы, направляемые в органы | документов депутатам, структурным |
| распорядительных и иных документов, а | государственной власти, по вопросам | подразделениям Думы и Аппарата; |
| также документов и материалов, | обеспечения деятельности Думы. | направление документов и материалов |
| направляемых в органы государственной | 4.2. Начальник отдела. | по вопросам обеспечения деятельности |
| власти, по вопросам обеспечения | 4.3. В соответствии с нормативными | Думы в органы государственной власти.|
| деятельности Думы (Положение об Аппарате| правовыми актами и поручениями | 4.2. Рассмотрение органами |
| Думы). | руководителя Аппарата | государственной власти документов и |
| 4.2. Поручения руководителя Аппарата | | материалов |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Проведение тематических анализов | 5.1. Аналитические материалы, предложения| 5.1. Предоставление руководителю |
| выполнения поручений руководителя | по совершенствованию работы Аппарата. | Аппарата аналитических материалов, |
| Аппарата, деятельности структурных | 5.2. Начальник отдела. | предложений. |
| подразделений Аппарата и подготовка на | 5.3. В соответствии с поручениями | 5.2. Рассмотрение руководителем |
| этой основе предложений, направленных на| руководителя Аппарата, планом работы | Аппарата предоставленных материалов |
| совершенствование работы Аппарата | отдела | |
| (Положение об Аппарате Думы). | | |
| 5.2. Поручения руководителя Аппарата, | | |
| план работы отдела | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Хранение, использование печатей | 6.1. Удостоверение печатью подписей на | 6.1. Передача депутатам и |
| Думы, Аппарата Думы, а также бланков | документах, обеспечение бланками | исполнителям заверенных печатью |
| руководителя Аппарата (Положение об | руководителя Аппарата структурных | документов, выдача бланков |
| Аппарате Думы). | подразделений Аппарата. | структурным подразделениям Аппарата. |
| 6.2. Поручения руководителя Аппарата, | 6.2. Начальник отдела, заместитель | 6.2. Рассмотрение информации |
| обращения депутатов, гражданских | начальника отдела. | руководителем Аппарата |
| служащих в Аппарате - исполнителей | 6.3. Постоянно | |
| документов | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Осуществление комплекса мер по | 7.1. Организационные и технические | 7.1. Секретные документы и материалы |
| защите государственной тайны в Думе, | мероприятия по защите сведений, | предоставляются Председателю Думы, |
| организация секретного делопроизводства,| составляющих государственную тайну в | руководителю Аппарата, направляются в|
| контроль за состоянием пропускного и | Думе. Документационное обеспечение | государственные органы, организации |
| внутриобъектового режима. | деятельности Думы, Председателя Думы, | через фельдъегерскую связь. |
| 7.2. Поручения Председателя Думы, | руководителя Аппарата по вопросам | Предоставление руководителю Аппарата |
| приказы и поручения руководителя | секретного характера. Аналитические | аналитических материалов, |
| Аппарата, положение о секторе секретного| материалы, предложения по укреплению | предложений. |
| делопроизводства отдела | пропускного и внутриобъектового режима. | 7.2. Рассмотрение Председателем Думы |
| | 7.2. Заведующий сектором секретного | и руководителем Аппарата проектов |
| | делопроизводства. | резолюций, аналитических материалов |
| | 7.3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 8. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Ведение делопроизводства, | 1.1. Формирование дел в соответствии со | 1.1. Методическая помощь и |
| документационное обеспечение | сводной номенклатурой дел Думы, | взаимодействие с депутатами, |
| деятельности Думы (Положение об Аппарате| подготовка методических материалов, | структурными подразделениями Думы и |
| Думы). | участие в разработке проектов договоров; | Аппарата, в т.ч. по контролю за |
| 1.2. Приказы руководителя Аппарата, | анализ поступившей в адрес Думы, | исполнением поручений; предоставление|
| сводная номенклатура дел Думы, | Председателя Думы, руководителя Аппарата | аналитических справок, проектов |
