МЕЖДУ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ИСЛАНДИИ ОБ УПРОЩЕНИИ ВЫДАЧИ ВИЗ
ГРАЖДАНАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИСЛАНДИИ
СОГЛАШЕНИЕ
ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
24 сентября 2008 г.
(Д)
Правительство Российской Федерации и Правительство Исландии, в
дальнейшем именуемые Сторонами,
желая способствовать контактам между людьми, являющимся важным
условием устойчивого развития экономических, гуманитарных, культурных,
научных и иных связей, путем упрощения на основе взаимности выдачи виз
гражданам Российской Федерации и Исландии,
принимая во внимание тесные взаимоотношения между Российской
Федерацией и Исландией, основанные на различных двусторонних
соглашениях,
подтверждая намерение установить безвизовый режим взаимных
поездок между Российской Федерацией и Исландии,
принимая во внимание тесные отношения между ЕС и Исландией, в
особенности Соглашение между Советом Европейского сообщества,
Королевством Норвегия и Исландией об ассоциации этих стран в вопросах
реализации, применения и развития Шенгенского законодательства от 18
мая 1999 г.,
учитывая Соглашение между Российской Федерацией и Европейским
сообществом об упрощении выдачи виз гражданам Российской Федерации и
Европейского Союза от 25 мая 2006 г. и Совместное заявление к нему,
сделанное в отношении Исландии и Королевства Норвегия,
признавая, что такое упрощение не должно приводить к нелегальной
миграции, а также уделяя особое внимание вопросам безопасности и
реадмиссии,
принимая во внимание заключенные Соглашение о визовом
представительстве между Правительством Исландии и Правительством
Королевства Дания и Соглашение о визовом представительстве между
Правительством Исландии и Правительством Финляндской Республики,
согласились о нижеследующем:
Статья 1
Цель и сфера применения
Целью настоящего Соглашения является упрощение на основе
взаимности выдачи виз для пребывания на срок не более 90 дней в
течение каждого периода в 180 дней гражданам Российской Федерации и
Исландии.
Статья 2
Общие положения
1. Визовые упрощения, предусмотренные настоящим Соглашением,
должны применяться к гражданам Российской Федерации и Исландии только
в той мере, в какой они не освобождаются от требований получения визы
согласно законодательству Российской Федерации и законодательству
Исландии, в соответствии с настоящим Соглашением или иными
международными договорами.
2. К вопросам, не регулируемым настоящим Соглашением, таким, как
отказ в выдаче визы, признание проездных документов, подтверждение
наличия достаточных средств к существованию, отказ во въезде и
осуществление мер по высылке, применяется законодательство Российской
Федерации или законодательство Исландии.
Статья 3
Определения
Для целей настоящего Соглашения следующие понятия означают:
a) "гражданин Российской Федерации" - лицо, имеющее или
приобретшее гражданство Российской Федерации в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
b) "гражданин Исландии" - лицо, имеющее или приобретшее
гражданство Исландии в соответствии с законодательством Исландии;
c) "виза" - разрешение или решение, выданное или принятое
Российской Федерацией или Исландией, которое необходимо для:
въезда в целях пребывания на общий срок не более 90 дней в
Российской Федерации или в Исландии;
въезда в целях осуществления транзита через территорию Российской
Федерации или Исландии;
d) "лицо, проживающее на законных основаниях":
применительно к Российской Федерации - гражданин Исландии,
которому выданы вид на жительство, разрешение на временное проживание
либо учебная или рабочая виза сроком действия более 90 дней для въезда
в Российскую Федерацию;
применительно к Исландии - гражданин Российской Федерации,
который в соответствии с законодательством Исландии вправе пребывать
на территории Исландии более 90 дней;
e) "государство-член Шенгена" - любое государство, применяющее в
полной мере Шенгенское законодательство без изъятий в рамках
Соглашения между Советом Европейского сообщества, Королевством
Норвегия и Исландией об ассоциации этих стран в вопросах реализации,
применения и развития Шенгенского законодательства от 18 мая 1999
года.
