ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
И ИНСТРУКЦИИ О ПОДГОТОВКЕ, СОГЛАСОВАНИИ, ЗАКЛЮЧЕНИИ, УЧЕТЕ
И КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ И ИНЫХ
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ
1 июля 2009 г.
N 381
(Д)
В целях организации работы в Министерстве здравоохранения и
социального развития Российской Федерации по размещению
государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным
законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд", а также в целях совершенствования работы по
подготовке, согласованию, заключению, учету и контролю за исполнением
государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров,
заключаемых в Министерстве здравоохранения и социального развития
Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить:
Положение о порядке организации работы по взаимодействию
структурных подразделений Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации при размещении государственных заказов
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных нужд согласно Приложению N 1.
Инструкцию о подготовке, согласовании, заключении, учете и
контроле исполнения государственных контрактов и иных
гражданско-правовых договоров в Министерстве здравоохранения и
социального развития Российской Федерации согласно Приложению N 2.
2. Признать утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения и
социального развития Российской Федерации от 27 сентября 2004 г. N 136
"Об утверждении инструкции о порядке согласования, заключения и
контроля исполнения договоров в аппарате Министерства здравоохранения
и социального развития Российской Федерации".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Т.ГОЛИКОВА
1 июля 2009 г.
N 381
Приложение N 1
к Приказу
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 1 июля 2009 г.
N 381
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ
РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
1. Настоящее Положение устанавливает требования к организации
работы по взаимодействию структурных подразделений Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее -
Министерство) при размещении государственных заказов на поставку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в
соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный
закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ), Федеральным законом от 26 июля 2006 г. N
135-ФЗ "О защите конкуренции" в целях осуществления полномочий,
возложенных на него Положением о Министерстве здравоохранения и
социального развития Российской Федерации, утвержденным Постановлением
Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Структурное подразделение Министерства (далее - ответственный
Департамент) в соответствии с возложенными на него функциями и
полномочиями в пределах доведенных до него Финансовым департаментом
Министерства лимитов бюджетных обязательств разрабатывает и направляет
в Департамент имущественного комплекса Министерства техническое
задание на размещение государственного заказа на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд с указанием
предмета и способа размещения государственного заказа (далее
соответственно - техническое задание, государственный заказ),
включающее:
требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ,
услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным
характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к
размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и
иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого
товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий
качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на
эксплуатацию товара (при необходимости);
место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения
работ, оказания услуг, включая ИНН, КПП, ОКАТО и ОГРН получателей;
начальную (максимальную) цену контракта (цену лота) с ее
обоснованием, основанным на данных, полученных по результатам
соответствующих маркетинговых исследований, а также начальную
(максимальную) цену запасных частей (каждой запасной части) к технике,
к оборудованию и начальную (максимальную) цену единицы услуги и (или)
работы по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники,
оборудования, в том числе цену по замене указанных запасных частей в
случае, если при размещении заказа на выполнение технического
обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг
связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество
запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг;
перечень запасных частей к технике, к оборудованию с указанием
начальной (максимальной) цены каждой такой запасной части к технике, к
оборудованию в случае, если при проведении конкурса на право
заключения государственного контракта на выполнение технического
обслуживания и (или) на ремонт техники, оборудования невозможно
определить необходимое количество запасных частей к технике, к
оборудованию, необходимый объем работ, услуг;
источник финансирования государственного заказа;
критерии оценки заявок на участие в конкурсе в соответствии с
частью 4 статьи 28 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ (в случае
размещения государственного заказа путем проведения конкурса) с
указанием их содержания и значимости в процентах, а также порядок
оценки по выбранным критериям;
форму организационно-технического предложения участника
размещения заказа, составленную на основании технического задания;
формы для оценки участника размещения заказа по критерию
"квалификация", составленные на основании технического задания (если
такой критерий оценки предусматривается);
порядок приемки товара, выполненных работ, оказанных услуг;
форму, сроки и порядок оплаты товара (работ, услуг);
сведения о необходимости представления участником размещения
заказа документов или копий документов, подтверждающих соответствие
участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам,
осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг,
являющихся предметом торгов, со ссылкой на соответствующий нормативный
правовой акт;
сведения о необходимости предоставления участником размещения
заказа копий документов, подтверждающих соответствие товаров (работ,
услуг) требованиям законодательства Российской Федерации
(регистрационные удостоверения), с указанием соответствующего
нормативного правового акта;
сведения о целесообразности установления к участнику размещения
заказа такого требования, как обладание исключительными правами на
объекты интеллектуальной собственности в установленных Федеральным
законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ случаях;
сведения о необходимости внесения участником размещения заказа
обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) и представления
обеспечения исполнения государственного контракта, а также размер
соответствующего обеспечения.
