ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА
И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ
13 августа 2008 г.
N 40
(Д)
В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами
иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке
приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве
культуры Российской Федерации.
2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской
Федерации руководствоваться в своей работе настоящей Инструкцией.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Вр.и.о. Министра
А.Е.БУСЫГИН
13 августа 2008 г.
N 40
Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 13 августа 2008 г.
N 40
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И РАБОТЫ С ГРАЖДАНАМИ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ В МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Прием граждан иностранных государств по вопросам
международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя
организации, оформленному в письменном виде.
2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в
Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и
международных культурных связей.
Работники, допущенные к сведениям, составляющую государственную
тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если
без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки
таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по
согласованию с органами безопасности.
3. Департамент современного искусства и международных культурных
связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием
граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает
программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима
секретности и согласовывает со Спецотделом.
4. Программа приема граждан иностранных государств должна
содержать:
а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;
б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об
организациях, которые они представляют, характер информации, с которой
предполагается ознакомить иностранных граждан;
в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами
иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая
должность, фамилия, имя, отчество).
5. Прием иностранных граждан проводится в специально
предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях,
где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым
сведениям.
6. Департаментом современного искусства и международных
культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан
(форма 20).
7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом
современного искусства и международных культурных связей составляется
отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в котором
указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием,
дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных
граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные
граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о
сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и
результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена
от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также
сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не
определенной программой приема, в том числе составляющей
государственную тайну.
Приложение
Форма 20
(к п. 143)
________________
гриф секретности
ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Порядковый | Дата и | Фамилия, | Основание | Характер | Фамилии и | Фамилия, | Наличие |
| номер | место | имя | и цель | проведенной | должности | должность | отчета, |
| | встречи | иностранного | приема | беседы | лиц, | лица, | записи |
| | | гражданина, | (встречи) | и ее | принимавших | давшего | беседы, |
| | | страна, | | краткое | участие в | разрешение | кому |
| | | учреждение, | | содержание | работе с | на проведение | направлен |
| | | организация, | | | иностранными | встречи | |
| | | фирма | | | гражданами | | |
|------------|---------|--------------|-----------|-------------|--------------|---------------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|------------|---------|--------------|-----------|-------------|--------------|---------------|-----------|
|------------|---------|--------------|-----------|-------------|--------------|---------------|-----------|
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов
исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами
отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в
организациях, которые находятся в их ведении.
Форма 22
(к п. п. 142, 143)
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
______________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской
организации)
______________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил:__________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя
подразделения)
Встреча состоялась: __________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: ________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
с зарубежной стороны: ________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
______________________________________________________________________
Беседа велась на ______________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические
паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;
3) если беседа записана на 2 и более листах указывается в конце
записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего
беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а
на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается
поэкземплярная разметка.
_______________________________________
_______________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_______________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Запись беседы составлена на ___ листах. |