ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
5 декабря 2008 г.
N 4/2191
(Д)
Федеральное архивное агентство рассмотрело вопрос о сроках
хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента,
старшего научного сотрудника, профессора, и сообщает следующее.
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником ГАУ
при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., для всех указанных дел,
хранящихся по месту защиты (так в Перечне), был установлен срок до
минования надобности.
29 января 1998 г. решением ЦЭПК при Росархиве для аттестационных
дел были установлены следующие сроки хранения без разделения по месту
хранения:
- для всех дел, отложившихся до 1945 г. включительно, -
постоянно;
- для дел лиц, утвержденных в ученом звании профессора,
отложившихся до 1991 г. включительно, - постоянно;
- для аналогичных дел, отложившихся после 1991 г., - 10 лет ЭПК;
- для дел лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего
научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения), - 5 лет
ЭПК.
Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным
руководителем Росархива 6 октября 2000 г., сроки хранения
вышеуказанных дел не затрагивались.
Полагаем целесообразным уведомить об этом все подведомственные
Рособразованию высшие учебные заведения, в деятельности которых
образуются аттестационные дела, напомнив о необходимости при выделении
таковых по истечении установленных сроков хранения к уничтожению
учитывать наличие в архиве или кадровом органе вуза личного дела
конкретного доцента, старшего научного сотрудника, профессора.
Заместитель начальника
Управления комплектования,
организации услуг
и архивных технологий
Т.А.МЕЩЕРИНА
5 декабря 2008 г.
N 4/2191 |