| поступление документов в отдел | корреспонденции, аналитические справки; | резолюций Председателю Думы, |
| | проекты резолюций. | руководителю Аппарата. |
| | 1.2. Начальник отдела, заместитель | 1.2. Рассмотрение Председателем Думы |
| | начальника отдела, заведующие секторами. | и руководителем Аппарата проектов |
| | 1.3. Постоянно | резолюций, аналитических материалов; |
| | | рассмотрение руководителем Аппарата |
| | | проектов договоров |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Прием, учет и доставка документов | 2.1. Получение документов, их | 2.1. Передача документов и справочной|
| (Положение об Аппарате Думы). | регистрация, внесение информации в базу | информации депутатам, в структурные |
| 2.2. Протокольные решения Думы, | данных АИС "Корреспонденция МГД", | подразделения Думы и Аппарата; |
| поручения руководителя Аппарата, | формирование учетных реестров и книг | направление информации по мониторингу|
| поступление корреспонденции в отдел, | передачи, доставка документов, справочная| законодательства города Москвы в |
| договоры | информация по документам, поступившим в | Государственно-правовое управление |
| | Думу, мониторинг законодательства города | Аппарата. |
| | Москвы по поступающей служебной | 2.2. Расписки о получении документов |
| | корреспонденции. | и справочной информации в разносных |
| | 2.2. Начальник отдела, заместитель | книгах, реестрах передачи |
| | начальника отдела, заведующий сектором | корреспонденции, сопроводительных |
| | приема и отправки корреспонденции, | реестрах |
| | заведующий сектором служебной | |
| | корреспонденции. | |
| | 2.3. Один календарный день (без учета | |
| | выходных и праздничных дней) | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Отправка документов (Положение об | 3.1. Присвоение регистрационных номеров, | 3.1. Передача подготовленных к |
| Аппарате Думы). | внесение информации в базу данных АИС | отправке документов по реестрам в |
| 3.2. Получение документов на отправку; | "Корреспонденция МГД"; подготовка | почтовое отделение связи и |
| договоры | реестров передачи документов во внешние | сотрудникам Государственной |
| | организации; маркирование почтовой | фельдъегерской службы (ГФС). |
| | корреспонденции. | 3.2. Расписки о вручении документов, |
| | 3.2. Начальник отдела, заместитель | отправленных через ГФС, штамп |
| | начальника отдела, заведующий сектором | почтового отделения на реестрах |
| | приема и отправки корреспонденции, | регистрируемой почтовой |
| | заведующий сектором служебной | корреспонденции |
| | корреспонденции. | |
| | 3.3. Один календарный день (без учета | |
| | выходных и праздничных дней) | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Архивное хранение дел (Положение об| 4.1. Учет дел, принятых на архивное | 4.1. Взаимодействие с депутатами, |
| Аппарате Думы). | хранение, комплектование архивного фонда | структурными подразделениями Думы и |
| 4.2. Приказы руководителя Аппарата, | Думы, выдача копий документов, справок из| Аппарата; подготовка дел, имеющих |
| поступление на архивное хранение дел, | архивного фонда Думы. | историческое значение, на |
| сформированных в соответствии со сводной| 4.2. Начальник отдела, заместитель | государственное архивное хранение; |
| номенклатурой дел Думы | начальника отдела, заведующий сектором | уничтожение документов, срок хранения|
| | учета и сохранности документов. | которых истек. |
| | 4.3. Постоянно | 4.2. Проведение экспертизы ценности |
| | | документов, составление паспорта |
| | | архива |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Организация работы по передаче | 5.1. Экспертиза ценности документов, | 5.1. Взаимодействие с Главным |
| документов Думы на государственное | описи дел для передачи документов на | архивным управлением города Москвы, |
| архивное хранение (законодательство об | государственное архивное хранение, | экспертной комиссией по вопросам |
| архивах и архивном деле). | составление исторической справки к | работы с документами в Думе, |
