О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА
13 июля 2009 г.
N 172
(Д)
В соответствии с подпунктом 5 пункта 10 Положения о Федеральной
миграционной службе, утвержденного Указом Президента Российской
Федерации от 19 июля 2004 г. N 928 <1>, приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о коллегии Федеральной миграционной службы
(Приложение N 1).
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 30,
ст. 3150; N 41, ст. 4023; 2005, N 19, ст. 1786; N 52, ст. 5687; 2006,
N 32, ст. 3534; 2007, N 13, ст. 1540; N 19, ст. 2342; N 20, ст. 2393;
N 31, ст. 4020; N 50, ст. 6252; 2008, N 10, ст. 906; N 36, ст. 408;
2009, N 21, ст. 2553.
1.2. Порядок работы коллегии Федеральной миграционной службы
(Приложение N 2).
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата
ФМС России, подразделений, непосредственно подчиненных ФМС России,
начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России и иных
входящих в систему ФМС России организаций и подразделений обеспечить
изучение и выполнение сотрудниками органов внутренних дел Российской
Федерации, прикомандированными к ФМС России, федеральными
государственными гражданскими служащими и работниками Положения о
коллегии Федеральной миграционной службы и Порядка работы коллегии
Федеральной миграционной службы.
3. Признать утратившими силу:
пункты 2, 3 и 4 Приказа ФМС России от 10 апреля 2006 г. N 113 "Об
утверждении Положения о коллегии Федеральной миграционной службы";
Приказ ФМС России от 29 августа 2006 г. N 191 "Об утверждении
Порядка работы коллегии Федеральной миграционной службы".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителей директора ФМС России по курируемым направлениям
деятельности.
Директор
генерал-полковник милиции
К.О.РОМОДАНОВСКИЙ
13 июля 2009 г.
N 172
Приложение N 1
к Приказу ФМС России
от 13 июля 2009 г.
N 172
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
I. Общие положения
1. В Федеральной миграционной службе <1> в соответствии с
Положением о Федеральной миграционной службе <2> образуется коллегия
ФМС России <3> в составе директора ФМС России (председатель коллегии),
его заместителей, начальников (руководителей) территориальных органов
ФМС России, расположенных в центрах федеральных округов, входящих в
нее по должности, представителя руководства Министерства внутренних
дел Российской Федерации, а также других лиц.
--------------------------------
<1> Далее - "Служба" или "ФМС России".
<2> Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 19 июля
2004 г. N 928 "Вопросы Федеральной миграционной службы" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 30, ст. 3150; N 41, ст.
4023; 2005, N 19, ст. 1786; N 52, ст. 5687; 2006, N 32, ст. 3534;
2007, N 13, ст. 1540; N 19, ст. 2342; N 20, ст. 2393; N 31, ст. 4020;
N 50, ст. 6252; 2008, N 10, ст. 906; N 36, ст. 4089; 2009, N 21, ст.
2553).
<3> Далее - "коллегия".
Численность и персональный состав коллегии (кроме лиц, входящих в
нее по должности) утверждаются директором ФМС России.
2. Коллегия является совещательным органом, который на своих
заседаниях рассматривает любой входящий в компетенцию ФМС России
вопрос, требующий коллегиального обсуждения.
3. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации,
федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о
Федеральной миграционной службе, нормативными правовыми актами МВД
России по вопросам координации и контроля деятельности ФМС России,
нормативными правовыми актами ФМС России и настоящим Положением.
4. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов
законности, уважения прав и свобод человека и гражданина,
централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия.
5. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на
которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.
6. Основной формой работы коллегии являются плановые заседания.
Для рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может
назначать внеочередные заседания коллегии.
7. Плановые и внеочередные заседания коллегии могут проводиться с
выездом <1> в территориальные органы ФМС России.
--------------------------------
<1> Порядок подготовки и проведения выездного заседания коллегии
определяется отдельным нормативным правовым актом ФМС России.
8. С целью рассмотрения вопросов, представляющих взаимный
интерес, могут проводиться совместные с другими федеральными органами
исполнительной власти заседания коллегий.
9. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем
присутствуют не менее половины членов коллегии.
Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии
и объявляются приказами ФМС России.
