Страницы: 1 2
"Б" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания
проведения органами безопасности проверочных мероприятий;
для имеющих допуск к секретным сведениям - справка о допуске по
третьей форме (форма 8), в которой после буквенного индекса "Д"
указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания
проведения органами безопасности проверочных мероприятий.
В случае если допуск к государственной тайне оформлен без
проведения органами безопасности проверочных мероприятий в
соответствующих справках о допуске дата окончания проведения
проверочных мероприятий не указывается.
В случае отсутствия в организации режимно-секретного
подразделения или работника, исполняющего функции режимно-секретного
подразделения, справка о допуске (формы 6 - 8) выдается
командированному лицу режимно-секретным подразделением организации,
оказывающей услуги в области защиты государственной тайны. При этом в
справке (формы 6 - 8) указываются сведения о соответствующей лицензии
организации, выдавшей справку.
68. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8)
подписывается руководителем режимно-секретного подразделения и
заверяется печатью организации. Указанная справка регистрируется в
журнале учета выдачи справок о допуске (форма 13) и выдается
командируемому на время разовой командировки или на период выполнения
задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока
действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в
отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок
о допуске (форма 13) после его закрытия в установленном порядке
хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.
69. Требовать от командированного гражданина, прибывшего в
организацию для выполнения задания, не связанного с работами со
сведениями, составляющими государственную тайну, справку о допуске по
соответствующей форме (формы 6 - 8) запрещается. Исключение составляют
случаи, когда командированный гражданин при выполнении задания
неизбежно будет иметь доступ к сведениям, составляющим государственную
тайну.
70. Предписание на выполнение задания (форма 5) подписывается
руководителем организации, а в органах государственной власти -
должностным лицом, уполномоченным руководителем соответствующего
органа, заверяется печатью организации (органа) и регистрируется в
журнале учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 14).
В предписании на выполнение задания (форма 5) указывается
основание для командирования (номер и дата постановления, решения,
договора, совместного плана научно-исследовательских и
опытно-конструкторских работ и т.п.).
Предписание на выполнение задания (форма 5), в котором содержатся
сведения, составляющие государственную тайну, пересылается в
установленном порядке.
Предписание на выполнение задания (форма 5) выдается для
посещения только одной организации.
71. Командированный гражданин может иметь доступ в присутствии
работников принимающей организации, ответственных за прием
командированных лиц, только к тем сведениям, составляющим
государственную тайну, которые ему необходимы для выполнения задания,
указанного в предписании на выполнение задания (форма 5).
Доступ командированных граждан к сведениям, составляющим
государственную тайну, осуществляется по письменному разрешению
руководителя принимающей организации, а в органах государственной
власти - должностного лица, уполномоченного руководителем
соответствующего органа. Разрешение оформляется на предписании на
выполнение задания (форма 5) с указанием конкретных носителей
сведений, составляющих государственную тайну, с которыми можно
ознакомить командированного гражданина.
72. Предписание на выполнение задания (форма 5) и справка о
допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) регистрируются в
журнале учета командированных (форма 15). После регистрации справка о
допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) остается в
режимно-секретном подразделении принимающей организации, а предписание
на выполнение задания (форма 5) с отметкой о форме допуска
командированного гражданина передается принимающему его должностному
лицу. Указанное должностное лицо заполняет на оборотной стороне
предписания на выполнение задания (форма 5) справку, после чего данное
предписание передается в режимно-секретное подразделение принимающей
организации, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о
допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) возвращается
командированному гражданину для сдачи в выдавшее ее режимно-секретное
подразделение. На обороте справки о допуске по соответствующей форме
(формы 6 - 8) делается запись с указанием степени секретности
сведений, с которыми ознакомился командированный гражданин, и даты
ознакомления, которая заверяется подписью руководителя
режимно-секретного подразделения принимающей организации и печатью
этой организации.
Указанные в справке о допуске по соответствующей форме (формы 6 -
8) данные об ознакомлении гражданина со сведениями, составляющими
государственную тайну, переносятся в карточку учета осведомленности в
сведениях, составляющих государственную тайну.