3. В случае, если при описании товара, происходящего из
иностранного государства или группы иностранных государств,
используются указания на товарные знаки, техническое задание также
должно содержать указание на товарный знак в отношении товара
российского происхождения (при наличии информации о товаре российского
происхождения, являющемся эквивалентом товара, происходящего из
иностранного государства или группы иностранных государств).
4. Департамент имущественного комплекса Министерства
разрабатывает проект государственного контракта в соответствии с
представленным ответственным Департаментом техническим заданием.
5. Разработка и направление в Департамент имущественного
комплекса Министерства технического задания осуществляется
ответственным Департаментом по согласованию с заместителем Министра
здравоохранения и социального развития Российской Федерации,
курирующим соответствующее направление деятельности Министерства.
6. Каждый лист технического задания должен быть завизирован
директором ответственного Департамента, а в случае его отсутствия -
его заместителем.
7. Департамент имущественного комплекса Министерства в течение
десяти рабочих дней со дня получения технического задания от
ответственного Департамента в зависимости от способа размещения
государственного заказа подготавливает в соответствии с требованиями
Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ проекты извещения,
конкурсной документации, документации об аукционе, запроса котировок
цен (далее - проект документации, документация) и направляет их в
ответственный Департамент для дальнейшего согласования, в том числе с
заинтересованными структурными подразделениями Министерства. При этом
на оборотной стороне каждого листа проекта документации проставляется
виза работника Департамента имущественного комплекса Министерства, а
на оборотной стороне листов проекта документации, которые должны быть
подписаны уполномоченным на утверждение документации лицом
Министерства, - виза директора Департамента имущественного комплекса
Министерства (в случае отсутствия директора - его заместителя).
8. Проект документации согласовывается ответственным
Департаментом, а затем передается на согласование в Финансовый
департамент, Департамент учетной политики и контроля, Правовой
департамент Министерства в указанной последовательности.
9. Департаменты, указанные в пункте 8 настоящего Положения, в
течение пяти рабочих дней со дня получения проекта документации
рассматривают его по компетенции и представляют в письменном виде свои
замечания с их обоснованием в ответственный Департамент либо, при их
отсутствии, согласовывают проект документации.
10. При наличии замечаний ответственный Департамент направляет
проект документации на доработку в Департамент имущественного
комплекса Министерства, который в течение двух рабочих дней со дня
получения проекта документации вносит в него соответствующие
изменения. Доработанный проект документации направляется в
ответственный Департамент на повторное рассмотрение и согласование, в
том числе с заинтересованными структурными подразделениями
Министерства.
11. Согласование проекта документации осуществляется путем
проставления визы директором соответствующего структурного
подразделения Министерства (в случае отсутствия директора - его
заместителем) на оборотной стороне листов проекта документации,
которые должны быть подписаны уполномоченным на утверждение
документации лицом Министерства.