| 5.2. Архивный фонд Думы, приказы и | архивному фонду Думы. | направление дел в Центральный архив |
| поручения руководителя Аппарата, сводная| 5.2. Начальник отдела, заместитель | города Москвы. |
| номенклатура дел Думы | начальника отдела, заведующий сектором | 5.2. Рассмотрение и подписание акта |
| | учета и сохранности документов. | приема-передачи дел на |
| | 5.3. В соответствии с законодательством | государственное архивное хранение |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Регистрация проектов законов города| 6.1. Присвоение регистрационного номера | 6.1. Передача зарегистрированных |
| Москвы, постановлений, заявлений, | документу, внесение информации в базу | подлинников документов в |
| обращений Думы и материалов к ним (Закон| данных АИС "Корреспонденция МГД". | Организационное управление Аппарата, |
| города Москвы "О законах города Москвы и| 6.2. Начальник отдела, заместитель | направление копий проектов документов|
| постановлениях Московской городской | начальника отдела, заведующий сектором | на бумажном носителе по списку |
| Думы", Регламент Думы). | служебной корреспонденции. | рассылки. |
| 6.2. Поступление документов в отдел | 6.3. В день поступления | 6.2. Рассмотрение документов |
| | | депутатами, руководителем Аппарата |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 7.1. Осуществление контроля за | 7.1. Информация для депутатов о | 7.1. Передача депутатам информации о |
| исполнением депутатских запросов (Закон | неисполнении в срок депутатских запросов,| неисполнении в срок депутатских |
| города Москвы "О порядке внесения и | еженедельная информация для руководителя | запросов, предоставление информации |
| рассмотрения депутатского запроса"). | Аппарата о прохождении депутатских | руководителю Аппарата. |
| 7.2. Поступление депутатских запросов | запросов. | 7.2. Рассмотрение информации |
| | 7.2. Начальник отдела, заместитель | депутатами, руководителем Аппарата |
| | начальника отдела, заведующий сектором | |
| | служебной корреспонденции. | |
| | 7.3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 9. ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Финансовое обеспечение деятельности| 1.1. Оформление платежных поручений и | 1.1. Взаимодействие с Департаментом |
| Думы (Положение об Аппарате Думы). | других документов по расходованию | финансов города Москвы, Московским |
| 1.2. Смета расходов на обеспечение | денежных средств; предложения по проекту | городским казначейством, другими |
| деятельности Думы, приказы руководителя | сметы расходов на обеспечение | государственными органами; |
| Аппарата, договоры, платежные поручения | деятельности Думы на очередной финансовый| предоставление договоров, платежных |
| | год, предложения по изменению штатного | поручений и других документов по |
| | расписания Аппарата. | расходованию денежных средств; |
| | 1.2. Главный бухгалтер - начальник | взаимодействие по проекту сметы |
| | отдела. | расходов на обеспечение деятельности |
| | 1.3. В соответствии с нормативными | Думы с Управлением по обеспечению |
| | правовыми актами | деятельности Думы Аппарата, по |
| | | изменению штатного расписания - со |
| | | структурными подразделениями |
| | | Аппарата. |
| | | 1.2. Рассмотрение предложений по |
| | | проекту сметы расходов на обеспечение|
| | | деятельности Думы и штатному |
| | | расписанию структурными |
| | | подразделениями Аппарата, |
| | | руководителем Аппарата, платежных |
| | | поручений - Московским городским |
| | | казначейством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Организация бухгалтерского учета и | 2.1. Бухгалтерский учет, квартальная, | 2.1. Предоставление информации и |
| отчетности (Положение об Аппарате Думы).| годовая и иная отчетность. | отчетов руководителю Аппарата, в |
| 2.2. Федеральный закон "О бухгалтерском | 2.2. Заместитель главного бухгалтера - | органы государственной власти. |
| учете" | заместитель начальника отдела; заведующий| 2.2. Рассмотрение информации и |
| | сектором бухгалтерского учета и | отчетов руководителем Аппарата, |
| | отчетности. | органами государственной власти |