Приложение
к Инструкции о порядке
допуска должностных лиц
и граждан Российской Федерации
к государственной тайне
ФОРМЫ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Форма 1
[Карточка]
-------------------------------------------------------------------------------
| | КАРТОЧКА |
| 1. ---------------------------------|-------------------------------------- |
| (фамилия, имя, отчество) | -------------------- |
| 2. ---------------------------------| | | |
| (дата и место рождения) | | Место | |
| ------------------------------------| | для | |
| 3. Сведения о наличии загранпаспорта| | фотографии | |
| ------------------------------------| | (4 см x 6 см) | |
| 4. Образование ---------------------| | | |
| (наименование | -------------------- |
| ------------------------------------|-------------------------------------- |
| учебного заведения, когда окончил) | (учетный номер карточки по журналу) |
| 5. Домашний адрес ------------------|М.П. |
| ------------------------------------|Фотография --------------------------- |
| 6. Дополнительные отметки ----------| (фамилия и инициалы) |
| ------------------------------------|и данные, указанные в карточке, |
| ------------------------------------|удостоверяются. |
| |Руководитель режимно-секретного |
| |подразделения |
| |-------------------------------------- |
| | (подпись) |
| |"--" ------------- 20-- г. |
| | |
|-----------------------------------------------------------------------------|
| 10. Сведения о нарушениях режима секретности и наличии оснований для |
| отказа в допуске ---------------------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| --------------------------------------------------------------------------- |
| 11. Родственники (муж (жена), в т.ч. бывшие, отец, мать, усыновители, |
| усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) |
| братья и сестры, дети старше 14 лет). |
-------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, имя, отчество | Степень | Дата | Примечание |
|п/п | | родства | рождения | |
|----|--------------------------------|---------|----------|--------------|
| | | | | |
|----|--------------------------------|---------|----------|--------------|
| | | | | |
|----|--------------------------------|---------|----------|--------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
7. Данные о проведении проверочных 8. Распоряжение о допуске:
мероприятий органами безопасности. Допустить -------------------------
(фамилия и инициалы)
Проверка по ---- форме произведена. к работам и документам по -----
форме.
Руководитель организации -------------
------------- (подпись)
(подпись) "--" ----------- 20-- г.
N --- "--" --------- 20-- г. М.П.
М.П. Прекратить допуск --------------------
(фамилия и
Особые отметки инициалы)
------------------------------- Руководитель организации -------------
------------------------------- (подпись)
М.П. "--" ----------- 20-- г.
Проверка по ---- форме произведена. М.П.
------------- Допустить ----------------------------
(подпись) (фамилия и инициалы)
к работам и документам по ----- форме.
N --- "--" --------- 20-- г. Руководитель организации -------------
(подпись)
М.П. "--" ------------ 20-- г.
Особые отметки М.П.
-------------------------------
------------------------------- Прекратить допуск --------------------
М.П. (фамилия и инициалы)
Руководитель организации -------------
(подпись)
"--" ----------- 20-- г.
9. Трудовая деятельность с момента оформления допуска:
----------------------------------------------------------------------------
| N | Наименование | Занимаемая |N и дата | N и дата | Примечание |
|п/п| организации, | должность |приказа о| приказа | |
| | юридический | (подразделение)| приеме |об увольнении| |
| | адрес | | | | |
|---|---------------|----------------|---------|-------------|-------------|
| | | | | | |
|---|---------------|----------------|---------|-------------|-------------|
| | | | | | |
|---|---------------|----------------|---------|-------------|-------------|
| | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Пояснение. Заполнение карточки от руки не допускается.
Форма 2
Примерное содержание обязательств
граждан перед государством по соблюдению требований
законодательства Российской Федерации
о государственной тайне
Я, ------------------------------------------------------------------,
(фамилия, имя, отчество)
оформляясь на должность в -------------------------------------------,
(наименование организации)
будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей
деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне,
добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к
государственной тайне, на условиях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации о государственной тайне.
В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной
тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне,
с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством
обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих
государственную тайну, даю согласие на частичные, временные
ограничения моих прав, которые могут касаться:
права на выезд из Российской Федерации на срок до 5 лет со дня
последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно
секретными сведениями;
права на распространение сведений, составляющих государственную
тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения,
составляющие государственную тайну;
права на неприкосновенность частной жизни при проведении
проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к
государственной тайне.
Принимаю на себя обязательства:
соблюдать требования законодательства Российской Федерации о
государственной тайне;
в случае принятия решения о временном ограничении моего права на
выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся
заграничный паспорт на хранение в ------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
до истечения установленного срока ограничения моих прав;
в полном объеме и своевременно информировать кадровое
подразделение --------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении
оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне,
предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной
тайне";
представлять в установленном порядке в кадровое подразделение ---
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с
использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно
перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти,
уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;
в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного
характера немедленно сообщить об этом в режимно-секретное
подразделение --------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
Я предупрежден(а) о том, что в случае даже однократного нарушения
мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении
обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к
государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть
прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими
государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может
быть расторгнут.
Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации
"О государственной тайне" в случае прекращения допуска к
государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по
неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго
сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.
