ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА БИБЛИОТЕК
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
24 августа 2000 г.
N 2488
(НЦПИ)
В целях сохранности фонда, установления единого порядка учета
библиотечных документов, создания условия для совершенствования
организации труда и внедрения средств компьютеризации и механизации в
библиотеках образовательных учреждений приказываю:
1. Руководствоваться Приказом Минкультуры России от 02.12.1998
N 590 "Инструкция об учете библиотечного фонда" для учета фонда
библиотек образовательных учреждений (приложение N 1) <*>.
--------------------------------
<*> Не приводится.
2. Утвердить Методические рекомендации по применению "Инструкции
об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений
(Приложение N 2) (далее - Методические рекомендации).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Заместитель Министра образования
Российской Федерации
В.А. БОЛОТОВ
24 августа 2000 г.
N 2488
Приложение N 2
к Приказу
Минобразования России
от 24 августа 2000 года
N 2488
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ "ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО
ФОНДА" В БИБЛИОТЕКАХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
"Инструкция об учете библиотечного фонда" <*> определяет общие
правила учета документов и в целом может быть использована в
библиотеках образовательных учреждений. Вместе с тем организация
библиотечной работы в образовательных учреждениях имеет ряд
особенностей:
--------------------------------
<*> Утверждена Приказом Министерства культуры Российской
Федерации от 02.12.1998 N 590.
библиотеки образовательных учреждений входят в общую структуру
образовательного учреждения и не являются самостоятельными
юридическими лицами;
"Книга суммарного учета библиотечного фонда" содержит показатели,
характеризующие качество формирования библиотечных фондов по их
целевому назначению: обеспечение учебного процесса и научной
деятельности образовательного учреждения;
библиотеки образовательных учреждений для обеспечения учебного
процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров
одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по
методике безынвентарного учета.
В соответствии с п. 5.1.2 "Инструкции об учете библиотечного
фонда" Центральная библиотечно - информационная комиссия
Минобразования России вносит дополнения и изменения, учитывающие
специфику работы библиотек образовательных учреждений, и рекомендует
их к применению.
6. Учет поступления документов в библиотечный фонд
При учете поступления документов в фонд они не делятся на
документы постоянного и длительного хранения. Выделению подлежат
только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему
и по характеру информации (ГОСТ 7.60-90), которые не ставятся на
баланс. К ним относятся: брошюры (объем - до 48 стр.); листовки (объем
- до 4 стр.); календари; плакаты; методические разработки; программы;
материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам
(конкретный перечень библиотеки определяют самостоятельно).
7. Суммарный учет документов
Для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально
разработанные формы "Книги суммарного учета библиотечного фонда"
дифференцированно: для библиотек высших учебных заведений (Приложение
N 1 к Методическим рекомендациям), для библиотек средних специальных
учебных заведений (Приложение N 2 к Методическим рекомендациям), для
библиотек общеобразовательных учреждений (Приложение N 3 к
Методическим рекомендациям).
8. Индивидуальный учет документов
Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия,
справочники, словари и другие издания), предназначенные для
использования студентами и учащимися в учебном процессе, учитываются
безынвентарным способом. При безынвентарном методе учета
предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость
их относится на баланс библиотеки.
Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в
количестве свыше 10 экземпляров. Два - три экземпляра издания
записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное
количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету
безынвентарным методом, определяется библиотекой.
При безынвентарном методе учета оформляются следующие документы:
учетная карточка документа (издания), регистрационная книга учетных
карточек (Приложения N 4, 5).
Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в
библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. Учетная
карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные, цена,
дата записи, номер записи в книге суммарного учета, количество
экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на учете.
Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия
документа (издания), прошедшего безынвентарный учет. В карточке
отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от
цены.
Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для
которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной
книге заполняются все графы как при индивидуальном учете, каждое
название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер
переносится на учетную карточку. На документе (издании), учтенном
безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не
проставляется.
9. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
П.9.5. Допускается замена списка всех исключаемых из фонда
документов книжными формулярами (как состоящих на бухгалтерском учете,
так и не состоящих).
П.9.8. Акты на списание документов в библиотеках образовательных
учреждений утверждаются ректором (проректором), директором учебного
заведения.
Норматив списания документов из фондов открытого доступа, по
неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1%
от объема книговыдачи.
Исключение документов из фондов библиотек общеобразовательных
учреждений по причине устарелости производится не реже одного раза в
два года.
(Рекомендуемые ранее сроки использования учебников и учебных
пособий в общеобразовательных учреждениях в пределах четырех лет
считать ориентировочными.)
