ОРГАНИЗАЦИЯ НЕСЕТ РАСХОДЫ ПО НАЙМУ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ
В СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ
ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ПОДТВЕРЖДАЮТ УКАЗАННЫЕ
РАСХОДЫ? КАКОВЫ ТРЕБОВАНИЯ К ИХ ОФОРМЛЕНИЮ? ЯВЛЯЮТСЯ
ЛИ КАССОВЫЕ ЧЕКИ И ЧЕКИ, ВЫДАВАЕМЫЕ К ОПЕРАЦИЯМ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАСТИКОВЫХ БАНКОВСКИХ КАРТ,
НЕОБХОДИМЫМ ДОКУМЕНТАЛЬНЫМ ПОДТВЕРЖДЕНИЕМ
ФАКТИЧЕСКИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
16 февраля 2009 г.
N 03-03-05/23
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу учета расходов на командировки и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.
265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, относятся расходы на командировки.
Статьей 68 Конституции Российской Федерации установлено, что
государственным языком Российской Федерации на всей ее территории
является русский язык.
В соответствии с п. 1 ст. 16 Закона Российской Федерации от
25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" на
территории Российской Федерации официальное делопроизводство в
государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях
ведется на русском языке как государственном языке Российской
Федерации.
Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного
Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации", документирование имущества, обязательств и иных
фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь
построчный перевод на русский язык.
В качестве одного из документов, подтверждающих расходы на наем
жилого помещения, выступает выставленный счет.
Что касается кассовых чеков и чеков, выдаваемых к операциям с
использованием пластиковых банковских карт, то такие документы также
являются одними из документов, необходимых для подтверждения расходов.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
16 февраля 2009 г.
N 03-03-05/23 |