Я предупрежден(а), что за разглашение сведений, составляющих
государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих
государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду
привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
------------- -----------------------------------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ------------ 20-- г.
Форма 3
УТВЕРЖДАЮ
-------------------------
"--" ------------ 20-- г.
НОМЕНКЛАТУРА
должностей работников ------------------------------,
(наименование организации)
подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
-----------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Подразделение |Количество|Должность| Обоснование |Кол-во лиц, |Кол-во лиц,|Примечание|
|п/п| |работающих| | необходимости | подлежащих |оформленных| |
| | | по штату | | допуска к | оформлению | на допуск | |
| | | | |государственной | на допуск |к сведениям| |
| | | | | тайне |к сведениям | | |
| | | | | |------------|-----------| |
| | | | | | ОВ | СС |С |ОВ |СС | С | |
|---|---------------|----------|---------|----------------|----|----|--|---|---|---|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |8 | 9 |10 |11 | 12 |
|---|---------------|----------|---------|----------------|----|----|--|---|---|---|----------|
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель
режимно-секретного
подразделения
------------------
(подпись)
"--" ----------- 20-- г.
Пояснения:
1. Порядковые номера должностей указываются в возрастающей
последовательности независимо от структурных подразделений (каждой
должности соответствует свой порядковый номер).
2. В графе 3 проставляется общее количество работающих,
предусмотренное штатным расписанием (отдельно по каждому подразделению
и по каждой должности).
3. В графе 5 кратко отражаются функциональные обязанности и (или)
характер выполняемых работ со ссылкой на пункт развернутого перечня
сведений, подлежащих засекречиванию. В случае если пункт развернутого
перечня предусматривает разные степени секретности, дополнительно
указывается абзац (графа) данного пункта.
4. По графам 3, 6 - 11 подводится итог по каждому подразделению и
в конце номенклатуры - по всей организации.
5. В дополнениях к номенклатуре должностей порядковые номера
указываются в возрастающей последовательности, начиная с единицы,
независимо от структурных подразделений.
Форма 4
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
-------------
1. Фамилия ------------------------------------------- | |
Имя ------------------------------------------- | Место |
Отчество ------------------------------------------- | для |
| фотографии|
| (4 см x |
| 6 см) |
-------------
----------------------------------------------------------------------------
|2. | Если изменяли фамилию, имя или | |
| | отчество, то укажите их, а также| |
| | когда, где и по какой причине. | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|3. | Год, число, месяц и место | |
| | рождения (село, деревня, город, | |
| | район, область, край, | |
| | республика). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|4. | Паспорт (номер, серия, кем и | |
| | когда выдан). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|5. | Имеете ли Вы заграничный паспорт| |
| | (номер, серия, кем и когда | |
| | выдан). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|6. | Семейное положение (если | |
| | вступали в брак, то укажите, | |
| | с кем, когда и где, в случае | |
| | развода - когда развелись). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|7. | Гражданство (если изменяли, то | |
| | укажите, когда и по какой | |
| | причине, прежнее гражданство, | |
| | если имеете гражданство другого | |
| | государства - укажите). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|8. | Образование (когда и какие | |
| | учебные заведения окончили, | |
| | форма обучения, номера | |
| | дипломов, специальность по | |
| | диплому). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|9. | Оформлялся ли Вам ранее | |
| | допуск к государственной | |
| | тайне (в какой организации, | |
| | когда и по какой форме). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|10.| Ходатайствовали ли Вы о выезде | |
| | (въезде) на постоянное место | |
| | жительство в другое государство | |
| | (когда и в какое). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|11.| Были ли Вы за границей (где, | |
| | когда и с какой целью). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|12.| Были ли Вы и Ваши близкие | |
| | родственники судимы (когда | |
| | и за что). | |
|---|---------------------------------|------------------------------------|
|13.| Отношение к воинской | |
| | обязанности и воинское звание, | |
| | в каком военном комиссариате | |
| | состоите на воинском учете. | |
----------------------------------------------------------------------------
14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в
высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по
совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) <*>.
--------------------------------
<*> Военную службу записывать с указанием должности, номера
воинской части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В
случае осуществления предпринимательской деятельности, частной
практики и т.п. необходимо указать номер патента (договора, лицензии),
место регистрации. Наименование организации пишется полностью с
указанием ведомственной принадлежности, страны регистрации (в случае
работы в иностранных и смешанных фирмах или их представительствах).