11. Делопроизводство в организации учета фонда
В соответствии с правилами организации государственного архивного
дела устанавливаются следующие сроки хранения документов,
обеспечивающих учет и сохранность фондов:
----------------------------------------------------------------------
| Сопроводительные документы | |
| (накладные, счета, описи, списки | |
| на поступающую литературу) | - 3 года |
|-------------------------------------------|------------------------|
| Приходные акты на литературу, | |
| полученную бесплатно или без | |
| сопроводительных документов | - 3 года |
|-------------------------------------------|------------------------|
| Книга учета литературы, | |
| утерянной читателями и | |
| принятой взамен | - 3 года |
|-------------------------------------------|------------------------|
| Акты на списание книг и | |
| периодических изданий; | |
| учетные карточки, книжные | |
| формуляры списанных | |
| изданий | - 10 лет |
----------------------------------------------------------------------
Приложения
Приложение 8
Форма акта об исключении из библиотечного
фонда документов длительного хранения
Рекомендуется следующая форма списков выбывающих изданий:
а) для изданий, занесенных в инвентарные книги
--------------------------------------------------------------------------------
| N | Инвентарный | Автор и заглавие | Цена | Коэффициент | Стоимость |
| | номер | |-------------| переоценки |-------------|
| | | | руб. | коп. | | руб. | коп. |
|---|-------------|------------------|------|------|-------------|------|------|
| | | | | | | | |
|---|-------------|------------------|------|------|-------------|------|------|
| | | | | | | | |
|---|-------------|------------------|------|------|-------------|------|------|
| | | | | | | | |
|---|-------------|------------------|------|------|-------------|------|------|
| | | | | | | | |
|---|-------------|------------------|------|------|-------------|------|------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------
Допускается замена списка документов, подлежащих исключению,
книжными формулярами.
б) для многоэкземплярных изданий, учтенных безынвентарным методом
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Регистрационный | Автор и заглавие | Цена | Коэффициент | Количество | Стоимость |
| | номер учетной | |-------------| переоценки | экземпляров |-------------|
| | карточки | | руб. | коп. | | | руб. | коп. |
|---|------------------|------------------|------|------|----------------|--------------|------|------|
| | | | | | | | | |
|---|------------------|------------------|------|------|----------------|--------------|------|------|
| | | | | | | | | |
|---|------------------|------------------|------|------|----------------|--------------|------|------|
| | | | | | | | | |
|---|------------------|------------------|------|------|----------------|--------------|------|------|
| | | | | | | | | |
|---|------------------|------------------|------|------|----------------|--------------|------|------|
| | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение 10
Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями
документов и прием в фонд документов,
признанных равноценными
Списки изданий, исключаемых из библиотечного фонда по причине
утери читателями, составляются по форме, рекомендуемой к Приложению 8
"Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов
длительного хранения".
Список изданий, принятых от читателей взамен утерянных, не
составляется. В "Тетради учета книг и других документов, принятых от
читателей взамен утерянных", книги, принятые взамен утерянных,
занесены в инвентарную книгу с N по N, учетные карточки
многоэкземплярной литературы N.., запись акта о приеме изданий в фонд
в книге суммарного учета N...