II. Права и обязанности председателя
коллегии и членов коллегии
10. Председатель коллегии:
10.1. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и
поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за
выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.
10.2. Утверждает план работы коллегии, а также принимает решения
о внесении в него изменений.
10.3. Назначает дату, время и место проведения плановых
(внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении
выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении
закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов
конфиденциального характера.
10.4. Ведет заседания коллегии.
10.5. Объявляет приказами ФМС России принятые коллегией решения.
11. Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии,
подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых
решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.
12. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях
коллегии и не могут делегировать свои полномочия другим лицам,
обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.
13. Освобождение члена коллегии от участия в ее заседании
допускается с разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии
представляет свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме,
которое прилагается к решению коллегии.
14. Члены коллегии имеют право:
14.1. Вносить на рассмотрение председателя коллегии:
а) предложения, замечания и дополнения в проект плана работы
коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;
б) предложения о внесении изменений в утвержденный план работы
коллегии;
в) предложения о проведении внеочередных заседаний коллегии.
14.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых
проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.
14.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим,
вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов,
проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в
письменной форме.
III. Другие участники заседаний коллегии
15. В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению
председателя коллегии могут принимать участие:
15.1. Представители органов государственной власти Российской
Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного
самоуправления, общественных объединений и организаций.
15.2. Руководители, сотрудники структурных подразделений
центрального аппарата ФМС России, подразделений, непосредственно
подчиненных ФМС России, территориальных органов ФМС России,
представительств ФМС России за рубежом, организаций и подразделений,
созданных для решения возложенных на ФМС России задач <1>.
--------------------------------
<1> Далее - "органы, организации и подразделения системы ФМС
России".
16. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в
подпунктах 15.1 и 15.2 настоящего Положения, решается председателем
коллегии в каждом конкретном случае.
Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при
обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены. В ходе заседания
коллегии они могут с разрешения председателя коллегии выступать в
прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать
справки.
IV. Секретариат коллегии
17. Организационное и документационное обеспечение работы
коллегии осуществляет секретариат коллегии, функции которого
возлагаются на организационно-контрольный отдел Управления по вопросам
информационно-аналитического обеспечения ФМС России <2>.
--------------------------------
<2> Далее - "УИАО ФМС России".
18. В своей деятельности секретариат коллегии руководствуется
настоящим Положением, указаниями председателя коллегии и руководства
УИАО ФМС России, а также Порядком работы коллегии Федеральной
миграционной службы.
19. В функции секретариата коллегии входят:
19.1. Планирование работы коллегии.
19.2. Подготовка, сбор, обобщение и доклад председателю коллегии
материалов коллегии в порядке, установленном Порядком работы коллегии
Федеральной миграционной службы.
19.3. Тиражирование материалов коллегии и ознакомление с ними ее
членов.
19.4. Доведение итоговых документов коллегии до членов коллегии и
ответственных исполнителей и соисполнителей.
19.5. Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и
электронных носителях) по работе коллегии.
20. При осуществлении возложенных на него функций секретариат
коллегии имеет право:
20.1. Запрашивать в структурных подразделениях центрального
аппарата ФМС России, органах, организациях и подразделениях системы
ФМС России предложения в план работы коллегии, статистические,
информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые
для подготовки заседаний коллегии.
20.2. В случае несоответствия представленных материалов
требованиям Порядка работы коллегии Федеральной миграционной службы
возвращать их для доработки ответственным исполнителям.
20.3. Докладывать начальнику УИАО ФМС России о случаях
неисполнения структурными подразделениями центрального аппарата ФМС
России, органами, организациями и подразделениями системы ФМС России
задач, определенных Порядком работы коллегии Федеральной миграционной
службы.
Приложение N 2
к Приказу ФМС России
от 13 июля 2009 г.
N 172
ПОРЯДОК
РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
I. Планирование работы коллегии
1. План работы коллегии формируется на полугодие и включает
перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с
указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии,
структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, органов,
организаций и подразделений системы ФМС России, ответственных за
подготовку вопроса <1>.
--------------------------------
<1> Структурное подразделение центрального аппарата ФМС России,
орган, организация или подразделение системы ФМС России, стоящее в
плане работы коллегии первым среди исполнителей по соответствующему
пункту плана, является ответственным исполнителем.
2. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану.
На одном заседании коллегии рассматривается не более трех
вопросов.
3. Члены коллегии и структурные подразделения центрального
аппарата Службы, органы, организации и подразделения системы ФМС
России не позднее чем за месяц до начала планируемого периода
представляют в секретариат коллегии свои предложения <2>, содержащие:
3.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его
рассмотрения на заседании коллегии.
--------------------------------
<2> Органы, организации и подразделения системы ФМС России
представляют свои предложения при наличии соответствующего указания
руководства ФМС России.
3.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.
3.3. Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса
предварительно согласовывает его с подразделениями, ответственными за
подготовку вопроса.
5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий
предварительно согласовываются инициатором с руководителями
соответствующих коллегиальных органов, а о выездных заседаниях
коллегии - также с Управлением финансово-экономического обеспечения
ФМС России и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.
6. На основе предложений, указанных в пунктах 3 и 5 настоящего
Порядка, секретариат коллегии готовит проект плана работы коллегии.
7. Согласованный с членами коллегии и ответственными
исполнителями проект плана работы коллегии на полугодие представляется
на утверждение председателю коллегии соответственно до 20 декабря и 20
июня каждого года.
8. Утвержденный план работы коллегии в трехдневный срок
рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, в структурные
подразделения центрального аппарата, органы, организации и
подразделения системы ФМС России, указанные в плане.
9. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в
части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его
рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем
коллегии по рапорту ответственного исполнителя, согласованному с
членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса.
Копия рапорта, рассмотренного председателем коллегии, передается
в секретариат коллегии.
10. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии
неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором
председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в
секретариат коллегии не позднее чем за десять календарных дней до
предполагаемого срока проведения заседания коллегии.
Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в
порядке, установленном настоящим Порядком.
11. Секретариат коллегии не позднее чем за пять календарных дней
до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других
участников заседания о дате, времени и месте его проведения.
II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии
12. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на
членов коллегии, структурные подразделения центрального аппарата ФМС
России, органы, организации и подразделения системы ФМС России,
указанные в плане работы коллегии.
Для подготовки материалов к заседаниям коллегии по указанию
председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.
13. При подготовке вопросов для рассмотрения на заседании
коллегии проводится глубокий и всесторонний анализ существа проблемы,
оценивается эффективность ранее принятых управленческих решений и
мероприятий по их реализации, выявляются недостатки и их причины,
разрабатываются предложения, направленные на улучшение положения дел,
прогнозируются результаты их реализации.
14. При получении плана работы коллегии начальники структурных
подразделений центрального аппарата ФМС России, начальники
(руководители) органов, организаций и подразделений системы ФМС
России, определенных ответственными исполнителями, назначают
сотрудников, которые непосредственно отвечают за подготовку материалов
коллегии, и сообщают сведения о них (должность, классный чин
(специальное звание), фамилию, имя, отчество, номер служебного
телефона, адрес электронной почты) в секретариат коллегии.
15. Соисполнители не позднее чем за тридцать пять календарных
дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии
<1> представляют ответственному исполнителю:
15.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому
вопросу.
--------------------------------
<1> При проведении внеочередного заседания коллегии сроки
подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным
распоряжением.
15.2. Информационно-справочный материал для включения в
аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.
15.3. Предложения в список выступающих на заседании коллегии с
указанием докладчика (содокладчика) и темы выступления.
15.4. Предложения в список участников заседания коллегии.
16. Ответственный исполнитель не позднее чем за тридцать
календарных дней до даты проведения заседания коллегии представляет в
секретариат коллегии согласованные с курирующим заместителем директора
ФМС России предложения по:
16.1. Кандидатурам представителей органов государственной власти
Российской Федерации, органов государственной власти субъектов
Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных
объединений и иных организаций, которые примут участие в заседании
коллегии.
16.2. Кандидатурам вызываемых для участия в заседании коллегии
начальников (руководителей) органов, организаций и подразделений
системы ФМС России.
16.3. Списку участников заседания коллегии, порядку проведения
заседания коллегии, докладчика (содокладчика) и тем их выступлений.
17. Секретариат коллегии оформляет приглашения согласно
утвержденному председателем коллегии списку лиц, приглашаемых на
заседание коллегии, и передает их копии ответственному исполнителю для
дальнейшей работы.
18. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
18.1. Повестка заседания коллегии (готовится секретариатом
коллегии).
18.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится
секретариатом коллегии).
18.3. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение
коллегии (готовится ответственным исполнителем).
18.4. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего
(готовятся ответственным исполнителем).
18.5. Список участников заседания коллегии <1> (готовится
секретариатом коллегии).
--------------------------------
<1> На основе списка участников заседания коллегии секретариатом
коллегии готовится список регистрации, который докладывается
председателю коллегии не позже чем за десять минут до начала заседания
коллегии.
К указанным материалам могут прилагаться проекты нормативных
правовых актов <2>, подготовленные дополнительно в рамках вносимых на
обсуждение коллегии вопросов.
--------------------------------
<2> Подготовка проектов нормативных правовых актов осуществляется
в порядке, установленном Приказом ФМС России от 5 мая 2007 г. N 99.
19. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит, согласовывает и за десять рабочих дней до даты
проведения заседания коллегии представляет в секретариат коллегии
аналитическую справку, проекты решений коллегии и приказа, их
объявляющего.
20. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
(дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них
сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на
начальников структурных подразделений центрального аппарата ФМС
России, начальников (руководителей) органов, организаций и
подразделений системы ФМС России, определенных ответственными
исполнителями.
21. При представлении в секретариат коллегии материалов, не
соответствующих требованиям настоящего Порядка, либо при нарушении
установленных сроков их представления начальник УИАО ФМС России
рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия
решения.
22. Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на
рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом
конкретном случае отдельно путем издания Службой и соответствующим
федеральным органом исполнительной власти совместного приказа
(распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания
коллегий.
23. Материалы к закрытым заседаниям коллегии готовятся в
установленном законодательством Российской Федерации порядке.
III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии
24. Проект решения коллегии:
24.1. Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле
в сжатой форме излагается существо проблемы, в распорядительной части
- принятые решения и конкретные поручения
организационно-распорядительного характера с указанием сроков и
должностных лиц (структурных подразделений центрального аппарата ФМС
России, ее территориальных органов, организаций и подразделений
системы ФМС России), ответственных за их исполнение.
24.2. Визируется начальником структурного подразделения
центрального аппарата ФМС России, начальником (руководителем) органа,
организации либо подразделения системы ФМС России, определенного
ответственным исполнителем.
24.3. Согласовывается с:
а) соисполнителями;
б) начальниками структурных подразделений центрального аппарата
ФМС России, начальниками (руководителями) органов, организаций и
подразделений системы ФМС России, которым в проекте решения коллегии
даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление
деятельности, регламентируемой проектом решения коллегии;
в) УИАО ФМС России;
г) членами коллегии;
д) Правовым управлением ФМС России <1> (правовая экспертиза).
--------------------------------
<1> Далее - "ПУ ФМС России".
Согласование проекта решения коллегии членами коллегии,
начальниками структурных подразделений центрального аппарата ФМС
России, начальниками (руководителями) органов, организаций и
подразделений системы ФМС России осуществляется не позднее рабочего
дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.
25. Аналитическая справка содержит:
25.1. Краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на обсуждение коллегии.
25.2. Описание недостатков, существующих проблем и возможных
путей их решения.
25.3. Анализ соответствующих нормативных правовых актов.
25.4. Оценки, выводы и предложения.
26. Аналитическая справка подписывается начальником структурного
подразделения центрального аппарата ФМС России либо начальником
(руководителем) органа, организации, подразделения системы ФМС России,
являющегося ответственным исполнителем, и визируется курирующим
заместителем директора ФМС России.
27. Демонстрационные материалы к заседанию коллегии готовятся в
форме, обеспечивающей их показ электронными средствами и (или)
проекционными устройствами.
28. Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в системе ФМС России. Объем текста
всех материалов, как правило, не должен превышать пяти страниц.
IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии
29. Секретариат коллегии не позднее чем за пять календарных дней
до даты проведения заседания коллегии:
29.1. Готовит повестку заседания коллегии, порядок его
проведения, список участников заседания коллегии <1>, которые вместе с
другими материалами коллегии докладываются председателю коллегии.