Статья 4
Документы, подтверждающие цель поездки
1. Применительно к следующим категориям граждан Российской
Федерации и Исландии наличие следующих документов является достаточным
для подтверждения цели поездки на территорию государства другой
Стороны:
a) для членов официальных делегаций, которые на основании
официального приглашения, адресованного Российской Федерации или
Исландии, принимают участие в официальных встречах, консультациях,
переговорах или программах обмена, а также в мероприятиях, проводимых
на территории Исландии или Российской Федерации межправительственными
организациями, - письмо, выданное компетентным органом Российской
Федерации или компетентным органом Исландии, подтверждающее, что
заявитель является членом делегации, направляющейся на территорию
государства другой Стороны для участия в указанных мероприятиях,
дополненное копией официального приглашения;
b) для предпринимателей и представителей организаций
предпринимателей - письменное обращение принимающего юридического лица
или компании, организации, предприятия, учреждения или их филиалов,
органов государственной власти и органов местного самоуправления
Российской Федерации или государственных и местных органов власти
Исландии, организационных комитетов торгово-промышленных выставок,
конференций и симпозиумов, проводимых на территории Российской
Федерации или Исландии;
c) для водителей, осуществляющих международные пассажирские и
грузовые перевозки между территорией Российской Федерации и
территориями государств-членов Европейского Союза на транспортных
средствах, зарегистрированных в Российской Федерации или в одном из
государств-членов Европейского Союза, - письменное обращение
национальных ассоциаций перевозчиков государств-членов Европейского
Союза или национальных ассоциаций (союзов) перевозчиков Российской
Федерации, обеспечивающих международные автодорожные перевозки, с
указанием цели, продолжительности и частоты совершения поездок;
d) для журналистов - удостоверение или иной документ, выданный
профессиональной организацией и подтверждающий, что соответствующее
лицо является профессиональным журналистом, а также документ, выданный
его работодателем, подтверждающий, что целью поездки является
выполнение журналистской работы;
e) для лиц, участвующих в научной, культурной или творческой
деятельности, в том числе университетских и других программах обмена,
- письменное обращение принимающей организации об участии в такой
деятельности;
f) для школьников, студентов, аспирантов и сопровождающих их
преподавателей, направляющихся на учебу или учебную стажировку, в том
числе в рамках программ обмена или иной относящейся к обучению
деятельности, - письменное обращение или свидетельство о зачислении
принимающего университета, академии, института, колледжа или школы,
или студенческий билет, или свидетельство о зачислении на курсы,
которые будут посещаться;
g) для участников международных спортивных мероприятий и лиц,
сопровождающих их в профессиональном качестве, - письменное обращение
принимающей организации, компетентных органов, национальных спортивных
федераций Российской Федерации или Исландии и национальных олимпийских
комитетов Российской Федерации или Исландии;
h) для участников официальных программ обмена между породненными
городами - письменное обращение глав администраций (мэров) таких
городов;
i) для близких родственников - супругов, детей (в том числе
приемных), родителей (в том числе опекунов и попечителей), бабушек и
дедушек, внуков, решивших навестить граждан Российской Федерации или
Исландии, проживающих на законных основаниях на территории Исландии
или Российской Федерации, - письменные обращения приглашающих граждан;
j) для лиц, посещающих воинские и гражданские захоронения, -
официальный документ, подтверждающий наличие захоронения и сохранность
могилы, а также родство или иное отношение заявителя к погребенному.
2. Письменные обращения, указанные в пункте 1 настоящей статьи,
должны содержать следующие сведения:
a) для приглашенного лица - имя, фамилия, дата рождения, пол,
гражданство, номер документа, удостоверяющего личность, срок и цель
поездки, количество въездов, имена несовершеннолетних детей, следующих
вместе с приглашенным лицом;
b) для приглашающего лица - имя, фамилия и адрес;
c) для приглашающего юридического лица, компании или организации
- полное наименование этого юридического лица и его адрес, а также:
если обращение исходит от организации - имя и должность лица,
подписавшего обращение;
если приглашающее лицо является юридическим лицом или компанией,
предприятием, учреждением либо их филиалом, созданными на территории
Российской Федерации, - индивидуальный номер налогоплательщика;
если приглашающее лицо является юридическим лицом или компанией,
предприятием, учреждением либо их филиалом, созданными на территории
Исландии, - регистрационный номер, установленный в соответствии с
законодательством Исландии.
3. Для категорий граждан, указанных в пункте 1 настоящей статьи,
визы всех видов выдаются в соответствии с упрощенной процедурой без
предъявления требований о предоставлении какого-либо иного
подтверждения, приглашения или обоснования цели поездки,
предусмотренных законодательством государства каждой из Сторон.
Статья 5
Оформление многократных виз
1. Дипломатические представительства и консульские учреждения
Российской Федерации и Исландии оформляют многократные визы сроком
действия до 5 лет следующим категориям граждан:
a) члены национальных и региональных правительств и парламентов,
конституционных и верховных судов, если они в соответствии с настоящим
Соглашением не освобождаются от необходимости получения виз на срок
выполнения ими служебных обязанностей. При этом срок действия виз
будет ограничен сроком полномочий, если он составляет менее 5 лет;
b) супруги и дети (в том числе приемные), не достигшие 21 года
либо являющиеся иждивенцами граждан Российской Федерации или Исландии,
проживающие на законных основаниях на территории Исландии или
Российской Федерации. При этом срок действия виз будет ограничен
сроком действия разрешения на законное проживание или пребывание.
