ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ
ПРИ ФОРМИРОВАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
6 марта 2009 г.
N 03-01-15/2-96
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение об использовании автоматизированной системы при формировании
бланков строгой отчетности и сообщает.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N
359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и
(или) расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники (далее - Положение).
Положением установлен порядок осуществления организациями и
индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при
условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности,
приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета,
хранения и уничтожения таких бланков.
Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может
изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с
использованием автоматизированных систем.
При этом согласно п. 11 Положения для одновременного заполнения
бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение
следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от
несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и
сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа
автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его
бланка.
В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные
предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять
информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие
бланки строгой отчетности, не являются контрольно-кассовой техникой,
регистрации их в налоговых органах не требуется.
Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки
документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической
документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой
отчетности, приравненных к кассовым чекам.
Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством
автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к
конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой
отчетности.
Поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о
системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке
документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к
контрольно-кассовой технике в этой части, по нашему мнению, по
вопросам применения автоматизированной системы формирования бланков
строгой отчетности следует обращаться в Министерство промышленности и
торговли Российской Федерации, поскольку данное министерство является
федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять
функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и
применения контрольно-кассовой техники.
Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН
6 марта 2009 г.
N 03-01-15/2-96 |