--------------------------------
<1> Сведения, содержащиеся в указанном списке, подлежат сверке и
подтверждению секретариатом коллегии за день до начала проведения
заседания коллегии.
29.2. Направляет материалы коллегии членам коллегии.
30. Ответственный исполнитель знакомит с материалами коллегии
лиц, приглашенных на ее заседание, по соответствующему вопросу
повестки.
31. Публикация и распространение проектов решений коллегии и
других документов не допускаются.
V. Итоговые документы коллегии
32. Итоговыми документами заседания коллегии являются приказ ФМС
России, объявляющий решение коллегии, а также нормативные правовые
акты, подготовленные дополнительно в рамках вопросов, рассмотренных на
заседании коллегии.
33. Проекты приказа, объявляющего решение коллегии, а также
нормативных правовых актов, подготовленных дополнительно в рамках
вопросов, рассмотренных на заседании коллегии:
33.1. В течение десяти календарных дней, если председателем
коллегии не установлен иной порядок, дорабатываются ответственным
исполнителем с учетом высказанных в ходе заседания замечаний и
предложений и согласовываются с:
а) УИАО ФМС России;
б) членами коллегии;
в) ПУ ФМС России.
Рассмотрение и согласование перечисленных документов
осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой
поступления материалов на согласование.
33.2. Представляются на подпись директору ФМС России через
секретариат коллегии ответственным исполнителем.
34. Подписанные директором ФМС России приказы, объявляющие
решения коллегии, и соответствующие нормативные правовые акты в
пятидневный срок рассылаются секретариатом коллегии членам коллегии,
заинтересованным структурным подразделениям центрального аппарата ФМС
России, органам, организациям и подразделениям системы ФМС России.
35. Материалы коллегии, указанные в пунктах 3, 8, 10, 16, 18, 24,
25 и 33 настоящего Порядка, формируются в дела секретариата коллегии.
VI. Обеспечение деятельности коллегии
36. Встречу, сопровождение на регистрацию и к месту проведения
заседания коллегии представителей органов государственной власти
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного
самоуправления, общественных объединений и организаций осуществляет
ответственный исполнитель.
Ответственный исполнитель информирует секретариат коллегии об
участии приглашенных лиц в мероприятии не позднее чем за двое суток до
даты проведения заседания коллегии.
37. Размещение лиц, указанных в пункте 36 настоящего Порядка,
прибывающих для участия в работе заседания коллегии, в гостинице
осуществляется Центром материально-технического обеспечения ФМС России
по заявке ответственного исполнителя.
38. Члены коллегии, начальники (руководители) органов,
организаций и подразделений системы ФМС России подтверждают
секретариату коллегии участие в заседании коллегии не менее чем за 3
календарных дня до установленной даты проведения заседания коллегии.
39. Секретариат коллегии за день до проведения заседания коллегии
представляет в подразделение по охране зданий списки участников
заседания коллегии с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств.
40. Участникам заседания коллегии, за исключением лиц,
ответственных за подготовку итоговых документов заседания коллегии, не
разрешается проносить в зал заседания коллегии аудио- и
видеозаписывающие устройства, кино- и фотоаппаратуру и средства связи.
41. Управление тылового обеспечения ФМС России:
41.1. Определяет порядок размещения в гостинице, питания и
автотранспортного обеспечения и доводит его до сведения начальников
(руководителей) органов, организаций и подразделений системы ФМС
России, а также иных лиц, указанных в пункте 36 настоящего Порядка,
прибывающих для участия в работе коллегии.
41.2. Обеспечивает готовность зала заседания коллегии к
проведению мероприятия.
41.3. В недельный срок со дня утверждения плана работы коллегии
на предстоящее полугодие на основе заявок, поступивших из секретариата
коллегии и Информационного центра ФМС России <1>, подготавливает
совместно с Управлением финансово-экономического обеспечения ФМС
России смету расходов на проведение плановых заседаний коллегии, их
техническое, жилищное, транспортное, организационное и
документационное обеспечение.
--------------------------------
<1> Далее - "ИЦ ФМС России".
41.4. Организует закупку и передачу секретариату коллегии и ИЦ
ФМС России расходных материалов к техническим средствам и канцелярских
товаров согласно поданным ими заявкам.