Приложение N 1
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА ФОНДА БИБЛИОТЕКИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Часть 1. Поступление документов в фонд
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Номер | Источник | Номер и / или дата | Поступило Поступило |
| записи | записи по | поступления | сопроводительного |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | порядку | | документа | документы, принятые | документы, | всего | в том числе по видам документов |
| | | | | на баланс | не принятые |------------------------|---------------------------------------------------------------------------|
| | | | |---------------------------| на баланс | названий | экземпляров | книги | периодические издания | нормативно - | диссертации | другие виды |
| | | | | экземпляров | на сумму | (экз.) | | | |------------------------| технические | | документов |
| | | | | |-------------| | | | | журналы | газеты (в | документы | | |
| | | | | | руб. | коп. | | | | | | год. комп.) | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|--------|-----------|-------------|---------------------|-------------|------|------|-------------|----------|-------------|-------|----------|-------------|--------------|-------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|--------|-----------|-------------|---------------------|-------------|------|------|-------------|----------|-------------|-------|----------|-------------|--------------|-------------|-------------|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 1 Лист 2
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Из общего количества поступивших документов (экз.) |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| научные | учебные | художественная | зарубежные | обменный | фонд редких | микроформы | электронные издания | аудиовизуальные | на языках |
| |-------------------------| литература |----------------------------| фонд | книг и |-------------------------|--------------------------------| документы |---------------------|
| | названий | экземпляров | | всего | в том числе | | рукописей | микрофильмы | микрофиши | дискеты | CD-ROM | мультимедиа | | на языке | |
| | | | | |-------------------| | | | | | | | | коренной | |
| | | | | | книги | журналы | | | | | | | | | национальности | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 2. Выбытие документов из фонда
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Номер, | Выбыло | В том числе по видам документов |
| записи | дата |-----------------------------------------------------------------|---------------------------------------------------------------------------|
| | акта | документы, принятые | документы, | всего | книги | периодические издания | нормативно - | диссертации | другие виды |
| | выбытия | на баланс | не |------------------------| |-----------------------| технические | | документов |
| | |---------------------------| принятые | названий | экземпляров | | журналы | газеты | документы | | |
| | | экземпляров | на сумму | на баланс | | | | | (в годовых | | | |
| | | |-------------| (экз.) | | | | | комплектах) | | | |
| | | | руб. | коп. | | | | | | | | | |
|----------|---------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|----------|---------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| | | | | | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 2 Лист 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Из общего количества поступивших документов (экз.) |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| научные | учебные | художественная | зарубежные | обменный | фонд редких | микроформы | электронные издания | аудиовизуальные | на языках |
| |-------------------------| литература |----------------------------| фонд | книг и |-------------------------|--------------------------------| документы |--------------------------|
| | названий | экземпляров | | всего | в том числе | | рукописей | микрофильмы | микрофиши | дискеты | CD-ROM | мультимедиа | | на языке | | |
| | | | | |-------------------| | | | | | | | | коренной | | |
| | | | | | книги | журналы | | | | | | | | | национальности | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|----|
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
продолжение
----------------------------------------------------------------------
| Из общего количества поступивших документов (экз.) |
|--------------------------------------------------------------------|
| по причинам выбытия |
|--------------------------------------------------------------------|
| ветхость | устарелость | утрата | непрофильность | другие |
| | | | | причины |
|------------|-------------|---------|-----------------|-------------|
| 33 | 34 | 35 | 36 | 37 |
|------------|-------------|---------|-----------------|-------------|
| | | | | |
----------------------------------------------------------------------
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 3. Итоги движения фонда
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Итоги движения фонда |
|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | документы, принятые | документы, | всего | В том числе |
| | на баланс | не |------------------------|---------------------------------------------------------------------------|
| |---------------------------| принятые | названий | экземпляров | книги | периодические издания | нормативно - | диссертации | другие виды |
| | экземпляров | на сумму | на баланс | | | |-----------------------| технические | | документов |
| | |-------------| (экз.) | | | | журналы | газеты | документы | | |
| | | руб. | коп. | | | | | | (в годовых | | | |
| | | | | | | | | | комплектах) | | | |
|----------------------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|----------------------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| Состоит на | | | | | | | | | | | | |
| 01.01.2000 | | | | | | | | | | | | |
|----------------------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| Поступило за | | | | | | | | | | | | |
| I кв. 2000 г. | | | | | | | | | | | | |
|----------------------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| Выбыло за | | | | | | | | | | | | |
| I кв. 2000 г. | | | | | | | | | | | | |
|----------------------|-------------|------|------|------------|----------|-------------|-------|---------|-------------|--------------|--------------|-------------|
| Состоит на | | | | | | | | | | | | |
| 01.04.2000 | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА
Часть 3 Лист 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Из общего количества документов (экз.) |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| научные | учебные | художественная | зарубежные | обменный | фонд редких | микроформы | электронные издания | аудиовизуальные | на языках |
| |-------------------------| литература |----------------------------| фонд | книг и |-------------------------|--------------------------------| документы |--------------------------|
