О ДОКУМЕНТАХ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ). Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 23.08.01 16-00-24/70

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                          23 августа 2001 г.
                            N 16-00-24/70

                                 (Д)


     Департамент методологии   бухгалтерского   учета   и   отчетности
рассмотрел запрос ОАО "Росбытсоюз" от 25.05.01 N  13-10-ш  и  сообщает
следующее.
     В соответствии с Законом Российской Федерации от 18 июня 1993  г.
N  5215-1  "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении
денежных расчетов с населением"  денежные  расчеты  с  населением  при
осуществлении  торговых  операций  или  оказании  услуг  на территории
Российской Федерации всеми  организациями  (в  том  числе  физическими
лицами,    осуществляющими    предпринимательскую   деятельность   без
образования   юридического   лица),   производятся   с    обязательным
применением контрольно - кассовых машин.
     Отдельные категории   организаций   в   силу   специфики    своей
деятельности  либо  особенностей  местонахождения  могут  осуществлять
денежные расчеты с населением без  применения  контрольно  -  кассовых
машин  в  соответствии  с  Перечнем  отдельных  категорий организаций,
предприятий,   учреждений,   их   филиалов   и   других   обособленных
подразделений    (в   том   числе   физических   лиц,   осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  в
случае  осуществления  ими  торговых  операций  или  оказания  услуг),
которые  в  силу  специфики  своей  деятельности   либо   особенностей
местонахождения  могут  осуществлять денежные расчеты с населением без
применения контрольно - кассовых  машин,  утвержденным  Постановлением
Совета  Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993
г.  N 745 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 36,
ст. 4525; N 48, ст. 5932; 1999, N 3, ст. 338).
     В соответствии с пунктом 1 указанного Перечня  организации  могут
осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно -
кассовых машин в случае оказания ими услуг населению  (за  исключением
услуг  по  перевозке  пассажиров  такси,  в том числе маршрутными) при
условии выдачи клиентам документов строгой отчетности,  приравниваемых
к  чекам,  по  формам,  утвержденным  Министерством финансов России по
согласованию с Государственной межведомственной  экспертной  комиссией
по контрольно - кассовым машинам.
     Документы строгой   отчетности   должны   содержать   наряду    с
показателями,   характеризующими   специфику   оформляемых   операций,
следующие обязательные реквизиты: гриф утверждения, наименование формы
документа;  шестизначный  номер;  серия;  код формы по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД);  дата осуществления
расчета;   наименование   и   код   организации   по   Общероссийскому
классификатору  предприятий  и  организаций  (ОКПО);  код   ИНН;   вид
оказываемых  работ  (услуг);  единицы  измерения  оказанных  услуг  (в
натуральном  и  денежном  выражении);  наименование  должности   лица,
ответственного  за совершение хозяйственной операции и правильность ее
оформления с личной подписью.
     Утвержденные Министерством   финансов   Российской  Федерации  по
согласованию с Государственной межведомственной  экспертной  комиссией
по  контрольно  - кассовым машинам формы документов строгой отчетности
распространяются   на   все    организации,    занимающимися    видами
деятельности, для которых эти формы были утверждены.
     В случае  необходимости  утвержденные  формы  документов  строгой
отчетности  могут  быть  дополнены реквизитами,  соответствующими роду
деятельности организации.  При этом все реквизиты,  предусмотренные  в
утвержденных   формах,  остаются  без  изменения;  удаление  отдельных
реквизитов не допускается.  В случае незаполнения той или иной строки,
предусмотренной  в  утвержденной  форме  документа строгой отчетности,
ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей эта  строка
прочеркивается.
     Форматы утвержденных  документов  строгой   отчетности   являются
рекомендательными  и  могут  изменяться.  Художественное  оформление и
техническое редактирование документов строгой отчетности  определяются
организацией    самостоятельно,    если    иное    не    предусмотрено
законодательством Российской Федерации.
     При изготовлении   документов   строгой   отчетности  допускается
вносить  изменения  в  части  расширения  и  сужения  граф  с   учетом
значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для записи
необходимой информации.

Руководитель Департамента
методологии бухгалтерского
учета и отчетности
Министерства финансов
Российской Федерации
                                                           А.С. БАКАЕВ
23 августа 2001 г.
N 16-00-24/70