КАКОВ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФЫ "ПРИЛОЖЕНИЕ" ПРИХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА? ПИСЬМО УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ 1 апреля 2009 г. N 17-15/030679 (Д) Контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". На основании пункта 2 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. Решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40 утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок). Согласно Порядку организации и индивидуальные предприниматели по окончании работы снимают показания секционных и контрольных счетчиков и фиксируют дневную выручку с приложением копий (вторых экземпляров) бланков строгой отчетности. В соответствии с пунктом 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (форма N КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. При приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) и журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету кассовых операций, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88. Так, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций в приходном кассовом ордере и квитанции к нему делаются следующие записи: - по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции; - по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)"; - по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства. Следовательно, в графе "Приложение" приходного кассового ордера N КО-1 отражаются сведения о прилагаемых первичных и других документах с указанием их номеров и дат составления (перечисляются документы, на основании которых производится оприходование наличных денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя). Заместитель руководителя Управления советник государственной гражданской службы 2-го класса Е.А. Останина 1 апреля 2009 г. N 17-15/030679 |