12. При согласовании проекта документации визы имеют следующее
значение:
а) виза директора ответственного Департамента подтверждает, что:
проект документации, в т.ч. проект
государственного контракта, отвечает целям и задачам, стоящим
перед Министерством; условия проекта документации, в т.ч. проекта
государственного контракта, отвечают интересам и потребностям
Министерства, а также возможностям исполнения поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) обязательств в сроки, предусмотренные
проектом документации;
б) виза директора Финансового департамента Министерства
подтверждает:
возможность принятия расходных обязательств Министерством в
соответствии с представленным проектом документации в рамках лимитов
бюджетных обязательств;
что проект документации, в т.ч. проект государственного
контракта, соответствует требованиям бюджетного и налогового
законодательства Российской Федерации;
в) виза директора Департамента учетной политики и контроля
Министерства подтверждает, что:
текст проекта документации, в т.ч. проекта государственного
контракта, не противоречит действующему законодательству в части
расчетов; проект документации, в т.ч. проект государственного
контракта, не содержит неприемлемых условий по срокам и порядку
расчетов;
в текущем квартале возможно размещение заказа без проведения
торгов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ,
оказание одноименных услуг с учетом требований части 3 статьи 42, а
также пункта 14 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21.07.2005 N
94-ФЗ;
г) виза директора Правового департамента Министерства
подтверждает, что:
текст проекта документации, в т.ч. текст проекта государственного
контракта, не противоречит законодательству Российской Федерации,
подготовлен и согласован в соответствии с требованиями Федерального
закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, Федерального закона от 26.07.2006 N
135-ФЗ "О защите конкуренции" и настоящего Положения;
текст проекта документации, в т.ч. текст проекта государственного
контракта, не содержит положений двойного толкования и может быть
представлен на утверждение уполномоченному лицу Министерства.
13. Согласованный проект документации представляется
ответственным Департаментом на утверждение уполномоченному лицу
Министерства.
14. Утвержденная документация направляется ответственным
Департаментом в Департамент имущественного комплекса Министерства,
который в течение двух рабочих дней со дня получения утвержденной
документации размещает информацию о размещении государственного заказа
на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для
размещения информации о размещении заказов (далее - официальный сайт).
15. В случае необходимости внесения изменений в размещенную на
официальном сайте документацию либо отказа от проведения торгов
ответственный Департамент направляет в Департамент имущественного
комплекса Министерства решение ответственного Департамента,
согласованное с заместителем Министра здравоохранения и социального
развития Российской Федерации, курирующим соответствующее направление
деятельности Министерства.
16. В случае, предусмотренном пунктом 15 настоящего Положения,
Департамент имущественного комплекса Министерства подготавливает в
соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ
проект изменений, вносимых в документацию (проект извещения об отказе
от проведения торгов), который согласовывается и утверждается в
порядке, установленном пунктами 7 - 14 настоящего Положения.
17. Департамент имущественного комплекса Министерства размещает
на официальном сайте изменения, вносимые в документацию (извещение об
отказе от проведения торгов), при условии соблюдения сроков,
предусмотренных пунктом 4.1 части 4 статьи 21, частью 5 статьи 21,
частью 3 статьи 24, пунктом 3.1 части 3 статьи 33, частью 4 статьи 33,
частью 9 статьи 34 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ.
18. Департамент имущественного комплекса Министерства
осуществляет процедуры, связанные с размещением государственного
заказа, предусмотренные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ, в
том числе по разъяснению положений документации.
19. В случае, если запрос, поступивший от лица, претендующего на
заключение государственного контракта (далее - участник размещения
заказа), о разъяснении положений документации содержит вопросы,
входящие в компетенцию ответственного Департамента, копия такого
запроса направляется посредством факсимильной связи либо электронной
почтой Департаментом имущественного комплекса Министерства в
ответственный Департамент для подготовки разъяснений в течение одного
рабочего дня с момента получения запроса.
20. После определения победителя размещения государственного
заказа или участника размещения государственного заказа, с которым в
соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ должен быть
заключен государственный контракт (далее - Контракт, проект Контракта)
при признании торгов несостоявшимися (далее - победитель размещения
государственного заказа), Департамент имущественного комплекса
Министерства размещает соответствующие протоколы в сроки,
установленные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ, на
официальном сайте, а также направляет соответствующие уведомления
участникам размещения государственного заказа в случаях,
предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ.
21. В день определения победителя размещения государственного
заказа Департамент имущественного комплекса Министерства направляет в
ответственный Департамент копию заявки победителя размещения
государственного заказа, копию документации, один экземпляр
соответствующего протокола.
Ответственный Департамент в течение трех рабочих дней (двух
рабочих дней при проведении запроса котировок цен) со дня подписания
соответствующего протокола передает его победителю размещения
государственного заказа вместе с проектом Контракта, предусмотренным
документацией.
22. В случае если в документации было установлено требование
обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе), Департамент
имущественного комплекса в день подписания соответствующего протокола
либо наступления иных обстоятельств, предусмотренных Федеральным
законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ и влекущих необходимость осуществления
возврата обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе),
направляет в Департамент учетной политики и контроля информацию о
необходимости возврата участникам размещения заказа внесенных в
качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) денежных
средств.
