О СБОРЕ, УЧЕТЕ И РЕАЛИЗАЦИИ ЛОМА И ОТХОДОВ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ОБРАЗОВАВШИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ПОЛОЖЕНИЕ ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" 6 марта 2009 г. N 3854 (Д) УТВЕРЖДАЮ Старший вице-президент открытого акционерного общества "Российские железные дороги" В.А.ГАПАНОВИЧ 6 марта 2009 года N 3854 1. Общие положения 1.1. Положение о сборе, учете и реализации лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся в процессе хозяйственной деятельности ОАО "РЖД" (далее - Положение), определяет порядок сбора, первичной обработки, учета, реализации лома и отходов драгоценных металлов, содержащихся в технических средствах, не подлежащих дальнейшему использованию в филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД" (далее - филиал и другие структурные подразделения). 1.2. Учету подлежат лом и отходы драгоценных металлов, образовавшиеся в результате списания и первичной обработки электроаппаратуры, приборов, оборудования, электронной техники и других изделий (далее - изделия), в которых содержатся драгоценные металлы. 1.3. Сбор, учет и реализация лома и отходов драгоценных металлов осуществляются в соответствии со следующими нормативными актами: - Федеральным законом от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (в редакции от 24.07.2007); - Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731; - Положением о совершении сделок с драгоценными металлами на территории Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30 июня 1994 г. N 756; - Постановлением Правительства РФ от 25 июня 1992 г. N 431 "О порядке сбора, приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней"; - Федеральным законом от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма". 1.4. Организация работ по сбору, первичной обработке, учету и реализации лома драгоценных металлов ведется на основе нормативно-технологических документов, нормативов износа драгоценных металлов в результате эксплуатации технических средств, по разработанным технологическим картам, нормативам трудозатрат и утвержденным расценкам на выполняемые виды работ. 2. Основные задачи и функции филиалов и других структурных подразделений по сбору, учету и реализации лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся в процессе хозяйственной деятельности ОАО "РЖД" 2.1. Основными задачами филиалов и других структурных подразделений по сбору, учету и реализации лома и отходов драгоценных металлов являются: - исключение непроизводственных потерь образующихся лома и отходов драгоценных металлов в процессе эксплуатации, ремонта, строительства и утилизации технических средств; - эффективное распоряжение ломом и отходами драгоценных металлов; - исключение возможностей хищений, нецелевого и незаконного использования и обращения лома и отходов драгоценных металлов. 2.2. Основными функциями филиалов и других структурных подразделений по сбору, учету и реализации лома и отходов драгоценных металлов являются: - постановка филиалов и других структурных подразделений на специальный учет в государственной инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты; - строгий учет изделий, содержащих драгоценные металлы, на основании документов предприятий-изготовителей или комиссионно на основе аналогов и расчетов, при отсутствии документов; - обеспечение сохранности изделий, содержащих драгоценные металлы, и правильности их списания; - соблюдение правил учета и отчетности, правил внутреннего контроля; - проведение в установленные сроки полной инвентаризации изделий, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов с отражением в учетной документации результатов инвентаризаций по количеству изделий и массе содержащихся в них драгоценных металлов; - разработка и утверждение перечней применяемых изделий с указанием их наименований и содержания драгоценных металлов, при изменении номенклатуры изделий уточнение и дополнение, а также доведение их до всех участков, цехов, отделов, лабораторий и других подразделений; - сбор и своевременный учет лома драгоценных металлов, содержащихся в изделиях после полного или частичного (с заменой отдельных узлов и деталей) выхода их из строя, и отходов драгоценных металлов в результате эксплуатационной и хозяйственной деятельности; - полная и своевременная сдача лома и отходов драгоценных металлов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; - материальное стимулирование работников, занятых сбором, первичной обработкой, хранением и реализацией лома и отходов драгоценных металлов. Филиалы и другие структурные подразделения должны встать на учет в территориальных государственных инспекциях пробирного надзора, в соответствии с Инструкцией о порядке ведения специального учета организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 июня 2003 г. N 51Н. 3. Организация работы по сбору, учету и реализации лома и отходов драгоценных металлов 3.1. Организация работы по учету и реализации лома и отходов драгоценных металлов в ОАО "РЖД" возлагается на филиалы и другие структурные подразделения. 3.2. После списания основных средств в соответствии с Приказом ОАО "РЖД" от 13 февраля 2007 г. N 13 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества "Российские железные дороги" производится первичная обработка с целью извлечения деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, их разделка в товарный лом и отходы драгоценных металлов. Выполняется сбор и сортировка лома и отходов по классификационным видам, установленным аффинажной организацией или организацией, осуществляющей деятельность по заготовке лома и отходов. 