| | 2.3. В соответствии с нормативными | |
| | правовыми актами | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Контроль за правильным и экономным | 3.1. Осуществление платежей по целевому | 3.1. Передача договоров, платежных |
| расходованием средств в соответствии с | назначению в объемах, предусмотренных | поручений в Московское городское |
| выделенными ассигнованиями и их целевым | сметой расходов на обеспечение | казначейство, банк; предоставление |
| использованием (Положение об Аппарате | деятельности Думы и договорами; проверка | руководителю Аппарата, |
| Думы). | финансового обеспечения договоров, | государственным органам отчетов и |
| 3.2. Смета расходов на обеспечение | платежных поручений. | информации об использовании средств |
| деятельности Думы, приказы и поручения | 3.2. Главный бухгалтер - начальник | по целевому назначению. |
| руководителя Аппарата, договоры, | отдела. | 3.2. Рассмотрение информации и |
| платежные поручения | 3.3. Постоянно | отчетов руководителем Аппарата, |
| | | государственными органами. |
| | | Примечание. Действия могут быть |
| | | обжалованы в порядке, установленном |
| | | законодательством |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Начисление и выплата денежного | 4.1. Начисление и выплата денежного | 4.1. Передача в Московское городское |
| вознаграждения депутатам, денежного | вознаграждения и денежного содержания, | казначейство, банк реестров и |
| содержания и иных выплат гражданским | других выплат. | платежных поручений. |
| служащим в Аппарате (Законы города | 4.2. Главный бухгалтер - начальник | 4.2. Прохождение платежных |
| Москвы "О государственных должностях | отдела, заведующий сектором расчета | документов. |
| города Москвы", "О государственной | заработной платы. | Примечание. Действия могут быть |
| гражданской службе города Москвы"). | 4.3. В соответствии с нормативными | обжалованы в порядке, установленном |
| 4.2. Закон города Москвы "О статусе | правовыми актами | законодательством |
| депутата Московской городской Думы", | | |
| табель учета рабочего времени | | |
| гражданских служащих в Аппарате, приказы| | |
| руководителя Аппарата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Бухгалтерский учет основных средств| 5.1. Представление отчета на имущество, | 5.1. Взаимодействие со структурными |
| и материальных запасов. | начисление амортизации основных средств, | подразделениями Аппарата, материально|
| 5.2. Федеральный закон "О бухгалтерском | контроль за сохранностью основных средств| ответственными лицами по оформлению |
| учете", нормативные правовые акты | и материальных запасов. | хозяйственных операций по поступлению|
| | 5.2. Главный бухгалтер - начальник | и выбытию основных средств и |
| | отдела, заведующий сектором нефинансовых | материальных запасов. |
| | активов. | 5.2. Представление информации и |
| | 5.3. Ежеквартально, ежемесячно | отчетов руководителю Аппарата, в |
| | | государственные органы в соответствии|
| | | с нормативными правовыми актами. |
| | | Проведение инвентаризации. |
| | | Рассмотрение результатов отчетов |
| | | руководителем Аппарата |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 10. ПРИЕМНАЯ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Организация приема посетителей, в | 1.1. График приема депутатами на | 1.1. Передача подписанного |
| т.ч. депутатами (Положение об Аппарате | очередной период, регистрация обращений в| Председателем Думы графика приема |
| Думы). | учетной карточке личного приема граждан, | депутатам, размещение графика на |
| 1.2. Обращения граждан о записи на | консультирование посетителей, оформление | информационных стендах Думы, |
| городской прием депутатами | и выдача пропусков. | официальном сайте Думы; передача |
| | 1.2. Заведующий Приемной Думы, | депутату учетной карточки личного |
| | заместитель заведующего Приемной Думы, | приема граждан; предоставление |
| | заведующие секторами. | информации руководителю Аппарата. |
| | 1.3. Постоянно | 1.2. Рассмотрение учетных карточек |
| | | личного приема граждан депутатами и |
| | | информации о приеме руководителем |