| | названий | экземпляров | | всего | в том числе | | рукописей | микрофильмы | микрофиши | дискеты | CD-ROM | мультимедиа | | на языке | | |
| | | | | |-------------------| | | | | | | | | коренной | | |
| | | | | | книги | журналы | | | | | | | | | национальности | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|----|
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
|----------|-----------|-------------|----------------|--------|---------|---------|----------|-------------|-------------|-----------|---------|--------|-------------|-----------------|----------------|----|----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 2
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕКИ
СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Часть I. Поступление документов в фонд
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Номер | Источник | Сопроводительный | Поступило |
| записи | записи | поступления | документ, |--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | номер и дата | в том числе |
| | | | |--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | | | всего | документы, принятые | документы, | по видам документов (экз.) |
| | | | | | на баланс | не принятые | |
| | | | |------------------------|---------------------------| на баланс |-------------------------------|
| | | | | названий | экземпляров | экземпляров | на сумму | (экз.) | книги | журналы | | другие |
| | | | | | | |-------------| | | | | виды |
| | | | | | | | руб. | коп. | | | | | |
|--------|--------|-------------|------------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|--------|--------|-------------|------------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
продолжение
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Поступило |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| в том числе |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| из общего количества поступивших документов (экз.) |
|----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| учебные | научные | художественная | зарубежные | микроформы | электронные издания |
| | | литература | |-------------------------|-----------------------|
| | | | | микрофильмы | микрофиши | дискеты | оптические |
| | | | | | | | диски |
|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Часть II. Выбытие документов
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | Номер | Выбыло |
| записи | записи, |--------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | дата акта | всего | в том числе |
| | выбытия |------------------------|-------------------------------------------------------------------------|
| | | названий | экземпляров | документы, принятые | документы, | по видам документов |
| | | | | на баланс | не принятые | (экземпляров) |
| | | | |---------------------------| на баланс |-------------------------------|
| | | | | экземпляров | на сумму | | книги | журналы | | другие |
| | | | | |-------------| | | | | виды |
| | | | | | руб. | коп. | | | | | |
|---------|-----------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---------|-----------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
продолжение
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Выбыло |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| в том числе |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| из общего количества поступивших документов (экз.) |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| учебные | научные | художественная | зарубежные | микроформы | электронные издания | по причинам выбытия |
| | | литература | |-------------------------|-----------------------|--------------------------------------------|
| | | | | микрофильмы | микрофиши | дискеты | оптические | ветхость | устарелость | утрата | другие |
| | | | | | | | диски | | | | причины |
|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|----------|-------------|---------|---------|
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|----------|-------------|---------|---------|
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Часть III. Итоги движения фондов
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | | Всего | В том числе |
| записи | |------------------------|-------------------------------------------------------------------------|
| п/п | | названий | экземпляров | документы, принятые | документы, | по видам документов (экз.) |
| | | | | на баланс | не принятые |-------------------------------|
| | | | |---------------------------| на баланс | книги | журналы | | другие |
| | | | | экземпляров | на сумму | | | | | виды |
| | | | | |-------------| | | | | |
| | | | | | руб. | коп. | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 1. | Состоит на | | | | | | | | | | |
| | 01.01.2000 | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 2. | Поступило за | | | | | | | | | | |
| | I кв. 2000 г. | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 3. | Выбыло за | | | | | | | | | | |
| | I кв. 2000 г. | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| 4. | Состоит на | | | | | | | | | | |
| | 01.04.2000 | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| | и т.д. | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| | | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| | | | | | | | | | | | |
|---------|---------------|----------|-------------|-------------|------|------|-------------|-------|---------|----|--------|
| | Состоит на | | | | | | | | | | |
| | 01.01.2001 | | | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
продолжение
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | | В том числе |
| записи | |----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| п/п | | из общего количества поступивших |
| | | документов (экз.) |
| | |----------------------------------------------------------------------------------------------------|
| | | учебные | научные | художественная | зарубежные | микроформы | электронные издания |
| | | | | литература | |-------------------------|-----------------------|
| | | | | | | микрофильмы | микрофиши | дискеты | оптические |
| | | | | | | | | | диски |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 1 | 2 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 1. | Состоит на | | | | | | | | |
| | 01.01.2000 | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 2. | Поступило за | | | | | | | | |
| | I кв. 2000 г. | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 3. | Выбыло за | | | | | | | | |
| | I кв. 2000 г. | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| 4. | Состоит на | | | | | | | | |
| | 01.04.2000 | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| | и т.д. | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| | | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| | | | | | | | | | |
|--------|---------------|----------|---------|----------------|------------|-------------|-----------|---------|-------------|
| | Состоит на | | | | | | | | |