Департамент учетной политики и контроля обеспечивает возврат
участникам размещения заказа внесенных в качестве обеспечения заявки
на участие в конкурсе (аукционе) денежных средств в течение трех
рабочих дней со дня поступления указанной информации из Департамента
имущественного комплекса, а в случаях, установленных Федеральным
законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ, - в течение пяти рабочих дней со дня
подписания государственного контракта.
Приложение N 2
к Приказу
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации
от 1 июля 2009 г.
N 381
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОДГОТОВКЕ, СОГЛАСОВАНИИ, ЗАКЛЮЧЕНИИ, УЧЕТЕ
И КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ И ИНЫХ
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ В МИНИСТЕРСТВЕ
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает общий порядок подготовки,
согласования, заключения, регистрации, учета и контроля исполнения
государственных контрактов (далее - Контракт, проект Контракта),
особенности заключения, контроля исполнения иных гражданско-правовых
договоров, заключаемых Министерством здравоохранения и социального
развития Российской Федерации (далее - Министерство), по результатам
размещения государственного заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг (далее - государственный заказ) в соответствии с
Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от
21.07.2005 N 94-ФЗ).
II. Порядок подготовки проектов Контрактов
2. Подготовку проекта Контракта осуществляет департамент
Министерства, на который возложена реализация функций и задач,
соответствующих предмету контракта (далее - ответственный
Департамент).
3. Основанием для подготовки проектов Контрактов в Министерстве
являются документы, переданные Департаментом имущественного комплекса
Министерства в ответственный Департамент:
протокол, оформленный согласно требованиям Федерального закона от
21.07.2005 N 94-ФЗ и подписанный всеми членами комиссии, созданной на
основании Приказов Министерства от 21.08.2008 N 440, 27.08.2008 N 446,
27.08.2008 N 456 в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N
94-ФЗ (далее - соответствующий протокол), который передается
ответственным Департаментом победителю размещения государственного
заказа или участнику размещения государственного заказа, с которым в
соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ должен быть
заключен Контракт при признании торгов несостоявшимися (далее -
победитель размещения государственного заказа);
копия заявки победителя размещения государственного заказа;
копии извещения о проведении торгов, конкурсной документации,
документации об аукционе, запроса котировок цен.
4. Проект Контракта составляется путем включения в него условий,
предусмотренных соответствующей конкурсной документацией,
документацией об аукционе, извещением о проведении запроса котировок
цен (далее - документация), условий, указанных в поданной победителем
размещения государственного заказа заявке, в т.ч. цены, предложенной
победителем размещения государственного заказа.
5. Ответственный Департамент в течение трех рабочих дней (двух
рабочих дней при проведении запроса котировок цен) со дня подписания
соответствующего протокола направляет победителю размещения
государственного заказа один экземпляр соответствующего протокола и
проект Контракта в двух экземплярах для подписания и скрепления
печатью с его стороны, после чего победитель размещения
государственного заказа возвращает оба экземпляра проекта Контракта
ответственному Департаменту Министерства в сроки, предусмотренные
документацией.
6. Направление победителю размещения государственного заказа
документов, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции, осуществляется
посредством почтового отправления (заказным письмом с уведомлением о
вручении) или вручается уполномоченному представителю победителя
размещения государственного заказа под расписку о получении.
III. Порядок согласования и заключения Контрактов
7. После получения проекта Контракта, подписанного победителем
размещения государственного заказа, проект Контракта согласовывается
путем визирования директором ответственного Департамента (при его
отсутствии - заместителем директора Департамента) и направляется на
согласование в Финансовый департамент, Департамент учетной политики и
контроля, Департамент имущественного комплекса Министерства и Правовой
департамент Министерства, каждый из которых в течение одного рабочего
дня со дня получения рассматривают его по компетенции и при отсутствии
замечаний согласовывают его.
8. Контракт заключается в срок, который не должен превышать 20
дней со дня подписания соответствующих протоколов.
9. Проект Контракта и приложения к нему, представляемые на
согласование, должны иметь сквозную нумерацию страниц.
10. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа
проекта Контракта, а ответственным Департаментом и Правовым
департаментом Министерства - на оборотной стороне каждого листа
проекта Контракта, который в дальнейшем считается экземпляром
Министерства.