| | | Аппарата. |
| | | Контроль выдачи пропусков |
| | | осуществляется в автоматическом |
| | | режиме |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Регистрация и учет обращений | 2.1. Регистрация обращений, заявлений, | 2.1. Передача материалов Председателю|
| граждан (Положение об Аппарате Думы). | писем граждан в АИС "Корреспонденция | Думы, депутатам, руководителю |
| 2.2. Обращения граждан в Думу | МГД", подготовка проектов резолюций. | Аппарата. |
| | 2.2. Заведующий Приемной Думы, | 2.2. Рассмотрение материалов |
| | заместитель заведующего Приемной Думы, | Председателем Думы, руководителем |
| | заведующие секторами. | Аппарата |
| | 2.3. Постоянно | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Анализ характера и содержания | 3.1. Информационно-аналитические справки | 3.1. Предоставление |
| обращений граждан (Положение об Аппарате| и отчеты, справка о правоприменительной | информационно-аналитических справок |
| Думы). | практике законов города Москвы по | руководителю Аппарата, депутатам, |
| 3.2. Поручения руководителя Аппарата, в | результатам обращений граждан | мониторинга - в Государственно- |
| т.ч. по обращениям депутатов | (мониторинг), справка о вопросах по | правовое управление Аппарата, |
| | результатам письменных обращений граждан | Управление по связям с |
| | для сайта Думы "вопрос-ответ". | общественностью и средствами массовой|
| | 3.2. Заведующий Приемной Думы, | информации Аппарата (Пресс-центр |
| | заместитель заведующего Приемной Думы, | Думы). |
| | заведующие секторами. | 3.2. Рассмотрение справок |
| | 3.3. Согласно поручениям руководителя | руководителем Аппарата, депутатами |
| | Аппарата и плану работы Приемной Думы | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Предоставление гражданам устно | 4.1. Справочная информация, | 4.1. Предоставление справочных и |
| справочной информации (Федеральный закон| информационные материалы. | информационных материалов |
| "Об обращениях граждан" - с 05.11.2006, | 4.2. Заведующий Приемной Думы, | руководителю Аппарата. |
| Законы города Москвы "Об обращениях | заместитель заведующего Приемной Думы, | 4.2. Рассмотрение справочных и |
| граждан", "О гарантиях доступности | заведующие секторами. | информационных материалов |
| информации о деятельности органов | 4.3. Ежедневно | руководителем Аппарата |
| государственной власти города Москвы"). | | |
| 4.2. Обращение граждан по телефону или | | |
| устно | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Получение и оформление обращений | 5.1. Оформление на бумажном носителе | 5.1. Передача обращений в отдел |
| граждан и организаций, поступивших в | текстов обращений. | документационного обеспечения |
| Думу в электронном виде (Закон города | 5.2. Заведующий Приемной Думы, | Аппарата. |
| Москвы "О гарантиях доступности | заместитель заведующего Приемной Думы, | 5.2. Рассмотрение информации |
| информации о деятельности органов | заведующий сектором писем граждан, | руководителем Аппарата |
| государственной власти города Москвы"). | заведующий информационно-справочным | |
| 5.2. Обращения граждан и организаций в | сектором. | |
| электронном виде | 5.3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 11. АППАРАТЫ ФРАКЦИЙ ("ЕДИНАЯ РОССИЯ",
КПРФ, "ЯБЛОКО - ОБЪЕДИНЕННЫЕ ДЕМОКРАТЫ")
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Осуществление организационно- | 1.1. Организация мероприятий фракции, | 1.1. Передача документов, правовых |
| правового обеспечения деятельности | правовое обеспечение деятельности | актов, информации руководителю |
| фракций (Положение об Аппарате Думы). | фракции; документы, правовые акты, | фракции и членам фракции. |
| 1.2. Повестка дня заседаний и | информация. | 1.2. Рассмотрение руководителем |
| протокольные решения Думы, Собрания, | 1.2. Руководитель аппарата фракции. | фракции и членами фракции документов,|
| заседаний фракций; документы и материалы| 1.3. Постоянно | правовых актов, информации |
| партий; планы мероприятий Думы, | | |
| исполнительных органов государственной | | |