42. ИЦ ФМС России обеспечивает:
42.1. Наличие необходимых средств связи и проекционного
оборудования, установку микрофонов в зале заседания коллегии, а также
их техническую готовность.
42.2. Показ сопровождающих выступления (содоклады)
демонстрационных материалов, подготовленных ответственными
исполнителями.
42.3. Функционирование видеоконференцсвязи в зале заседания
коллегии и определяет порядок осуществления видеоконференцсвязи
территориальными органами ФМС России.
42.4. Ведение аудиозаписи хода заседания коллегии, которая по его
окончании представляется на цифровом носителе в секретариат коллегии.
VII. Участие представителей средств массовой
информации в заседаниях коллегии
43. Возможность и необходимость участия на заседании коллегии
представителей средств массовой информации <1> определяется
председателем коллегии.
--------------------------------
<1> Далее - "СМИ".
44. Организационная работа по приглашению представителей СМИ и
подготовка информационных материалов для них осуществляется
Управлением международных и общественных связей ФМС России <2>.
--------------------------------
<2> Далее - "УМОС ФМС России".
45. Ответственные исполнители готовят официальные информационные
материалы Службы о заседаниях коллегии и передают их секретариату
коллегии для размещения на официальном интернет-сайте ФМС России.
46. УМОС ФМС России:
46.1. По указанию председателя коллегии осуществляет приглашение
и аккредитацию представителей средств массовой информации на открытые
заседания коллегии, а также предоставляет СМИ информацию о вопросах,
подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии.
Список аккредитованных представителей СМИ передается в
секретариат коллегии.
46.2. Организует прибытие, сопровождение представителей СМИ,
устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения
звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии.
46.3. По окончании заседаний коллегии по указанию председателя
коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на
заседаниях коллегии вопросам.
VIII. Контроль исполнения решений коллегии
47. Ответственность за исполнение решений коллегии по существу
содержания поручений несут непосредственно заместители директора ФМС
России, начальники структурных подразделений центрального аппарата ФМС
России, начальники (руководители) органов, организаций и подразделений
системы ФМС России, указанные в решениях коллегии.
48. Основной формой контроля исполнения решений коллегии в
центральном аппарате ФМС России является отчет об исполнении решений
коллегии, который направляется в секретариат коллегии на бумажных и
электронных носителях, с обязательным указанием реквизитов
подготовленных документов и с приложением их копий.
49. Контроль исполнения решений коллегии по форме и срокам
осуществляет секретариат коллегии с участием структурных подразделений
центрального аппарата ФМС России, которые готовили проект
соответствующего решения коллегии.
50. По поручению руководства ФМС России могут осуществляться
проверки исполнения решений коллегии по срокам и порядку исполнения.
51. Структурные подразделения центрального аппарата ФМС России,
являющиеся ответственными исполнителями по соответствующему пункту
решения коллегии, обязаны письменно информировать секретариат коллегии
о ходе выполнения решений коллегии не позднее 5 числа каждого квартала
до снятия с контроля этого пункта либо в течение трех дней со дня его
выполнения.
52. По истечении срока реализации каждого пункта решения коллегии
начальник структурного подразделения центрального аппарата ФМС России,
ответственный за его исполнение, докладной запиской на имя курирующего
заместителя директора ФМС России докладывает о содержании проведенной
работы и достигнутых результатах.
Рассмотренная заместителем директора ФМС России докладная записка
передается в секретариат коллегии.
53. Секретариат коллегии на основании поступивших докладных
записок к 10 числу каждого квартала готовит председателю коллегии
доклад о выполнении решений коллегии.
Доклад, рассмотренный председателем коллегии, является основанием
для снятия с контроля исполненных пунктов решения коллегии.
54. Начальники (руководители) органов, организаций и
подразделений системы ФМС России обязаны:
54.1. Информировать структурное подразделение центрального
аппарата ФМС России, которое готовило проект соответствующего решения
коллегии, о ходе исполнения решения коллегии по существу - не позднее
1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, до снятия его с
контроля.
54.2. Представлять в секретариат коллегии отчет об исполнении
решений коллегии по форме и срокам в электронном виде в формате MS
Word (на магнитном носителе или по электронной почте) - до 5 числа
месяца, следующего за отчетным кварталом, либо в течение трех дней со
дня выполнения пункта решения коллегии. |