РАБОТНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ В ЦЕЛЯХ РАЗВИТИЯ ВЗАИМОВЫГОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ПРОВОДЯТ ПЕРЕГОВОРЫ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ - КЛИЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ, В ТОМ ЧИСЛЕ В НЕОФИЦИАЛЬНОЙ ОБСТАНОВКЕ (ВО ВРЕМЯ ЗАВТРАКОВ, ОБЕДОВ И ИНЫХ АНАЛОГИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ). ОТНОСЯТСЯ ЛИ РА. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 27.03.09 03-03-06/2/64

                РАБОТНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ В ЦЕЛЯХ РАЗВИТИЯ
          ВЗАИМОВЫГОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА ПРОВОДЯТ ПЕРЕГОВОРЫ
         С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ - КЛИЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ, В ТОМ
        ЧИСЛЕ В НЕОФИЦИАЛЬНОЙ ОБСТАНОВКЕ (ВО ВРЕМЯ ЗАВТРАКОВ,
         ОБЕДОВ И ИНЫХ АНАЛОГИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ). ОТНОСЯТСЯ ЛИ
         РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ ДАННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
        К ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИМ РАСХОДАМ В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА
         НА ПРИБЫЛЬ? В СЛУЧАЕ НАПРАВЛЕНИЯ СВОИХ РАБОТНИКОВ В
        КОМАНДИРОВКУ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ С ФИЗИЧЕСКИМИ
        ЛИЦАМИ - КЛИЕНТАМИ МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ - РАБОТОДАТЕЛЬ
           ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА - КЛИЕНТА ИЛИ ОТЕЛЬ, В КОТОРОМ
          ОСТАНОВИЛСЯ КОМАНДИРОВАННЫЙ РАБОТНИК, ПРОСТАВЛЯТЬ
          ОТМЕТКУ В КОМАНДИРОВОЧНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ О ПРИБЫТИИ
          В (ВЫБЫТИИ ИЗ) ПУНКТА НАЗНАЧЕНИЯ В ЦЕЛЯХ ПРИЗНАНИЯ
          ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДАННЫХ РАСХОДОВ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ НАЛОГА
                             НА ПРИБЫЛЬ?

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                           27 марта 2009 г.
                           N 03-03-06/2/64

                                 (Д)


     Департамент  налоговой  и  таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо  по  вопросу  учета  расходов для целей налогообложения прибыли
организаций и сообщает следующее.
     По первому вопросу.
     Согласно  п.  2 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации к
представительским  расходам  относятся  расходы  налогоплательщика  на
официальный   прием   и   (или)   обслуживание  представителей  других
организаций,  участвующих  в  переговорах в целях установления и (или)
поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на
заседания  совета директоров (правления) или иного руководящего органа
налогоплательщика,    независимо   от   места   проведения   указанных
мероприятий.   К   представительским  расходам  относятся  расходы  на
проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного
мероприятия)    для   указанных   лиц,   а   также   официальных   лиц
организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное
обеспечение  доставки  этих  лиц к месту проведения представительского
мероприятия  и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное
обслуживание  во  время  переговоров,  оплата  услуг  переводчиков, не
состоящих  в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время
проведения представительских мероприятий.
     К  представительским расходам не относятся расходы на организацию
развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
     Вышеуказанное  положение  относит  к  представительским  расходам
расходы  на  официальный  прием  и  (или)  обслуживание представителей
других  организаций, однако полагаем, что к представительским расходам
также   могут  быть  отнесены  расходы  на  проведение  переговоров  с
физическими лицами - клиентами организации.
     Представительские   расходы   в  течение  отчетного  (налогового)
периода  включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем
4  процентов  от  расходов  налогоплательщика  на оплату труда за этот
отчетный (налоговый) период.
     По второму вопросу.
     В  соответствии  с  п.  2  Постановления Правительства Российской
Федерации  от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников
в  служебные  командировки" Министерство здравоохранения и социального
развития  Российской Федерации дает разъяснения по вопросам, связанным
с  применением  Положения  об  особенностях  направления  работников в
служебные командировки, утвержденного вышеуказанным Постановлением.
     Следовательно, по вопросу отметки в командировочном удостоверении
времени  выбытия  работника  организации из пункта назначения, куда он
был  командирован  для  проведения  переговоров с физическими лицами -
клиентами    организации,    следует    обращаться    в   Министерство
здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
27 марта 2009 г.
N 03-03-06/2/64