2. Дипломатические представительства и консульские учреждения
Российской Федерации и Исландии оформляют многократные визы сроком
действия до 1 года следующим категориям граждан, имеющим основания для
обращения с запросом об оформлении многократной визы, при условии, что
этим гражданам в течение предыдущего года хотя бы единожды выдавалась
виза, которую они использовали в соответствии с законодательством о
въезде на территорию посещаемого государства и пребывании в нем:
a) члены официальных делегаций, которые на основании официального
приглашения, адресованного Российской Федерации или Исландии,
принимают участие в официальных встречах, консультациях, переговорах
или программах обмена, а также в мероприятиях, проводимых на
территории Исландии или Российской Федерации межправительственными
организациями;
b) предприниматели и представители организаций предпринимателей,
регулярно совершающие поездки в Российскую Федерацию или Исландию;
c) водители, осуществляющие международные пассажирские и грузовые
перевозки между территориями Российской Федерации и государств-членов
Европейского Союза на транспортных средствах, зарегистрированных в
государствах-членах Европейского Союза или в Российской Федерации;
d) лица, участвующие в научной, культурной или творческой
деятельности, в том числе в университетских и других программах
обмена, регулярно совершающие поездки в Российскую Федерацию или в
Исландию;
e) участники международных спортивных мероприятий и лица,
сопровождающие их в профессиональном качестве;
f) журналисты;
g) участники официальных программ обмена между породненными
городами.
3. Дипломатические представительства и консульские учреждения
Российской Федерации и Исландии оформляют многократные визы сроком
действия от 2 до 5 лет категориям граждан, указанным в пункте 2
настоящей статьи, при условии, что эти граждане в течение
предшествующего 2-летнего периода использовали годовую многократную
визу в соответствии с законодательством о въезде на территорию
посещаемого государства и пребывании в нем и что сохранены основания
для обращения с запросом об оформлении им многократной визы.
4. Суммарный срок пребывания граждан, указанных в пунктах 1 - 3
настоящей статьи, на территории Российской Федерации, Исландии или
другого государства-члена Шенгена не должен превышать 90 дней в
течение каждого периода в 180 дней.
Статья 6
Сборы за оформление виз
1. Сбор за оформление виз составляет 35 евро.
Указанный размер сбора может быть пересмотрен в соответствии с
процедурой, предусмотренной пунктом 4 статьи 14 настоящего Соглашения.
2. Стороны взимают сбор в размере 70 евро за оформление визы в
случаях, когда ходатайство об оформлении визы и подтверждающие
документы подаются заявителем не более чем за 3 суток до
предполагаемой даты выезда. Указанное положение не применяется в
случаях, предусмотренных подпунктами "b", "e" и "f" пункта 3 настоящей
статьи и пунктом 3 статьи 7 настоящего Соглашения.
3. От уплаты визовых сборов освобождаются следующие категории
лиц:
a) близкие родственники - супруги, дети (в том числе приемные),
родители (в том числе опекуны и попечители), бабушки и дедушки, внуки
граждан Российской Федерации и Исландии, проживающих на законных
основаниях на территории Исландии или Российской Федерации;
b) члены официальных делегаций, которые на основании официального
приглашения, адресованного Российской Федерации или Исландии,
принимают участие в официальных встречах, консультациях, переговорах
или программах обмена, а также в мероприятиях, проводимых на
территории Исландии или Российской Федерации межправительственными
организациями;
c) члены национальных и региональных правительств и парламентов,
конституционных и верховных судов, если они не освобождаются от
необходимости получения виз в соответствии с настоящим Соглашением;
d) школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их
преподаватели, направляющиеся на учебу или учебную стажировку;
e) инвалиды и лица, которые при необходимости их сопровождают;
f) лица, которые представили документы, подтверждающие
необходимость осуществления поездки гуманитарного характера, в том
числе для получения срочной медицинской помощи, и сопровождающие их
лица, а также для присутствия на похоронах или посещения тяжело
больного близкого родственника;
g) участники молодежных международных спортивных мероприятий и
сопровождающие их лица;
h) лица, участвующие в научной, культурной или творческой
деятельности, в том числе в университетских и других программах
обмена;
i) участники официальных программ обмена между породненными
городами.
Статья 7
Продолжительность процедур обработки
ходатайств об оформлении виз
1. Дипломатические представительства и консульские учреждения
Российской Федерации и Исландии принимают решение по запросам об
оформлении виз в течение 10 календарных дней с даты получения
ходатайства и документов, необходимых для оформления визы.
2. Срок принятия решения по ходатайству об оформлении визы может
быть продлен до 30 календарных дней, в особенности, если имеется
необходимость в дополнительном изучении соответствующего ходатайства.