---------------------------------------------------------------------------
| Месяц и год | Должность с указанием| Адрес организации |
|--------------------------| наименования | (фактический, |
|поступления | увольнения | организации | юридический, |
| | | | в т.ч. за границей) |
|------------|-------------|----------------------|-----------------------|
| | | | |
|------------|-------------|----------------------|-----------------------|
| | | | |
|------------|-------------|----------------------|-----------------------|
| | | | |
---------------------------------------------------------------------------
15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать,
усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих
отца или мать) братья и сестры, дети <*>.
---------------------------------------------------------------------------
|Степень |Фамилия, имя|Число, месяц, год|Место работы,| Адрес места |
|родства | и отчество |и место рождения,| должность |жительства, а также|
| | | гражданство | | откуда и когда |
| | | | | прибыл <**> |
|--------|------------|-----------------|-------------|-------------------|
| | | | | |
|--------|------------|-----------------|-------------|-------------------|
| | | | | |
|--------|------------|-----------------|-------------|-------------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------
<*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то
необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.
<**> Если родственники проживали на территории одного субъекта
Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не
указываются.
16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие
(проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо
обучением). Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период
проживания за границей: ----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
17. Места Вашего проживания (в случае переездов - адреса в других
республиках, краях, областях).
---------------------------------------------------------------------------
| Период проживания | Адрес проживания и регистрации |
|-----------------------|-------------------------------------------------|
| | |
|-----------------------|-------------------------------------------------|
| | |
|-----------------------|-------------------------------------------------|
| | |
---------------------------------------------------------------------------
18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в
выборных представительных органах, а также другая информация, которую
желаете сообщить о себе: ---------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской
Федерации о государственной тайне ознакомлен(а). 20. Мне известно, что
заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в
оформлении допуска. 21. На проведение в отношении меня проверочных
мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской
Федерации согласен(на).
"--" ------------ 20-- г. Подпись -------------------------
Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют
представленным документам.
М.П.
---------------- ---------------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия работника
кадрового подразделения)
"--" ------------- 20-- г.
М.П.
---------------- ---------------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия работника
режимно-секретного
подразделения)
"--" ------------- 20-- г.
Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа
прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих
пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для
заверения анкеты.
Форма 5
ПРЕДПИСАНИЕ N ----
на выполнение задания
Штамп организации "--" ------------- 20-- г.
----------------------------------------------------------------------
(должность)
----------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
командируется в ------------------------------------------------------
(наименование организации)
в целях --------------------------------------------------------------
(указать конкретно)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Руководитель организации --------------
(подпись)
М.П.
(печать организации)
----------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона)
Разрешаю -------------------------------------------------------------
(с чем ознакомить, что конкретно предоставить)
"--" ----------- 20-- г. ------------- ------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
---------------------- допущен(а) к ----------------------- сведениям.
(инициалы, фамилия (степень секретности)
командированного лица)
Ему (ей) разрешен доступ в помещение ---------------------------------
(N или наименование помещения)
в сопровождении ------------------------------------------------------
(должность, фамилия и инициалы сопровождающего лица)
Руководитель режимно-
секретного подразделения ------------ "--" -------- 20-- г.
(подпись)
СПРАВКА
--------------------------- ознакомлен(а) ----------------------------
(фамилия, инициалы (указать с какими работами,
командированного лица)
----------------------------------------------------------------------
документами или изделиями, какова степень их секретности)
----------------------------------------------------------------------
---------------------------- ----------------------- ---------------
(должность лица, принявшего (фамилия, инициалы) (подпись)
командированного)
Подпись ознакомившегося ------------------ ------------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" --------------- 20-- г.
Форма 6
СПРАВКА
о допуске по первой форме
Подлежит возврату
Штамп организации
N 1/---------------
"--" ------------- 20-- г. ---------------------------------------
(фамилия,
----------------------------------------------------------------------
имя, отчество)
имеет допуск N А/-------------------------- от "--" ------------ ----
г., и распоряжением от "--" -------- ---- г. ему (ей) предоставлено
право доступа к сведениям особой важности.
----------------------------------------------------------------------
(сведения о лицензии на оказание услуг)
Руководитель
режимно-секретного подразделения ------------- ----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
----------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона)
-------------------------, находясь в течение ------------------------
(фамилия, инициалы) (срок)
в командировке в ----------------------------------------------------,
(наименование организации)
ознакомился(лась) с -------------------------------------------------.
(особой важности, совершенно секретными
или секретными сведениями)
Руководитель
режимно-секретного подразделения -------------- ----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ------------- 20-- г. М.П.