| | 01.01.2001 | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
БИБЛИОТЕКИ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Часть 1. Поступление в фонд
Часть 1 Лист 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Поступило |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| дата | N | источник | N или дата | всего | в том числе (экз.) | из них |
| записи | записи | поступления | сопроводительного | |-------------------------------------------| по видам |
| | п/п | | документа | | документы, | на сумму | документы, |----------|
| | | | | | принятые |-------------| не принятые | АВД |
| | | | | | на баланс | руб. | коп. | на баланс | |
|--------|--------|-------------|-------------------|-------|--------------|------|------|--------------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|--------|--------|-------------|-------------------|-------|--------------|------|------|--------------|----------|
| | | | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Часть 1. Поступление в фонд
Часть 1 Лист 2
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Распределение документов по содержанию (экз.) |
|--------------------------------------------------------------------------------------------|
| естественные | прикладные | обществ. | из них: | художественная | литература |
| науки (2) | науки (3, | гуманитарные | педагогические | литература (84) | дошкольная |
| | 4, 5) | науки (6/8) | науки (74) | | 1 - 2 |
| | | и универс. | | | классов |
| | | содерж. (9) | | | |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|--------------|
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|--------------|
| | | | | | |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|--------------|
| | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Часть 2. Выбытие документов из фонда
Часть 2 Лист 1
------------------------------------------------------------------------------------------
| Выбыло |
|----------------------------------------------------------------------------------------|
| дата | номер, | всего | в том числе (экземпляров) | из них по видам |
| записи | дата | |-----------------------------------------|------------------|
| | акта | | документы, | на сумму | документы, | АВД |
| | выбытия | | принятые |-------------| не принятые | |
| | | | на баланс | руб. | коп. | на баланс | |
|--------|----------|-------|-------------|------|------|-------------|------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|--------|----------|-------|-------------|------|------|-------------|------------------|
| | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------
Часть 2. Выбытие из фонда
Часть 2 Лист 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Распределение документов по содержанию (экз.) | По причинам выбытия |
|-----------------------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------------|
| естественные | прикладные | обществ. | из них: | художественная | литература | ветхость | устарелость | утрата | другие |
| науки (2) | науки (3, | гуманитарные |-----------------| литература (84) | дошкольная | | | | причины |
| | 4, 5) | науки | педагогические | | 1 - 2 | | | | |
| | | (6/8 и 9) | науки (74) | | классов | | | | |
|--------------|--------------|----------------|-----------------|-----------------|------------|----------|-------------|--------|-----------|
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
|--------------|--------------|----------------|-----------------|-----------------|------------|----------|-------------|--------|-----------|
| | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3 Лист 1
---------------------------------------------------------------------------------------------
| | | В том числе (экз.) | Из них по видам |
|---------------|-------------|------------------------------------------|------------------|
| | всего | документы, | на сумму | документы, | АВД |
| | экземпляров | принятые |------------ | не принятые |------------------|
| | | на баланс | руб. | коп. | на баланс | |
| | | (экз.) | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| | | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| Состоит на | | | | | | |
|---------------| | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| | | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| Поступило за | | | | | | |
| --------- год | | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| Выбыло за ----| | | | | | |
| год | | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| Состоит на | | | | | | |
|---------------| | | | | | |
|---------------|-------------|--------------|------|------|-------------|------------------|
| | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------
Часть 3. Итоги движения фонда
Часть 3 Лист 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------
| Распределение документов по содержанию (экз.) |
|---------------------------------------------------------------------------------------------|
| естественные | прикладные | обществ. | из них: | художественная | литература |
| науки (2) | науки (3, | гуманитарные | педагогические | литература (84) | дошкольная |
| | 4, 5) | науки (6/8) | науки (74) | | 1 - 2 |
| | | и универс. | | | классов |
| | | содержания | | | |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|---------------|
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|---------------|
| | | | | | |
|--------------|------------|--------------|----------------|-----------------|---------------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к Методическим рекомендациям
ОБРАЗЕЦ
РЕГИСТРАЦИОННОЙ КНИГИ УЧЕТНЫХ КАРТОЧЕК
МНОГОЭКЗЕМПЛЯРНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
-------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | N | Автор, | Место, | Цена | N записи | Отметка о | Примечание |
| записи | п/п | заглавие, | год |-------------| в 1 ч. | выбытии | |
| | | том, часть, | издания | руб. | коп. | КСУ | | |
| | | выпуск | | | | | | |
|--------|-----|--------------|---------|------|------|----------|-----------|------------|
| | | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 5
к Методическим рекомендациям
ОБРАЗЕЦ
УЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ МНОГОЭКЗЕМПЛЯРНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Автор, заглавие, том, часть, выпуск ----------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Место, издательство, год издания -------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------
| Дата | N записи | Поступило | Цена | Выбыло | Состоит | Отметка о | Примечание |
| записи | в 1 ч. | |-------------| | | проверке | |
| | КСУ или | | руб. | коп. | | | | |
| | акта | | | | | | | |
| | выбытия | | | | | | | |
|--------|----------|-----------|------|------|--------|---------|-----------|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|--------|----------|-----------|------|------|--------|---------|-----------|------------|
| | | | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------------------- |