ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
20 октября 2008 г.
N 574
(Д)
В целях реализации пункта 10 Положения о Министерстве
здравоохранения и социального развития Российской Федерации,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30
июня 2004 г. N 321 (в редакции Постановления Правительства Российской
Федерации от 2 июня 2008 г. N 423), приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления
делами Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации.
2. Признать утратившим силу следующие Приказы Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации:
от 7 июня 2005 г. N 390 "Об утверждении Положения о Департаменте
по управлению делами Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации";
от 24 апреля 2006 г. N 307 "О внесении изменений в Положение о
Департаменте по управлению делами Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации";
от 4 сентября 2006 г. N 620 "О внесении изменений и дополнений в
Положение о Департаменте по управлению делами Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации".
Министр
Т.ГОЛИКОВА
20 октября 2008 г.
N 574
Утверждено
Приказом Министерства
здравоохранения и социального
развития Российской Федерации
от 20 октября 2008 г.
N 574
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Департамент управления делами Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации (далее - Департамент)
является структурным подразделением Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации (далее - Министерство) и
обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, отнесенным к его
ведению.
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Положением о Министерстве, приказами Министра
здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее -
Министра), а также настоящим Положением.
3. Департамент, осуществляя свои функции в пределах своих
полномочий, взаимодействует со структурными подразделениями
Министерства, подведомственными Федеральной службой по труду и
занятости, Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и
социального развития, Федеральной службой по надзору в сфере защиты
прав потребителей и благополучия человека, Федеральным
медико-биологическим агентством (далее - федеральные службы и
федеральное агентство) и их территориальными органами, Пенсионным
фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования Российской
Федерации, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования
(далее - государственные внебюджетные фонды), федеральными органами
исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными
объединениями и другими организациями.
II. Основные задачи Департамента
4. Основными задачами Департамента являются:
4.1. Организация документационного обеспечения деятельности
Министерства;
4.2. Обеспечение контроля за исполнением поручений Президента
Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других
документов, по которым имеются поручения Министра и его заместителей;
4.3. Обеспечение сохранности, учета документов архивного фонда,
оказание организационно-методической помощи по составлению номенклатур
дел и сдачи архивных документов на хранение;
4.4. Организация прохождения федеральной государственной
гражданской службы (далее - гражданской службы) гражданскими служащими
аппарата Министерства, руководителями и заместителями руководителей
федеральных служб и федерального агентства и руководителями их
территориальных органов;
4.5. Подготовка совместно с другими департаментами Министерства
предложений по совершенствованию структуры Министерства, штатных
расписаний структурных подразделений Министерства, условий оплаты и
стимулирования труда работников системы Министерства;
4.6. Организация мероприятий в случае возникновения чрезвычайных
ситуаций, по координации работы в части структуры и штатов на особый
период, по гражданской обороне, пожаробезопасности, по обеспечению
деятельности запасного пункта управления (далее - ЗПУ) Министерства;
4.7. Административно-хозяйственное, транспортное обеспечение и
социально-бытовое обслуживание гражданских служащих Министерства.
III. Основные функции Департамента
5. Департамент в пределах вопросов, отнесенных к его компетенции,
осуществляет следующие функции:
5.1. Обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и
исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до
руководства Министерства и его структурных подразделений и при
необходимости до федеральных служб, федерального агентства, проверяет
правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее
адресатам, разрабатывает инструкции по работе с документами;
5.2. Рассматривает поступившие федеральные конституционные
законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента
Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения
Правительства Российской Федерации, материалы Государственной Думы и
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
направляет руководству Министерства с проектом резолюций;
5.3. Контролирует исполнение структурными подразделениями
Министерства поручений в установленные сроки; обобщает сведения о ходе
и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство
Министерства;
5.4. Организует прием граждан и рассмотрение устных и письменных
обращений граждан, относящихся к компетенции Министерства, обобщает
результаты анализа обращений граждан и представляет их на рассмотрение
руководству Министерства;
5.5. Проводит работу по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам
граждан, а также учреждений и организаций по вопросам компетенции
Министерства;
5.6. Составляет сводную номенклатуру дел Министерства, оказывает
организационнометодическую помощь структурным подразделениям по
вопросам составления номенклатур дел, осуществляет контроль за
правильным формированием и оформлением дел, подлежащих сдаче в архив;
5.7. Организует проведение совместно с заинтересованными
департаментами заседаний коллегии Министерства, мероприятий Министра и
его заместителей (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных
мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства,
формирование необходимых материалов для проведения указанных
мероприятий;
5.8. Вносит предложения в план работы Министерства;
5.9. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую
службу, обеспечение ее прохождения и увольнения с гражданской службы в
центральном аппарате Министерства, руководства федеральных служб и
федерального агентства и их территориальных органов;
