КАКОВ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НАЛОГОВЫХ КАРТОЧЕК ПО ФОРМЕ 1-НДФЛ ПРИ НАЛИЧИИ НА НАЧАЛО НАЛОГОВОГО ПЕРИОДА ДОЛГА ПО НАЛОГУ ЗА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОМ ИЛИ ДОЛИ ПО НАЛОГУ ЗА НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ?. Письмо. Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве. 09.01.09 18-15/3/007569@

                                 (Д)


     Согласно  статье  226  НК  РФ  исчисление  сумм НДФЛ производится
налоговыми  агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по
итогам  каждого  месяца  применительно  ко  всем  доходам, в отношении
которых  применяется  налоговая  ставка  в  размере  13%,  начисленным
налогоплательщику  за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие
месяцы текущего налогового периода суммы налога.
     Порядок  заполнения  налоговой карточки по учету доходов и налога
на  доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) утвержден приказом МНС России
от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.
     В соответствии с данным порядком налоговая карточка предназначена
для учета налоговыми агентами персонально по каждому налогоплательщику
- физическому лицу:
     -   сумм  исчисленного  и  удержанного  налога  по  каждому  виду
налоговой  базы  и  общей  суммы  налога,  исчисленной и удержанной за
текущий налоговый период;
     -  результатов  перерасчета  налоговой  базы  и  суммы  налога за
прошлые   налоговые   периоды,  произведенного  в  отчетном  налоговом
периоде.
     В  разделе  3  налоговой  карточки  в  поле "На начало налогового
периода  (Долг  по  налогу  за  налогоплательщиком/Долг  по  налогу за
налоговым  агентом)"  указывается  суммарная  по  всем  ставкам налога
величина задолженности из итоговой строки раздела 6 налоговой карточки
за предыдущий налоговый период.
     В   этом  же  поле  указывается  сумма  излишне  удержанного  (не
удержанного)   налога,   относящаяся  к  прошлым  налоговым  периодам,
обнаруженная  в  текущем  налоговом периоде по результатам перерасчета
налога  за  предшествующие  налоговые  периоды. Результаты перерасчета
отражаются в разделе 8 в строках по каждому году.
     В  строке  "Налог  исчисленный"  раздела  3 ежемесячно отражается
сумма  налога,  исчисленная  нарастающим  итогом исходя из показателей
строки "Налоговая база (с начала года)" и ставки 13%.
     В  строке  "Налог  удержанный"  указывается сумма налога, которую
фактически  удержали  с  доходов  физического лица в текущем налоговом
периоде.
     В  строке  "Возвращена налоговым агентом излишне удержанная сумма
налога"  указывается  сумма  налога,  возвращенная  налоговым  агентом
налогоплательщику   в   отчетном  периоде,  в  том  числе  в  связи  с
перерасчетом, произведенным за прошлые налоговые периоды.
     Раздел  6  налоговой  карточки  заполняется  налоговым агентом по
итогам  налогового  периода  или  при  увольнении  работника в течение
отчетного налогового периода.
     Таким   образом,   если   за   предыдущий   налоговый   период  у
налогоплательщика   осталась   задолженность   по  уплате  налога  или
налоговым  агентом  была  излишне  удержана  сумма  налога, эти данные
переносятся  в поле налоговой карточки за текущий налоговый период "На
начало  налогового  периода"  из итоговой строки раздела 6 карточки за
предыдущий налоговый период.
     Сумма   налога,   возвращенная   налогоплательщику   в   связи  с
перерасчетом за предыдущий налоговый период, указывается в разделе 3 в
поле  "На  начало  налогового  периода  (Долг  по  налогу за налоговым
агентом)"  и  строке  "Возвращена налоговым агентом излишне удержанная
сумма  налога", в разделе 6 "Возвращено" и в разделе 8 "Долг по налогу
за налоговым агентом перед налогоплательщиком".
     В строках "Налог исчисленный" и "Налог удержанный" разделов 3 и 6
отражаются суммы налога, исчисленные и удержанные за текущий налоговый
период.
     Сумма   налога,   переданная  на  взыскание  в  налоговый  орган,
отражается в соответствующих строках разделов 3 и 6.
     В  связи с тем что в налоговой карточке не предусмотрено поле для
отражения  информации  о  фактическом  удержании  в отчетном налоговом
периоде  суммы  задолженности,  указанной в поле "На начало налогового
периода (Долг по налогу за налогоплательщиком)", налоговый агент может
вести учет указанной информации дополнительно в произвольной форме.
     
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 2-го класса
                                                         Е.А. Останина
9 января 2009 г.
N 18-15/3/007569@