О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАСХОДОВ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
ЗАВЕРЕННЫМИ КОПИЯМИ ДОКУМЕНТОВ
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
2 февраля 2009 г.
N 08-19/008020
(Д)
Управление ФНС России по г. Москве (далее - Управление) сообщает
следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль
налогоплательщик - российская организация уменьшает полученные доходы
на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном главой 25
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
При этом статьей 252 Кодекса предусмотрены критерии, в
соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением
расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) признаются расходами для целей
налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу
на прибыль.
Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Учитывая вышеизложенное, почтовые расходы, соответствующие
вышеуказанным требованиям, учитываются для целей налогообложения
прибыли на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 Кодекса.
Также при документальном подтверждении расходов необходимо
учитывать положения Закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете".
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 данного Закона от 21.11.96 N
129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
Таким образом, в случае отсутствия у налогоплательщика
документов, подтверждающих произведенные расходы (почтовых квитанций,
переданных в Арбитражный суд), расходы могут быть подтверждены
надлежаще заверенными копиями таких документов.
Данная позиция подтверждается разъяснениями Минфина России от
11.07.2008 N 03-03-06/2/77.
Руководитель Управления
Федеральной налоговой службы
по г. Москве
Н.В. Синикова
2 февраля 2009 г.
N 08-19/008020 |