| власти города Москвы | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Информационное, аналитическое | 2.1. Информационные, аналитические | 2.1. Предоставление информационных, |
| обеспечение деятельности фракций | материалы, освещение в СМИ | аналитических материалов руководителю|
| (Положение об Аппарате Думы). | законотворческой и иной публичной | фракции и членам фракции. |
| 2.2. Поручения руководителей фракций, | деятельности членов фракций; материалы | 2.2. Рассмотрение руководителем |
| решения фракций, мероприятия с участием | мониторинга СМИ, информация на | фракции и членами фракции |
| членов фракций | официальном сайте Думы. | информационных, аналитических |
| | 2.2. Руководитель аппарата фракции. | материалов |
| | 2.3. Согласно решениям фракции и | |
| | поручениям руководителя фракции | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Документационное и иное обеспечение| 3.1. Протоколы, материалы к протоколам, | 3.1. Предоставление руководителю |
| деятельности фракций (Положение об | документы фракции. | фракции и членам фракции документов, |
| Аппарате Думы). | 3.2. Руководитель аппарата фракции. | протоколов и материалов к протоколам.|
| 3.2. Повестка дня заседаний и | 3.3. Постоянно | 3.2. Рассмотрение руководителем |
| протокольные решения Думы, Собрания, | | фракции и членами фракции протоколов,|
| заседаний фракций; поручения | | материалов к протоколам, документов |
| руководителей фракций | | фракции |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Работа с обращениями граждан и | 4.1. Проекты ответов на обращения. | 4.1. Предоставление проектов ответов |
| юридических лиц, иной корреспонденцией | 4.2. Руководитель аппарата фракции. | руководителю фракции. |
| (Федеральный закон "Об обращениях | 4.3. В соответствии с законодательством | 4.2. Рассмотрение проектов ответов |
| граждан" - с 05.11.2006, Закон города | | руководителем фракции |
| Москвы "Об обращениях граждан"). | | |
| 4.2. Обращения граждан и юридических лиц| | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 12. ПОМОЩНИКИ (СОВЕТНИКИ) ДЕПУТАТОВ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Организация приема депутатом | 1.1. Прием населения депутатом, | 1.1. Предоставление документов |
| населения в избирательном округе и | организация контроля за выполнением | депутату, гражданам, в |
| контроль за выполнением мер, принимаемых| принятых мер. | государственные органы, Приемную |
| по обращениям населения (Положение о | 1.2. Помощник (советник) депутата. | Думы. |
| помощниках (советниках) депутата | 1.3. В соответствии с законодательством, | 1.2. Рассмотрение депутатом |
| Московской городской Думы). | графиком приема населения, поручениями | информации о принятых мерах |
| 1.2. Поручения депутата, график приема | депутата | |
| населения, обращения граждан | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Организация встреч депутата с | 2.1. Встречи депутата с избирателями. | 2.1. Предоставление депутату |
| избирателями в трудовых коллективах, | 2.2. Помощник (советник) депутата. | информации, предложений по итогам |
| жителями избирательного округа | 2.3. Согласно поручениям депутата | встреч с избирателями. |
| (Положение о помощниках (советниках) | | 2.2. Рассмотрение депутатом |
| депутата Московской городской Думы). | | информации и предложений |
| 2.2. Поручения депутата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 3.1. Предварительная работа по | 3.1. Проект ответа на обращения и | 3.1. Передача проекта ответа |
| рассмотрению писем и обращений | письма. | депутату. |
| избирателей и должностных лиц | 3.2. Помощник (советник) депутата. | 3.2. Рассмотрение проекта ответа |
| (Федеральный закон "Об обращениях | 3.3. В соответствии с законодательством | депутатом |
| граждан" - с 05.11.2006, Закон города | | |
| Москвы "Об обращениях граждан", | | |
| Положение о помощниках (советниках) | | |
| депутата Московской городской Думы). | | |
| 3.2. Письма и обращения избирателей и | | |
| должностных лиц, поручения депутата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 4.1. Сбор и анализ информации по | 4.1. Справки, аналитические материалы. | 4.1. Предоставление справок и |