3. В случаях, не терпящих отлагательства, срок принятия решения
по ходатайству об оформлении визы может быть сокращен до 3 и менее
рабочих дней.
Статья 8
Выезд в случае утраты или кражи документов
Граждане Российской Федерации и Исландии, которые утратили
документы, удостоверяющие личность, или у которых эти документы были
похищены в период пребывания на территории Исландии или Российской
Федерации, могут покинуть эту территорию без виз или иных разрешений
на основании действительных документов, удостоверяющих личность и
дающих право на пересечение границы, выданных дипломатическими
представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации
или Исландии.
Статья 9
Продление виз в исключительных обстоятельствах
Гражданам Российской Федерации и Исландии, которые не имеют
возможности вследствие непреодолимой силы покинуть территорию Исландии
или Российской Федерации в срок, указанный в визе, срок действия визы
в соответствии с законодательством принимающего государства бесплатно
продлевается на период, необходимый для возвращения в государство
проживания.
Статья 10
Процедуры регистрации
Стороны соглашаются предпринять так скоро, насколько это будет
возможно, меры по упрощению процедур регистрации, направленные на
обеспечение применительно к гражданам Российской Федерации и Исландии
равного обращения в вопросах, касающихся процедур регистрации в период
их пребывания на территории Исландии или Российской Федерации.
Статья 11
Дипломатические паспорта
1. Граждане Российской Федерации и Исландии, являющиеся
владельцами действительных дипломатических паспортов, имеют право
въезжать на территорию Исландии и территорию Российской Федерации, а
также выезжать с них и следовать через них транзитом без виз.
2. Граждане, указанные в пункте 1 настоящей статьи, имеют право
находиться на территории Российской Федерации, территории Исландии или
другого государства-члена Шенгена не более 90 дней в течение каждого
периода в 180 дней.
Статья 12
Равные условия передвижения
Без ущерба для национальных норм и правил, касающихся
национальной безопасности Российской Федерации и Исландии, граждане
Российской Федерации и Исландии имеют право передвигаться по
территории Исландии и территории Российской Федерации на равных
условиях с гражданами Исландии и Российской Федерации.
Статья 13
Совместные консультации
Совместные консультации проводятся, когда это необходимо, по
просьбе одной из Сторон для обсуждения применения настоящего
Соглашения.
Статья 14
Заключительные положения
1. Настоящее Соглашение подлежит ратификации или утверждению
Сторонами в соответствии с их внутренними процедурами и вступает в
силу в первый день второго месяца после даты, когда Стороны уведомят
друг друга о выполнении указанных процедур.
2. Несмотря на положения пункта 1 настоящей статьи, настоящее
Соглашение вступит в силу только с даты вступления в силу Соглашения
между Правительством Российской Федерации и Правительством Исландии о
реадмиссии, если последнее вступит в силу позднее даты,
предусмотренной в пункте 1 настоящей статьи.
3. Настоящее Соглашение заключается на неопределенный срок, если
его действие не будет прекращено в соответствии с пунктом 6 настоящей
статьи.
4. Настоящее Соглашение может быть изменено по письменному
согласию Сторон. Изменения вступают в силу после взаимного уведомления
о выполнении Сторонами необходимых внутренних процедур.
5. Каждая из Сторон вправе полностью или частично приостановить
действие настоящего Соглашения по соображениям защиты национальной
безопасности, охраны общественного порядка или здоровья населения.
Другая Сторона должна быть уведомлена о таком решении не позднее чем
за 48 часов до вступления этого решения в силу. Сторона,
приостановившая действие настоящего Соглашения, незамедлительно
уведомляет другую Сторону о прекращении существования обстоятельств,
ставших причиной такого приостановления.
6. Каждая из Сторон может прекратить действие настоящего
Соглашения, направив письменное уведомление другой Стороне. Настоящее
Соглашение прекращает свое действие по истечении 90 дней с даты
получения такого уведомления.
Совершено в г. Нью-Йорке 24 сентября 2008 г. в двух экземплярах,
каждый на русском, исландском и английском языках, причем все тексты
имеют одинаковую силу. В случае разночтений для толкования
используется текст на английском языке.
(Подписи)
СОВМЕСТНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
В ОТНОШЕНИИ СТАТЬИ 11 НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ МЕЖДУ
ПРАВИТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВОМ
ИСЛАНДИИ ОБ УПРОЩЕНИИ ВЫДАЧИ ВИЗ ГРАЖДАНАМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ИСЛАНДИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ
ПАСПОРТОВ
Каждая из Сторон вправе частично приостановить действие
Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством
Исландии, в частности, статьи 11 указанного Соглашения, в соответствии
с процедурой, предусмотренной пунктом 5 статьи 14 указанного
Соглашения, если ее применение становится объектом злоупотреблений
другой Стороны либо создает угрозу общественной безопасности.