5.10. Обеспечивает организацию деятельности Комиссии по
проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной
гражданской службы в Минздравсоцразвития России, Аттестационной
комиссии Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации, Комиссии Минздравсоцразвития России по
соблюдению требований к служебному поведению федеральных
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов;
5.11. Организует ведение кадрового учета, кадровой документации и
кадрового делопроизводства;
5.12. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений и
временных пропусков;
5.13. Обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих
в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные
командировки в Министерство;
5.14. Организует учет и анализ поступающих ходатайств о
награждении государственными и ведомственными наградами и вносит
предложения о награждении руководству Министерства;
5.15. Участвует в подготовке материалов по учреждению и
согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской
Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах
Министерства;
5.16. Принимает участие в организации работы по совершенствованию
структуры Министерства, подготовке штатных расписаний структурных
подразделений и подготовке предложений по оплате труда гражданских
служащих;
5.17. Обеспечивает совместно с Финансовым департаментом в
пределах своей компетенции контроль за исполнением сметы доходов и
расходов, предусмотренных на содержание центрального аппарата
Министерства;
5.18. Участвует в подготовке проектов положений о территориальных
органах подведомственных Министерству федеральных служб и федерального
агентства, разработке схем размещения территориальных органов;
5.19. Организует мероприятия, в случае возникновения чрезвычайных
ситуаций, по координации работы по подготовке в части структуры и
штатов на особый период, по гражданской обороне, пожаробезопасности,
по обеспечению деятельности ЗПУ;
5.20. Организует обеспечение содержания в должном состоянии всех
административных зданий, помещений, энергетического и лифтового
хозяйства, коммуникаций;
5.21. Организует работу по использованию служебного
автотранспорта для обеспечения деятельности руководителей и работников
Министерства, осуществляет планирование и контроль использования
служебного автотранспорта;
5.22. Планирует и организует ремонт помещений Министерства,
осуществляет контроль качества его проведения и приемку выполненных
ремонтных работ;
5.23. Организует получение и хранение материальных ценностей,
ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью;
5.24. Организует обеспечение обязательного медицинского
страхования гражданских служащих и прикрепление гражданских служащих к
медицинским учреждениям;
5.25. Обеспечивает социально-бытовое обслуживание гражданских
служащих Министерства;
5.26. Ведет учет по размещению сотрудников центрального аппарата
Министерства в зданиях, занимаемых Министерством;
5.27. Осуществляет обеспечение установленного в Министерстве
режима секретности;
5.29. Организует обеспечение пропускного режима в здания,
занимаемые Министерством;
5.30. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями
руководства Министерства.
IV. Руководство Департаментом
6. Директор Департамента назначается на должность и освобождается
от должности Министром здравоохранения и социального развития
Российской Федерации (далее - Министр). Директор Департамента имеет
заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности
Министром.
7. Директор Департамента:
7.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом,
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
структурное подразделение функций и полномочий, а также за состояние
исполнительской дисциплины;
7.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями
Министерства;
7.3. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с федеральными
службами и федеральным агентством, их территориальными органами и
государственными внебюджетными фондами, со структурными
подразделениями других органов исполнительной власти, а также
подведомственными федеральному органу исполнительной власти
организациями;
7.4. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов
актов и других документов федерального органа исполнительной власти в
пределах своей компетенции;
7.5. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство
обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку
заключений на них по вопросам деятельности Департамента;
7.6. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на
индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций по
вопросам деятельности Департамента;
7.7. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также
определяет должностные обязанности сотрудников структурного
подразделения;
7.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с
прохождением государственной гражданской службы, в том числе
представляет предложения о назначении на должность и об освобождении
от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении
квалификации, поощрении сотрудников;
7.9. На основании выданных Министром (лицом, исполняющим его
обязанности) доверенностей подписывает от имени Министерства договоры
и другие документы гражданскоправового характера;
7.10. Проводит совещания с представителями органов
государственной власти органов местного самоуправления и организаций
по отнесенным к его компетенции вопросам;
7.11. По поручению Министра и его заместителей представляет
Министерство во всех государственных и общественных организациях по
вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
7.12. Руководит деятельностью ЗПУ Министерства, утверждает его
штатное расписание, подписывает приказы по личному составу, договоры
по обеспечению деятельности пункта;
7.13. Осуществляет иные полномочия, установленные регламентом
Министерства, положением о Департаменте и поручениями (указаниями)
Министра и его заместителей (в соответствии с распределением
обязанностей).
8. Заместители директора Департамента обеспечивают организацию
работы по выполнению функций Департамента в соответствии с
утвержденным директором Департамента распределением обязанностей между
ним и его заместителями их должностными регламентами.
9. В случае временного отсутствия директора Департамента один из
его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра.
10. Должностные обязанности работников Департамента содержатся в
служебном распорядке, административном и должностном регламентах,
служебном контракте. |