3.3. Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо, при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.), - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов. 3.4. Сбор, первичную обработку лома и отходов драгоценных металлов филиалы и другие структурные подразделения могут осуществлять с привлечением специализированных организаций в установленном в ОАО "РЖД" порядке. 3.5. Лом и отходы драгоценных металлов филиалы и другие структурные подразделения реализуют аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами ОАО "РЖД". Порядок переработки лома и отходов драгоценных металлов и оплата за произведенные работы устанавливаются на договорной основе с переработчиком. 4. Планирование и формирование заданий по сбору и реализации лома и отходов драгоценных металлов 4.1. Планирование и формирование заданий по сбору и реализации лома и отходов драгоценных металлов производится на основании определения номенклатуры и количества планируемых к списанию изделий, содержащих драгоценные металлы, и отходов драгоценных металлов, образующихся в процессе производства, и включают: 4.1.1. Подготовку расчетов объема образования лома и отходов драгоценных металлов по филиалам и другим структурным подразделениям и представление сведений в Росжелдорснаб. 4.1.2. Подготовку смет расходов, связанных с разборкой, первичной обработкой аппаратуры, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, и реализацией лома и отходов драгоценных металлов. 4.2. При планировании работ по сбору и реализации лома и отходов драгоценных металлов должны быть определены источники финансирования этих работ. 4.3. Основанием для формирования заданий по сбору и реализации лома и отходов драгоценных металлов являются: - утвержденные ОАО "РЖД" планы ремонтных работ и модернизации технических средств, планы производства продукции; - планы исключения основных средств, машин и механизмов, а также утвержденные документы на исключение железнодорожного подвижного состава из инвентаря; - паспорта, формуляры и другая документация на изделия и технические средства, подлежащие списанию, содержащая информацию о наличии в них драгоценных металлов; - нормативы содержания, возврата лома и образования отходов драгоценных металлов в изделиях по данным производителей; - разработанные и утвержденные нормативы содержания драгоценных металлов в изделиях после выработки ресурса, определенного техническими условиями для дальнейшей утилизации. 4.4. Филиалы и другие структурные подразделения обобщают ожидаемые объемы образования лома и отходов драгоценных металлов на плановый год и направляют эти сведения в Росжелдорснаб до 1 декабря текущего года. 4.5. Обобщенные сведения по ожидаемым объемам образования лома и отходов драгоценных металлов на плановый год формируются Росжелдорснабом в задания по сбору лома и отходов драгоценных металлов и их реализации по филиалам и другим структурным подразделениям. Задания до 31 декабря текущего года утверждаются старшим вице-президентом ОАО "РЖД" и доводятся до филиалов и других структурных подразделений. 4.6. Сформированные Росжелдорснабом задания по сбору лома и отходов драгоценных металлов должны содержать информацию по виду, массе лома и отходов, массе химически чистых драгоценных металлов и других условиях выполнения заданий. 5. Учет лома и отходов драгоценных металлов 5.1. Учет лома и отходов драгоценных металлов производится в соответствии со следующими документами: - Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г. N 68н; - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119Н; - Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. (в редакции Приказа Министерства финансов РФ от 26 марта 2007 г. N 26Н); - Приказом ОАО "РЖД" от 23 июля 2004 г. N 109 "Об утверждении инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств открытого акционерного общества "Российские железные дороги"; - Приказом ОАО "РЖД" от 16 декабря 2005 г. N 225 "Об утверждении инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за негосударственными учреждениями открытого акционерного общества "Российские железные дороги". 5.2. Филиалы и другие структурные подразделения представляют сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденным Постановлением Росстата от 14 ноября 2007 г. N 88 "Об утверждении статистического инструментария для организации Минфином России статистического наблюдения за поступлением, расходом и остатками алмазов, драгоценных металлов и изделий из них". Копии статистической отчетности в порядке информации направляются в Росжелдорснаб. 6. Контроль за организацией сбора, учета и реализацией лома и отходов драгоценных металлов 6.1. Контроль за организацией сбора, учета и реализацией лома и отходов драгоценных металлов возлагается на филиалы и другие структурные подразделения и предусматривает проверку соблюдения следующих требований: - полноту сбора имеющихся лома и отходов драгоценных металлов; - недопустимость установления заниженных заданий при наличии имеющихся ресурсов; - предупреждение случаев сбора и реализации лома и отходов драгоценных металлов, не рассортированных по классификационным видам, что приводит к снижению их сортности и финансовым потерям; - своевременное и полное выполнение устанавливаемых на полугодие и год заданий по сбору лома и отходов драгоценных металлов и их реализации; - осуществление мероприятий по организации специализированных участков для сбора, хранения лома и отходов драгоценных металлов, оснащению их необходимым оборудованием и инструментом. |