11. При согласовании проекта Контракта визы имеют следующее
значение:
а) виза директора ответственного Департамента подтверждает, что:
предмет проекта Контракта отвечает целям и задачам, стоящим перед
Министерством; условия проекта Контракта отвечают интересам и
потребностям Министерства, а также возможностям исполнения поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) обязательств в сроки, предусмотренные
проектом Контракта;
победителем размещения государственного заказа представлено
обеспечение исполнения государственного контракта в случаях,
установленных документацией;
б) виза директора Финансового департамента Министерства
подтверждает:
возможность принятия расходных обязательств Министерством в
соответствии с представленным проектом Контракта в рамках лимитов
бюджетных обязательств;
что проект Контракта соответствует требованиям бюджетного и
налогового законодательства Российской Федерации;
в) виза директора Департамента учетной политики и контроля
Министерства подтверждает, что:
текст проекта Контракта не противоречит действующему
законодательству в части расчетов;
проект Контракта не содержит неприемлемых условий по срокам и
порядку расчетов;
реквизиты Министерства, содержащиеся в проекте Контракта, верны;
в текущем квартале возможно размещение
заказа без проведения торгов на поставку одноименных товаров,
выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг с учетом
требований части 3 статьи 42, а также пункта 14 части 2 статьи 55
Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ;
г) виза директора Департамента имущественного комплекса
Министерства подтверждает, что:
контракт заключается с победителем размещения государственного
заказа и цена Контракта соответствует цене, предложенной победителем;
д) виза директора Правового департамента Министерства
подтверждает, что:
текст проекта Контракта соответствует проекту контракта,
содержащемуся в документации, подготовлен в соответствии с
требованиями настоящей Инструкции;
проект Контракта подписан со стороны победителя размещения заказа
уполномоченным лицом;
текст проекта Контракта не содержит положений двойного толкования
и может быть представлен на подпись уполномоченному на право
подписания Контрактов лицу Министерства.
12. При наличии замечаний ответственный Департамент дорабатывает
проект Контракта в течение одного рабочего дня и направляет его на
повторное рассмотрение и согласование в департаменты Министерства,
указанные в пункте 7 настоящей Инструкции.
13. Директор Правового департамента визирует проект Контракта при
наличии всех необходимых виз непосредственно перед представлением
проекта Контракта на подпись уполномоченному лицу Министерства.
14. Согласованный проект Контракта, а также все его экземпляры
направляются ответственным Департаментом на подпись уполномоченному
лицу Министерства.
15. Подписанные экземпляры Контракта скрепляются гербовой печатью
Министерства в Департаменте управления делами Министерства.
IV. Порядок регистрации и учет заключенных Контрактов
16. Контракт и его экземпляры после подписания передаются в
ответственный Департамент.
17. Контракт и его экземпляры, подписанные уполномоченными лицами
обеих сторон по Контракту и скрепленные их печатями, направляются
ответственным Департаментом в течение одного рабочего дня со дня их
подписания в Департамент учетной политики и контроля Министерства для
регистрации, учета и контроля исполнения в части соблюдения размеров
оплаты, сроков и порядка расчетов, предусмотренных Контрактом.
18. Департамент учетной политики и контроля Министерства в
течение одного дня с момента получения Контракта и его экземпляров
регистрирует их, проставляет номер и дату на каждом экземпляре
Контракта, принимает их к учету, формирует их электронные копии и
направляет экземпляр победителя размещения государственного заказа в
ответственный Департамент.
19. Ответственный Департамент в течение одного дня направляет
победителю размещения государственного заказа зарегистрированный
Контракт посредством почтового отправления (заказным письмом с
уведомлением о вручении) или вручает его уполномоченному представителю
победителя размещения государственного заказа под расписку о
получении.
При заключении государственного контракта на централизованную
поставку товаров получателям в субъектах Российской Федерации
ответственный Департамент направляет получателям соответствующие
перечни поставляемых товаров с указанием сроков поставки и порядка
приемки указанных товаров.
20. Департамент учетной политики и контроля Министерства не
позднее трех рабочих дней с даты заключения Контракта либо внесения в
него изменений оформляет в двух экземплярах Сведения о государственном
контракте (его изменении), заключенном государственным заказчиком, по
установленной форме и направляет их в орган Федерального казначейства
для включения контрактов в Федеральный реестр государственных
контрактов.
