ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
29 сентября 2000 г.
N 711/28-16
(НЦПИ)
Управление воспитания и дополнительного образования детей и
молодежи направляет примерную номенклатуру дел для использования в
работе учреждений дополнительного образования детей.
Начальник Управления
воспитания и дополнительного
образования детей и молодежи
В.А.БЕРЕЗИНА
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
_____________________________________________________________________
| N | Наименование дела | Срок
|п/п| |хранения
|___|__________________________________________________|_____________
| 1 | 2 | 3
|___|__________________________________________________|_____________
| 1.|Приказы и инструктивные письма Минобразования |До минования
| |России и органов управления образованием |надобности
| | |(ДМН)
|___|__________________________________________________|_____________
| 2.|Устав образовательного учреждения дополнительного |Постоянно
| |образования детей |
|___|__________________________________________________|_____________
| 3.|Лицензия(и) на образовательную деятельность |5 лет
|___|__________________________________________________|_____________
| 4.|Договор с учредителем |5 лет
|___|__________________________________________________|_____________
| 5.|Личные дела сотрудников |75 лет
|___|__________________________________________________|_____________
| 6.|Трудовые книжки работников |До
| | |востребования
|___|__________________________________________________|_____________
| 7.|Штатное расписание |Постоянно
|___|__________________________________________________|_____________
| 8.|Приказы по основной деятельности |Постоянно
|___|__________________________________________________|_____________
| 9.|Книга записи обучающихся |Постоянно
|___|__________________________________________________|_____________
|10.|Должностные инструкции сотрудников |До замены
| | |новыми
|___|__________________________________________________|_____________
|11.|Приказы по личной деятельности |75 лет
|___|__________________________________________________|_____________
|12.|Лицевые счета |75 лет
|___|__________________________________________________|_____________
|13.|Графики предоставления трудовых отпусков, |1 год
| |утвержденных директором и согласованных с |
| |профкомом |
|___|__________________________________________________|_____________
|14.|Журнал регистрации больничных листов |3 года
|___|__________________________________________________|_____________
|15.|Протоколы заседаний педагогических (методических) |Постоянно
| |советов |
|___|__________________________________________________|_____________
|16.|Расписание занятий, утвержденное директором и |1 год
| |согласованное с профкомом |
|___|__________________________________________________|_____________
|17.|Журнал учета работы педагога дополнительного |1 год
| |образования |
|___|__________________________________________________|_____________
|18.|Планы работы образовательного учреждения, |1 год
| |утвержденные директором |
|___|__________________________________________________|_____________
|19.|Протоколы соревнований, конкурсов |5 лет
|___|__________________________________________________|_____________
|20.|Книга замечаний и предложений инспектирующих |3 года
| |организаций |
|___|__________________________________________________|_____________
|21.|Инструктивный материал по охране труда сотрудников|ДМН
| |и обучающихся |
|___|__________________________________________________|_____________
|22.|Номенклатура дел образовательного учреждения |До замены
| | |новой
|___|__________________________________________________|_____________
|23.|Книга регистрации входящей и исходящей |3 года
| |корреспонденции |
|___|__________________________________________________|_____________
|24.|Отчет учреждения дополнительного образования детей|Постоянно
| |по основной деятельности |
|___|__________________________________________________|_____________
|25.|Технический паспорт на здание. Документы на |Постоянно
| |закрепленную землю |
|___|__________________________________________________|_____________
|26.|Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,|5 лет
| |1-ДО |
|___|__________________________________________________|_____________
|27.|Материалы по аттестации руководящих и |5 лет
| |педагогических кадров |
|___|__________________________________________________|_____________
|28.|Материалы об аттестации и аккредитации |5 лет
| |образовательного учреждения дополнительного |
| |образования детей |
|___|__________________________________________________|_____________
|29.|Работа методических объединений |По мере
| | |необходимости
|___|__________________________________________________|_____________
|30.|Переписка с организациями, ведомствами, гражданами|3 года
|___|__________________________________________________|_____________
|31.|Учебный план учреждения дополнительного |1 год
| |образования детей |
|___|__________________________________________________|_____________
|32.|Образовательные программы учреждения |5 лет
| |дополнительного образования детей |
|___|__________________________________________________|_____________ |