ВНУТРЕННИМИ НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДУСМОТРЕНО ПРАВО РАБОТНИКА,
НАПРАВЛЯЕМОГО В КОМАНДИРОВКУ ЗА ПРЕДЕЛЫ РФ, НА
ПОЛУЧЕНИЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИМ РАСХОДОВ ПО
ОПЛАТЕ УСЛУГ ТАКСИ ОТ ГОСТИНИЦЫ ДО ОФИСА ИНОСТРАННОЙ
КОМПАНИИ, С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ КОТОРОЙ РАБОТНИКУ ПОРУЧЕНО
ПРОВЕСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ, А ТАКЖЕ ОБРАТНО
В ГОСТИНИЦУ. ДАННОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ТОЛЬКО С
РАЗРЕШЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ, НА ОСНОВАНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА,
С ПРИЛОЖЕНИЕМ КВИТАНЦИЙ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ОПЛАТУ ПРОЕЗДА. ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ
УЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ РАБОТНИКУ ЗАТРАТ ПО ОПЛАТЕ
УСЛУГ ТАКСИ В СОСТАВЕ РАСХОДОВ, УМЕНЬШАЮЩИХ НАЛОГОВУЮ
БАЗУ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
27 августа 2009 г.
N 03-03-06/2/162
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу учета возмещаемых сотруднику затрат по оплате услуг
такси и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных
расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными
расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых
выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Учитывая пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса, к прочим расходам,
связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы
организации на командировки, в частности на проезд работника к месту
командировки и обратно к месту постоянной работы.
Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете
налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств,
свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить
экономический эффект в результате реальной предпринимательской или
иной экономической деятельности.
Учитывая, что налоговое законодательство не использует понятие
экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия
ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов,
уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может
оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности,
эффективности или полученного результата.
Таким образом, уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму
расходов на проезд командированного работника на такси возможно только
при условии их документального подтверждения и экономической
обоснованности. При этом обязанность проверки экономической
обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на
налоговые органы.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
27 августа 2009 г.
N 03-03-06/2/162 |