О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ Ф. N 1-НДФЛ ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА 1 июня 2009 г. N 3-5-04/709@ (Д) Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение и по вопросу порядка заполнения Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц сообщает. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 30.11.2006 N 03-05-01-04/322 начиная с 2003 года до установления Министерством финансов Российской Федерации новой формы N 1-НДФЛ учет доходов, полученных от налоговых агентов физическими лицами, ведется по форме N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Порядок заполнения Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (далее - Налоговая карточка) утвержден вышеуказанным Приказом МНС России. В Налоговой карточке налоговым агентом отражаются все доходы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде и подлежащие учету при определении налоговой базы, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты. Раздел 3 Налоговой карточки отведен для расчета налоговой базы и налога на доходы физических лиц в отношении доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%. В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Согласно Порядку заполнения Налоговой карточки сумма заработной платы за каждый отчетный месяц проставляется в поле, соответствующем месяцу, за который она начислена. Сумма аванса и сумма заработной платы в окончательный расчет, начисленные за отчетный месяц, проставляются в поле, соответствующем этому месяцу, одной суммой, включающей обе названные выплаты. Следовательно, заработная плата за 2 дня декабря 2008 года, начисленная и выплаченная в январе 2009 года, указывается в разделе 3 Налоговой карточки по строке того месяца налогового периода, за который она начислена, т.е. в строке декабрь. В том случае, когда помимо заработной платы выплачиваются иные виды доходов, то в разделе 3 Налоговой карточки такие доходы отражаются в том же порядке, как и заработная плата. Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса Е.Ю.ВЕЧКО 1 июня 2009 г. N 3-5-04/709@ |