21. При исполнении или прекращении действия Контракта Департамент
учетной политики и контроля оформляет Сведения об исполнении (о
прекращении действия) государственного контракта по установленной
форме и не позднее трех дней с даты исполнения или прекращения
действия Контракта направляет данные сведения в орган Федерального
казначейства.
V. Порядок контроля исполнения Контрактов
22. Контроль исполнения обязательств Министерства по Контрактам в
части соблюдения размеров оплаты, сроков и порядка расчетов,
предусмотренных Контрактом, осуществляет Департамент учетной политики
и контроля Министерства.
23. Контроль исполнения обязательств поставщика (подрядчика,
исполнителя) по Контракту, а также обязательств Министерства по
приемке поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) по
Контрактам осуществляет ответственный Департамент.
24. Ответственный Департамент в течение пяти рабочих дней с
момента представления поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
документов, предусмотренных Контрактом, осуществляет проверку:
- полноты комплектации документов;
- наименования заказчика, получателя, поставщика (подрядчика,
исполнителя), номера и даты Контракта, даты оформления и подписания
документов;
- наименования товара (работ, услуг), стоимости за единицу товара
(работ, услуг).
25. В случае выявления в документах нарушений условий, указанных
в пункте 24 настоящей Инструкции, ответственный Департамент возвращает
без исполнения поступившие документы поставщику (подрядчику,
исполнителю) с указанием в сопроводительном письме причин возврата.
26. Принятые к оплате документы (сводный счет на партию товара,
сводный реестр накладных, счета-фактуры, акты приема-передачи, копия
регистрационного удостоверения, копии сертификатов) согласовываются
путем визирования директором ответственного Департамента (при его
отсутствии - заместителем директора Департамента) и направляются с
отметкой о проверке в Департамент учетной политики и контроля
Министерства.
27. Департамент учетной политики и контроля Министерства не
позднее трех рабочих дней, следующих за днем получения от
ответственного Департамента документов, указанных в пункте 26
настоящей Инструкции, оформляет платежные документы для проведения
расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
28. В случае выявления в документах, предусмотренных пунктом 26
настоящей Инструкции, нарушений Департамент учетной политики и
контроля Министерства возвращает их в ответственный Департамент без
исполнения с указанием в сопроводительном письме причин возврата.
29. Департамент учетной политики и контроля Министерства в
установленном порядке обеспечивает отражение операций в бюджетном
учете.
30. В случае отказа победителя размещения заказа от заключения
Контракта либо нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
условий Контракта ответственный Департамент направляет в Департамент
имущественного комплекса Министерства информацию для принятия
соответствующих мер, в т.ч. направление сведений для включения в
реестр недобросовестных поставщиков.
31. Департамент имущественного комплекса Министерства при
выявлении фактов неисполнения обязательств сторонами по Контракту
готовит докладную записку Министру здравоохранения и социального
развития Российской Федерации для принятия соответствующего решения.
32. При необходимости расчета неустойки (пени, штрафа) по
Контракту Департамент имущественного комплекса Министерства направляет
в Департамент учетной политики и контроля Министерства соответствующие
документы для осуществления расчета неустойки.
33. В случаях, установленных законодательством, Департамент
учетной политики и контроля осуществляет мероприятия по передаче
имущества, поставленного в рамках государственных контрактов, в
собственность субъектов Российской Федерации, включая подготовку
проектов приказов о передаче имущества в собственность субъектов
Российской Федерации, формирование соответствующих извещений и актов
приема-передачи имущества.
VI. Особенности заключения и контроля исполнения
иных гражданско-правовых договоров
34. Решение о необходимости заключения иных гражданско-правовых
договоров принимается ответственным Департаментом по компетенции.
35. Проект гражданско-правового договора готовится ответственным
Департаментом и согласовывается в порядке, предусмотренном разделом
III настоящей Инструкции.
36. Организация регистрации, учета исполнения и контроля
обязательств по гражданско-правовым договорам осуществляется в
порядке, установленном разделами IV - V настоящей Инструкции, за
исключением пунктов 20, 21 Инструкции. |