КОМАНДИРОВАННЫЙ РАБОТНИК ОРГАНИЗАЦИИ ОПЛАТИЛ
УСЛУГИ ГОСТИНИЦЫ КРЕДИТНОЙ КАРТОЙ. ГОСТИНИЦА ВЫДАЛА
РАБОТНИКУ СПРАВКУ ОБ ОПЛАТЕ, ГДЕ БЫЛИ УКАЗАНЫ: НОМЕР
ТРАНСАКЦИИ, СУММА И ДАТА ПЛАТЕЖА, ВЛАДЕЛЕЦ КАРТЫ, ТИП
КАРТЫ И ПОСЛЕДНИЕ ЧЕТЫРЕ ЦИФРЫ ЕЕ НОМЕРА. ТАКЖЕ БАНК ВЫДАЛ
РАБОТНИКУ ВЫПИСКУ СО СЧЕТА КРЕДИТНОЙ КАРТЫ. ДОСТАТОЧНО
ЛИ ЭТИХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕННЫХ
РАСХОДОВ В ЦЕЛЯХ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
16 октября 2009 г.
N 03-03-06/1/666
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения расходов по оплате
проживания командированного сотрудника в гостинице, если такая оплата
была осуществлена платежной картой, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - НК РФ) в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик
уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за
исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
расчетов с использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства
РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение), установлен порядок
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания
услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке
строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок
утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.
На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для
осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой
техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные
документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы,
приравненные к кассовым чекам (п. 2 Положения).
Положением установлен перечень обязательных реквизитов, которые
должны содержать в себе указанные документы (п. 3 Положения), а также
иные требования к ним.
Таким образом, документ, подтверждающий оплату за проживание в
гостинице, осуществленную с помощью платежной карты, оформленный с
нарушениями требований Положения, не подтверждает расходы в целях
налогообложения прибыли.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
16 октября 2009 г.
N 03-03-06/1/666 |