ОРГАНИЗАЦИЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МЕЛКООПТОВУЮ ТОРГОВЛЮ
ОДЕЖДОЙ. В ОСНОВНОМ ОПЛАТА ЗА ТОВАР ОТ ПОКУПАТЕЛЕЙ
ПОСТУПАЕТ НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ ОРГАНИЗАЦИИ, В СВЯЗИ С ЧЕМ
КАССОВЫЙ АППАРАТ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ РЕДКО. НЕОБХОДИМО ЛИ
ОРГАНИЗАЦИИ ЕЖЕДНЕВНО СНИМАТЬ НУЛЕВЫЕ Z-ОТЧЕТЫ И НА ИХ
ОСНОВАНИИ ПРОСТАВЛЯТЬ В ЖУРНАЛЕ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА НУЛИ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
11 июня 2009 г.
N 03-01-15/6-311
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение по вопросу применения контрольно-кассовой техники при
осуществлении расчетов за товары в порядке безналичных расчетов через
банковские учреждения либо с помощью кредитных карт и сообщает.
Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
(далее - Федеральный закон) все организации и индивидуальные
предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров,
выполнения работ или оказания услуг обязаны применять
контрольно-кассовую технику.
В соответствии со ст. 5 Федерального закона организации и
индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую
технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой
кассовые чеки, обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке
документации, связанной с применением и регистрацией, вводом в
эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также
обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих
проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей
контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию.
Таким образом, вся выручка за товары, оплаченные покупателями
платежными картами, должна пробиваться через контрольно-кассовую
технику.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти
документы служат первичными учетными документами, на основании которых
ведется бухгалтерский учет.
На основании ст. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской
Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка
Российской Федерации от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов
наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести
кассовую книгу по установленной форме.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением
при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых
машин, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N
132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в
хронологическом порядке. Основанием для записи являются Z-отчеты,
снятые с контрольно-кассовой техники.
Заполнение журнала кассира-операциониста производится в
соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых
машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденными
Минфином России 30.08.1993 N 104.
В кассовой книге выручка отражается согласно внутреннему
распоряжению руководителя или целиком на день снятия Z-отчета, или
целиком за предыдущий день.
При осуществлении денежных расчетов с использованием банковских
карт безналичные денежные средства должны пробиваться на иную по
отношению к наличным денежным средствам секцию. Соответственно, в
Z-отчете контрольно-кассовой машины будет отдельно фиксироваться
информация об осуществлении денежных операций по полученным наличным
денежным средствам и по банковским картам.
Данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную
учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма
наличных денежных средств отражается по графе "Сдано наличными", а
суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим
документам), и количество соответствующих документов - по графе
"Оплачено по документам". Если таких операций не было, то необходимо
поставить прочерки.
Полученные наличные денежные средства, отраженные по журналу
кассира - операциониста, должны быть занесены в кассовую книгу
организации.
В случаях, когда расчеты за товары (услуги) осуществляются
безналичным путем через банковские учреждения, применение контрольно -
кассовой техники действующим законодательством не предусмотрено.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
11 июня 2009 г.
N 03-01-15/6-311 |