| координируемому депутатом направлению | 4.2. Помощник (советник) депутата. | аналитических материалов депутату. |
| деятельности Думы (Положение о | 4.3. Согласно поручениям депутата | 4.2. Рассмотрение справок и |
| помощниках (советниках) депутата | | аналитических материалов депутатом |
| Московской городской Думы). | | |
| 4.2. Поручения депутата | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 5.1. Ведение делопроизводства по | 5.1. Проект ответа на обращения и | 5.1. Регистрация, учет служебных |
| служебным документам, служебной | письма, справки, документы. | документов, служебной переписки |
| переписке депутата (Положение о | 5.2. Помощник (советник) депутата. | депутата; передача справок и |
| помощниках (советниках) депутата | 5.3. Постоянно | материалов депутату. |
| Московской городской Думы). | | 5.2. Рассмотрение документов, справок|
| 5.2. План работы Думы, структурного | | и материалов депутатом |
| подразделения Думы, поручения депутата, | | |
| приказы и поручения руководителя | | |
| Аппарата, письма и обращения избирателей| | |
| и должностных лиц | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 6.1. Правовая, информационно- | 6.1. Справки и материалы правового, | 6.1. Передача справок и материалов |
| аналитическая, методическая помощь | информационно-аналитического, | депутату. |
| депутату (Положение о помощниках | методического характера, материалы к | 6.2. Рассмотрение справок и |
| (советниках) депутата Московской | проектам договоров на | материалов депутатом |
| городской Думы). | законопроектные/экспертные работы. | |
| 6.2. Принятие, изменение или отмена | 6.2. Помощник (советник) депутата. | |
| федеральных законов и законов города | 6.3. Постоянно | |
| Москвы, внесение проектов документов в | | |
| Думу, план мероприятий Думы, повестка | | |
| заседаний Думы, поручения депутата, | | |
| законопроектные/экспертные работы, | | |
| обращения граждан | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Глава 13. ГРУППА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ (СЕКРЕТАРИАТ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Раздел I | Раздел II | Раздел III |
| 1. Функции, их нормативные источники. | 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий или |
| 2. Юридические факты - основания для | 2. Ответственные лица (руководители). | взаимодействие. |
| исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 1.1. Осуществление организационного | 1.1. Обеспечение мероприятий, документы | 1.1. Передача документов, материалов |
| обеспечения деятельности Председателя | и материалы к мероприятиям. | Председателю Думы. |
| Думы (Положение об Аппарате Думы). | 1.2. Руководитель группы. | 1.2. Рассмотрение Председателем Думы |
| 1.2. Поручения Председателя Думы, | 1.3. Постоянно | докладов, документов и материалов |
| повестка дня заседаний Думы, документы | | |
| и материалы, план мероприятий Думы, | | |
| органов исполнительной власти города | | |
| Москвы, сообщения СМИ | | |
|-----------------------------------------|------------------------------------------|--------------------------------------|
| 2.1. Организация работы с обращениями | 2.1. Ответы на обращения, доклады | 2.1. Направление ответов гражданам и |
| граждан и юридических лиц, их приема, | Председателю Думы. | юридическим лицам, передача поручений|
| работа с корреспонденцией на имя | 2.2. Руководитель группы. | Председателя Думы структурным |
| Председателя Думы (Федеральный закон | 2.3. В соответствии с законодательством | подразделениям Думы и руководителю |
| "Об обращениях граждан" - с 05.11.2006, | | Аппарата. |
| Закон города Москвы "Об обращениях | | 2.2. Рассмотрение ответов гражданами |
| граждан"). | | и юридическими лицами, рассмотрение |
| 2.2. Обращения граждан и юридических | | Председателем Думы докладов. |
| лиц в адрес Председателя Думы | | Примечание. Действия могут быть |
| | | обжалованы в порядке, установленном |
| | | законодательством |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Страницы: 1 2 |