О ПОРЯДКЕ ПОДПИСАНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
18 июня 2009 г.
N 3-1-11/425@
(Д)
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос о порядке
подписания счетов-фактур и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами,
уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по
организации или доверенностью от имени организации.
Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора
право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера
предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с
указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.
Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе
подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного
бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица
следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный
счет-фактуру.
Вместе с тем в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах
"Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" после подписи
уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего
данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя
организации и главного бухгалтера организации).
В этой связи налогоплательщику следует внести в данный
счет-фактуру (в экземпляры продавца и покупателя) соответствующие
исправления. Указанные исправления вносятся в счет-фактуру в
соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 29 Правил ведения
журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и
книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от
02.12.2000 N 914.
Одновременно ФНС России обращает внимание на то, что в том случае
если в счете-фактуре в реквизитах "Руководитель организации" и
"Главный бухгалтер" присутствуют фамилии и инициалы руководителя
организации и главного бухгалтера организации, то под указанными
реквизитами рекомендуем дополнительно указать следующие сведения: "За
руководителя организации" и "За главного бухгалтера" соответственно.
При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись и после подписи
указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н.ШУЛЬГИН
18 июня 2009 г.
N 3-1-11/425@ |