ПРАВОМЕРНО ЛИ ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ДОКУМЕНТЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, А ТАКЖЕ ДОКУМЕНТЫ НАЛОГОВОГО
УЧЕТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
СОСТАВЛЯТЬ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И ЗАВЕРЯТЬ ЭЛЕКТРОННОЙ
ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
26 ноября 2009 г.
N 03-02-08/85
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
обращение по вопросу об использовании первичных документов, документов
бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и сообщает
следующее.
Согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об
электронной цифровой подписи" (далее - Закон N 1-ФЗ) целью названного
Федерального закона является обеспечение правовых условий
использования электронной цифровой подписи в электронных документах,
при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном
документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе
на бумажном носителе.
Действие Закона N 1-ФЗ распространяется на отношения, возникающие
при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных
законодательством Российской Федерации случаях (п. 2 ст. 1 Закона N
1-ФЗ).
Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и
собственноручной подписи установлены ст. 4 Закона N 1-ФЗ.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль
организаций" расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на
бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а
также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с
законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные
реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Статья 313 Кодекса определяет налоговый учет как систему
обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на
основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с
порядком, предусмотренным Кодексом.
Учитывая изложенное, полагаем, что, если иное не предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, первичные
документы, документы бухгалтерского и налогового учета могут
составляться в электронном виде и заверяться электронной цифровой
подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и
правильность их оформления, при соблюдении условий, установленных
Законом N 1-ФЗ.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
26 ноября 2009 г.
N 03-02-08/85 |