ВОЗНИКАЕТ ЛИ У РАБОТНИКА ОРГАНИЗАЦИИ, НАПРАВЛЕННОГО В
КОМАНДИРОВКУ, ОБЯЗАННОСТЬ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КВИТАНЦИЙ,
КАССОВЫХ И ТОВАРНЫХ ЧЕКОВ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
РАСХОДОВ В ВИДЕ СУТОЧНЫХ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ
НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ? ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ С ОТМЕТКОЙ О ПРИБЫТИИ И
ВЫБЫТИИ РАБОТНИКА ТАКИМ ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ ДОКУМЕНТОМ ДЛЯ
ЦЕЛЕЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
24 ноября 2009 г.
N 03-03-06/1/770
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения в целях
налогообложения прибыли расходов в виде суточных и сообщает следующее.
Для целей налогообложения прибыли принимаются расходы, отвечающие
требованиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - НК РФ). Расходы должны быть
обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для
осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суточные и полевое
довольствие относятся к расходам, которые в целях налогообложения
прибыли учитываются в составе прочих расходов, связанных с
производством и реализацией.
Согласно ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -
ТК РФ) служебной командировкой является поездка по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения
вне места постоянной работы.
Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в
служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том
числе дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места
постоянного жительства (суточные).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными
командировками, определяются коллективным договором или локальным
нормативным актом организации.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено
Положение об особенностях направления работников в служебные
командировки (далее - Положение).
В соответствии с п. 11 Положения дополнительные расходы,
связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются
работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и
нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том
числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений,
предусмотренных п. 18 Положения.
Согласно п. 7 Положения на основании решения работодателя
работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее
срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты)
назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев,
указанных в п. 15 Положения.
Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за
каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в
командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем,
что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным
удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций,
подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
24 ноября 2009 г.
N 03-03-06/1/770 |