ОБ УЧЕТЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОМ ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАСХОДОВ
ОРГАНИЗАЦИИ НА ОПЛАТУ УСЛУГ СОТОВОЙ СВЯЗИ В ЦЕЛЯХ
ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
19 января 2009 г.
N 03-03-07/2
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо и по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов,
связанных с применением услуг сотовой связи, сообщает следующее.
Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам на производство и
реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и
другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных
центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой
связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ,
Интернет и иные аналогичные системы).
В соответствии с указанной нормой Кодекса в составе прочих
расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение
услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют
критериям, установленным п. 1 ст. 252 Кодекса.
Так, расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также данные
расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи
расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо
иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей
работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо
использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг
связи; детализированные счета оператора связи.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на
использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению
организации работником за счет собственных средств. В этом случае
сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в
составе прочих расходов для целей налогообложения только после
возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма
возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей
налогообложения в доходах от реализации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
19 января 2009 г.
N 03-03-07/2 |