В случае приостановления действия статьи 11 указанного Соглашения
обе Стороны проводят консультации с целью разрешения проблем, которые
повлекли за собой такое приостановление.
Считая это первоочередной задачей, Стороны заявляют о своем
обязательстве обеспечивать высокую степень защиты дипломатических
паспортов, в частности путем внесения в них биометрических
идентификаторов. В отношении Исландии это будет обеспечиваться в
соответствии с требованиями Директивы ЕС 2252/2004.
СОВМЕСТНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КРАТКОСРОЧНЫХ ВИЗ ДЛЯ ПОСЕЩЕНИЯ
ВОИНСКИХ И ГРАЖДАНСКИХ ЗАХОРОНЕНИЙ
Стороны соглашаются в том, что лицам, посещающим воинские или
гражданские захоронения, как правило, будут выдаваться краткосрочные
визы сроком действия до 14 дней.
СОВМЕСТНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
О ГАРМОНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ О ПРОЦЕДУРАХ ВЫДАЧИ КРАТКОСРОЧНЫХ
ВИЗ И ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬСЯ ПРИ
ОБРАЩЕНИИ С ХОДАТАЙСТВАМИ О ВЫДАЧЕ КРАТКОСРОЧНЫХ ВИЗ
Осознавая важность транспарентности для лиц, обращающихся с
ходатайствами о выдаче виз, Стороны полагают, что им следует принять
надлежащие меры с тем, чтобы:
в общем плане обеспечивалась подготовка основной информации для
лиц, обращающихся с ходатайствами о выдаче виз, о процедурах и
условиях обращения с этими ходатайствами, о визах и действии
выдаваемых виз;
каждая из Сторон самостоятельно обеспечивала подготовку перечня
минимальных требований, касающихся предоставления лицам, обращающимся
с ходатайствами о выдаче виз, полной и единообразной основной
информации;
заявители представляли одни и те же подтверждающие документы.
Указанная информация должна получить широкое распространение (на
информационных стендах в консульских учреждениях, в брошюрах, на
веб-сайтах в сети Интернет и т.д.).
AGREEMENT
BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE RUSSIAN FEDERATION
AND THE GOVERNMENT OF ICELAND ON THE FACILITATION
OF THE ISSUANCE OF VISAS TO THE CITIZENS OF THE
RUSSIAN FEDERATION AND ICELAND
(New York, 24.IX.2008)
The Parties,
The Government of the Russian Federation and the Government of
Iceland,
Desiring to facilitate people to people contacts as an important
condition for a steady development of economic, humanitarian,
cultural, scientific and other ties, by facilitating the issuing of
visas to the citizens of the Russian Federation and Iceland on the
basis of reciprocity,
Bearing in mind close relations of the Russian Federation and
Iceland confirmed by various bilateral agreements,
Recognising the intention to establish a visa-free travel regime
between the Russian Federation and Iceland,
Considering the close relationship between the European Community
and Iceland, particularly by virtue of the Agreement concluded on 18
May 1999 by the Council of the European Union and the Republic of
Iceland and the Kingdom of Norway concerning the association of those
two States with the implementation, application and development of the
Schengen Acquis,
Having regard to the Agreement between the Russian Federation and
the European Community of 25 May 2006 on the facilitation of the
issuance of visas to the citizens of the Russian Federation and the
European Union and referring to a Joint Declaration to that Agreement
concerning the Republic of Iceland and the Kingdom of Norway,
Recognising that facilitation of the issuance of visas should not
lead to illegal migration and paying special attention to security and
readmission,
Bearing in mind the Agreements between Iceland and the Kingdom of
Denmark and between Iceland and the Republic of Finland on issuance of
visas on behalf of Iceland,
Have agreed as follows:
Article 1
Purpose and scope of application
The purpose of this Agreement is to facilitate, on the basis of
reciprocity, the issuance of visas for an intended stay of no more
than 90 days per period of 180 days to the citizens of the Russian
Federation and Iceland.
Article 2
General clause
1. The visa facilitations provided in this Agreement shall apply
to citizens of the Russian Federation and of Iceland only insofar as
they are not exempted from the visa requirement by the laws and
regulations of the Russian Federation and of Iceland, the present
Agreement or other international agreements.
2. The national law of the Russian Federation or of Iceland shall
apply to issues not covered by the provisions of this Agreement, such
as the refusal to issue a visa, recognition of travel documents, proof
of sufficient means of subsistence and the refusal of entry and
expulsion measures.
Article 3
Definitions
For the purpose of this Agreement:
a) "Citizen of the Russian Federation" shall mean a person, who
possesses or has acquired citizenship of the Russian Federation in
accordance with its national legislation.
b) "Citizen of Iceland" shall mean a person, who possesses or has
acquired citizenship of Iceland in accordance with its national
legislation.
c) "Visa" shall mean an authorization/permission issued or a
decision taken by the Russian Federation or by Iceland which is
required with a view to:
- entry for an intended stay of no more than 90 days in total in
the Russian Federation or in Iceland,
- entry for transit through the territory of the Russian
Federation or of Iceland.
d) "legally residing person" shall mean:
- for the Russian Federation, a citizen of Iceland who acquired a
permission for temporary residing, a residence permit or an
educational or working visa for a period of more than 90 days in the
Russian Federation;
- for Iceland, a citizen of the Russian Federation authorized or
entitled to stay for more than 90 days in the territory of Iceland, on
the basis of national legislation.
e) "Schengen Member State" shall mean any state applying the
Schengen acquis in full within the meaning of the Agreement of 18 May
1999 concluded by the Council of the European Union and the Republic
of Iceland and the Kingdom of Norway concerning their Association with
the implementation, application and development of the Schengen
Acquis.
Article 4
Documentary evidence regarding the purpose of the journey
1. For the following categories of citizens of the Russian
Federation and of Iceland, the following documents are sufficient for
justifying the purpose of the journey to the state of the other Party:
a) for members of official delegations who, following an official
invitation addressed to the Russian Federation or of Iceland, shall
participate in official meetings, consultations, negotiations or
exchange programmes, as well as in events held in the territory of
Iceland or the Russian Federation by intergovernmental organisations:
- a letter issued by a competent authority of the Russian
Federation or of Iceland, confirming that the applicant is a member of
its delegation travelling to the territory of the state of the other
Party to participate at the aforementioned events, accompanied by a
copy of the official invitation;
b) for business people and representatives of business
organisations:
- a written request from a host legal person or company,
organisation, or an office or their branches, state and local
authorities of the Russian Federation and Iceland or organizing
committees of trade and industrial exhibitions, conferences and
symposia held in the territories of the Russian Federation or Iceland;
c) for drivers conducting international cargo and passenger
transportation services between the territories of the Russian
Federation and the EU Member States in vehicles registered in the EU
Member States or in the Russian Federation:
- a written request from the national association (union) of
carriers of the Russian Federation or the national associations of
carriers of the Member States providing for international road
transportation, stating the purpose, duration and frequency of the
trips;
d) for journalists:
- a certificate or other document issued by a professional
organisation proving that the person concerned is a qualified
journalist and a document issued by his/her employer stating that the
purpose of the journey is to carry out journalistic work;
e) for persons participating in scientific, cultural and artistic
activities, including university and other exchange programmes:
- a written request from the host organisation to participate in
those activities;
f) for pupils, students, post-graduate students and accompanying
teachers who undertake trips for the purposes of study or educational
training, including in the framework of exchange programmes as well as
other school related activities:
- a written request or a certificate of enrolment from the host
university, academy, institute, college or school or student cards or
certificates of the courses to be attended;
g) for participants in international sports events and persons
accompanying them in a professional capacity:
- a written request from the host organisation: competent
authorities, national sport Federations of the Russian Federation or
Iceland and National Olympic Committee of the Russian Federation or of
Iceland;
h) for participants in official exchange programmes organised by
twin cities:
- a written request of the Head of Administration/Mayor of these
cities;
i) for close relatives - spouses, children (including adopted),
parents (including custodians), grandparents and grandchildren -
visiting citizens of the Russian Federation or Iceland legally
residing in the territory of Iceland or the Russian Federation:
- a written request from the host person;
j) for visiting military and civil burial grounds:
- an official document confirming the existence and preservation
of the grave as well as family or other relationship between the
applicant and the buried.
2. The written request mentioned in paragraph 1 of this Article
shall contain the following items:
a) for the invited person - name and surname, date of birth, sex,
citizenship, number of the identity document, time and purpose of the
journey, number of entries and name of minor children accompanying the
invited person;
b) for the inviting person - name, surname and address or
c) for the inviting legal person, company or organisation - full
name and address and
- if the request is issued by an organisation, the name and
position of the person who signs the request;
- if the inviting person is a legal person or company or an
office or their branch established in the territory of the Russian
Federation, the tax identification number;
- if the inviting person is a legal person or company or an
office or their branch established in the territory of Iceland, the
registration number as required by the national law of Iceland.
3. For the categories of citizens mentioned in paragraph 1 of
this Article, all categories of visas are issued according to the
simplified procedure without requiring any other justification,
invitation or validation concerning the purpose of the journey,
provided for by the legislation of the Parties.
Article 5
Issuance of multiple-entry visas
1. Diplomatic missions and consular posts of the Russian
Federation and of Iceland shall issue multiple-entry visas with the
term of validity of up to five years to the following categories of
citizens:
a) members of national and regional Governments and Parliaments,
Constitutional Courts and Supreme Courts, if they are not exempted
from the visa requirement by the present Agreement, in the exercise of
their duties, with a term of validity limited to their term of office
if this is less than 5 years;
b) spouses and children (including adopted), who are under the
age of 21 or are dependant, visiting citizens of the Russian
Federation and Iceland legally residing in the territory of Iceland or
the Russian Federation, with the term of validity limited to the
duration of the validity of their authorisation for legal residence.
2. Diplomatic missions and consular posts of the Russian
Federation and of Iceland shall issue multiple-entry visas with the
term of validity of up to one year to the following categories of
citizens, provided that during the previous year they have obtained at
least one visa, have made use of it in accordance with the laws on
entry and stay in the territory of the visited State and that there
are reasons for requesting a multiple-entry visa:
a) for members of official delegations who, following an official
invitation addressed to the Russian Federation or Iceland, shall
participate in official meetings, consultations, negotiations or
exchange programmes, as well as in events held in the territory of
Iceland or the Russian Federation by intergovernmental organisations;
b) business people and representatives of business organisations
who regularly travel to the Russian Federation or Iceland;
c) drivers conducting international cargo and passenger
transportation services between the territories of the Russian
Federation and the EU Member States in vehicles registered in the EU
Member States or the Russian Federation;
d) persons participating in scientific, cultural and artistic
activities, including university and other exchange programmes, who
regularly travel to the Russian Federation or Iceland;
e) participants in international sports events and persons
accompanying them in a professional capacity;
f) journalists;
g) participants in official exchange programmes organised by twin
cities.
3. Diplomatic missions and consular posts of the Russian
Federation and of Iceland shall issue multiple-entry visas with the
term of validity of a minimum of 2 years and a maximum of 5 years to
the categories of citizens referred to in paragraph 2 of this Article,
provided that during the previous two years they have made use of the
one year multiple-entry visas in accordance with the laws on entry and
stay in the territory of the visited State and that the reasons for
requesting a multiple-entry visa are still valid.
4. The total period of stay of persons referred to in paragraphs
1 to 3 of this Article shall not exceed 90 days per period of 180 days
in the territory of the Russian Federation or in Iceland and any other
Schengen Member State.
Article 6
Fees for processing visa applications
1. The fee for processing visa applications shall amount to 35
EUR.
The aforementioned amount may be reviewed in accordance with the
procedure provided for in Article 14(4).
2. The Parties shall charge a fee of 70 EUR for processing visas
in cases where the visa application and the supporting documents have
been submitted by the visa applicant within three days before his/her
envisaged date of departure. This will not apply to cases pursuant to
Article 6(3), (b), (e) and (f) and Article 7(3) of the current
Agreement.
3. Fees for processing the visa application are waived for the
following categories of persons:
a) for close relatives - spouses, children (including adopted)
parents (including custodians), grandparents and grandchildren-of
citizens of the Russian Federation and of Iceland legally residing in
the territory of Iceland or the Russian Federation;
b) for members of official delegations who, following an official
invitation addressed to the Russian Federation or Iceland, shall
participate in official meetings, consultations, negotiations or
exchange programmes, as well as in events held in the territory of
Iceland or the Russian Federation by intergovernmental organisations;
c) members of national and regional Governments and Parliaments,
Constitutional Courts and Supreme Courts, if they are not exempted
from the visa requirement by the present Agreement;
d) pupils, students, post-graduate students and accompanying
teachers who undertake trips for the purpose of study or educational
training;
e) disabled persons and the person accompanying them, if
necessary;
f) persons who have presented documents proving the necessity of
their travel on humanitarian grounds, including to receive urgent
medical treatment and the person accompanying such person, or to
attend a funeral of a close relative, or to visit a close relative
seriously ill;
g) participants in youth international sports events and persons
accompanying them;
h) persons participating in scientific, cultural and artistic
activities including university and other exchange programmes;
i) participants in official exchange programmes organised by twin
cities.
Article 7
Length of procedures for processing visa applications
1. Diplomatic missions and consular posts of the Russian
Federation and Iceland shall take a decision on the request to issue a
visa within 10 calendar days of the date of the receipt of the
application and documents required for issuing the visa.
2. The period of time for taking a decision on a visa application
may be extended up to 30 calendar days in individual cases, notably
when further scrutiny of the application is needed.
3. The period of time for taking a decision on a visa application
may be reduced to 3 working days or less in urgent cases.
Article 8
Departure in case of lost or stolen documents
Citizens of the Russian Federation and of Iceland who have lost
their identity documents, or from whom these documents have been
stolen while staying in the territory of Iceland or the Russian
Federation, may leave that territory on the grounds of valid identity
documents entitling to cross the border issued by diplomatic missions
or consular posts of the Russian Federation or of Iceland without any
visa or other authorization.
Article 9
Extension of visa in exceptional circumstances
The citizens of the Russian Federation and of Iceland who do not
have the possibility to leave the territory of Iceland and of the
Russian Federation by the time stated in their visas for reasons of
force majeure shall have the term of their visas extended free of
charge in accordance with the legislation applied by the receiving
State for the period required for their return to the State of their
residence.
Article 10
Registration procedures
The Parties agree to undertake measures as soon as possible to
simplify the procedures of registration, with the view to entitle the
citizens of the Russian Federation and citizens of Iceland to the
equal treatment regarding registration procedures while staying in the
territory of Iceland or of the Russian Federation, respectively.
Article 11
Diplomatic passports
1. Citizens of the Russian Federation or Iceland, holders of
valid diplomatic passports can enter, leave and transit through the
territories of Iceland or the Russian Federation without visas.
2. The total period of stay of citizens mentioned in paragraph 1
of this Article shall not exceed 90 days per period of 180 days in the
territory of the Russian Federation or in Iceland and other Schengen
Member States.
Article 12
Equal basis of travel
Subject to the national rules and regulations concerning national
security of the Russian Federation and of Iceland, the citizens of the
Russian Federation and of Iceland shall be entitled to travel within
the territory of Iceland and of the Russian Federation on equal basis
with Icelandic and Russian citizens.
Article 13
Joint consultations
Joint consultations shall be held when and whenever necessary at
the request of one of the Parties to discuss the application of this
Agreement.
Article 14
Final clauses
1. This Agreement shall be ratified or approved by the Parties in
accordance with their respective procedures and shall enter into force
on the first day of the second month following the date on which the
Parties notify each other that the procedures referred to above have
been completed.
2. By way of derogation to paragraph 1 of this Article, the
present agreement shall only enter into force at the date of the entry
into force of the agreement between the Government of the Russian
Federation and the Government of Iceland on readmission if this date
is after the date provided for in paragraph 1 of this Article.
3. This Agreement is concluded for an indefinite period of time,
unless terminated in accordance with paragraph 6 of this Article.
4. This Agreement may be amended by written agreement of the
Parties. Amendments shall enter into force after the Parties have
notified each other of the completion of their internal procedures
necessary for this purpose.
5. Each Party may suspend in whole or in part this Agreement for
reasons of protection of national security, public order or protection
of public health. The decision on suspension shall be notified to the
other Party not later than 48 hours before its entry into force. The
Party that has suspended the application of this Agreement shall
immediately inform the other Party once the reasons for the suspension
no longer apply.
6. Each Party may terminate this Agreement by giving written
notice to the other Party. This Agreement shall cease to be in force
90 days after the date of receipt of such notification.
Done in New York on 24 September 2008 in duplicate each in the
Russian, Icelandic and English languages, each of these texts being
equally authentic. In case of any differences in interpretation the
English text shall prevail.
JOINT DECLARATION
ON ARTICLE 11 OF THE AGREEMENT ON DIPLOMATIC PASSPORTS
Each Party may invoke a partial suspension of the agreement and
in particular of Article 11, in accordance with the procedure set up
by Article 14 (5) of this Agreement, if the implementation of Article
11 is abused by the other Party or leads to a threat to public
security.
If the implementation of Article 11 is suspended, both Parties
shall initiate consultations with a view to solve the problems that
lead to the suspension.
As a priority, both Parties declare their commitment to ensure a
high level of document security for diplomatic passports, in
particular by integrating biometric identifiers. For Iceland, this
will be ensured in compliance with the requirements set out in
Regulation (EC) 2252/2004.
JOINT DECLARATION
ON ISSUANCE OF SHORT-STAY VISAS FOR VISITS
TO MILITARY AND CIVIL BURIAL GROUNDS
The Parties agree that, as a rule, short-stay visas for persons
visiting military and civil burial grounds shall be issued for a
period of up to 14 days.
JOINT DECLARATION
ON THE HARMONISATION OF INFORMATION ON PROCEDURES FOR
ISSUING SHORT STAY VISA AND DOCUMENTS TO BE SUBMITTED
WHEN APPLYING FOR SHORT STAY VISAS
Recognizing the importance of transparency for visa applicants,
the Parties to the present Agreement consider that appropriate
measures should be taken:
- In general, to draw up basic information for applicants on the
procedures and conditions for applying for visas, the visas and on the
validity of visas issued.
- Each Party, on its own, to draw up a list of minimum
requirements in order to ensure that applicants are given coherent and
uniform basic information and are required to submit, in principle,
the same supporting documents.
The information mentioned above is to be disseminated widely (on
the information board of consulates, in leaflets, on websites in the
Internet etc.). |