Форма 7
СПРАВКА
о допуске по второй форме
Подлежит возврату
Штамп организации
N 2/-------------
"--" -------------- 20-- г. ------------------------------------------
(фамилия,
----------------------------------------------------------------------
имя, отчество)
имеет допуск N Б/---------------- от "--" -------- ---- г., и
распоряжением от "--" ---------- --- г. ему (ей) предоставлено право
доступа к совершенно секретным сведениям.
----------------------------------------------------------------------
(сведения о лицензии на оказание услуг)
Руководитель
режимно-секретного подразделения ------------- -----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
----------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона)
-------------------------------, находясь в течение ------------------
(фамилия, инициалы) (срок)
в командировке в ----------------------------------------------------,
(наименование организации)
ознакомился(лась) с -------------------------------------------------.
(совершенно секретными или секретными сведениями)
Руководитель
режимно-секретного подразделения -------------- ----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ------------- 20-- г. М.П.
Форма 8
СПРАВКА
о допуске по третьей форме
Подлежит возврату
Штамп организации
N 3/-------------
"--" ------------ 20-- г. ----------------------------------------
(фамилия,
----------------------------------------------------------------------
имя, отчество)
имеет допуск N Д/-------------------------- от "--" ------------ ----
г., и распоряжением от "--" -------- ---- г. ему (ей) предоставлено
право доступа к секретным сведениям.
----------------------------------------------------------------------
(сведения о лицензии на оказание услуг)
Руководитель
режимно-секретного подразделения ---------------- --------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
-----------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона)
-----------------------------------, находясь в течение ---------------
(фамилия, инициалы) (срок)
в командировке в -----------------------------------------------------,
(наименование организации)
ознакомился(лась) с --------------------------------------------------.
(секретными сведениями)
Руководитель
режимно-секретного подразделения -------------- ----------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ------------- 20-- г. М.П.
Форма 9
ЖУРНАЛ
учета карточек на допуск граждан к государственной тайне
----------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
--------------------------------------------------------------------------------------
| N |Фамилия, | Номер |Номер и дата| Отметки о движении | Примечание|
|п/п| имя, | исходящего | ответа | карточки на допуск | (кол-во |
| |отчество,| письма о |о проведении|-------------------------------| листов |
| |должность|необходимости|проверочных | кому | номер | номер |в карточке,|
| | | оформления |мероприятий |передана| реестра | и дата | сведения о|
| | | допуска | | | или | акта об |дубликатах)|
| | | | | |исходящий |уничтожении| |
| | | | | | номер | | |
| | | | | | и дата | | |
| | | | | | отправки | | |
| | | | | | допуска | | |
|---|---------|-------------|------------|--------|----------|-----------|-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---------|-------------|------------|--------|----------|-----------|-----------|
| | | | | | | | |
--------------------------------------------------------------------------------------
Пояснение. В графе 3 указывается также учетный номер карточки
(форма 1), полученной из других организаций.
Форма 10
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
на допуск к государственной тайне
по ------------ форме
Фамилия --------------------------------------------------------------
Имя ------------------------------------------------------------------
Отчество -------------------------------------------------------------
Дата рождения ----------------------------- Место рождения -----------
(число, месяц, год)
----------------------------------------------------------------------
Адрес ----------------------------------------------------------------
(адрес фактического проживания и регистрации)
----------------------------------------------------------------------
Место работы и должность ---------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
(Оборотная сторона)
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
Пояснения:
1. Размер карточки 14,8 см x 10,5 см.
2. Заполнение карточки от руки не допускается.
Форма 11
СПИСОК
на оформляемого ----------------------- и его родственников
(фамилия, имя, отчество)
---------------------------------------------------------------------------
| N | Степень |Фамилия, имя, отчество |Число, месяц, год | Место |
|п/п | родства | | и место рождения | жительства |
|----|----------|-----------------------|------------------|--------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Пояснения:
1. Списки составляются на граждан, имеющих одинаковую фамилию и
проживающих в одной области, крае, республике, не по степени родства,
а строго по алфавиту (например, Иванов И.П. - брат оформляемого
гражданина, оформляемый Иванов О.П., отец Иванов П.Ф., мать Иванова
Е.В., сестра Иванова З.П.). При этом на девичью фамилию матери
составляется отдельный список; на сестру, вышедшую замуж и принявшую
фамилию мужа, - отдельный список (если оформляемый женат, то должен
быть составлен отдельный список на жену по девичьей фамилии).
Аналогичным образом составляются списки на близких родственников
оформляемых лиц, проживающих в других краях, областях, республиках.
На оформляемых граждан и их близких родственников, которые
проживали и работали в разных областях (краях, республиках),
дополнительно составляются отдельные списки по каждой области.
2. В списки включаются дети старше 14 лет.
3. Списки подписями должностных лиц и печатями организации не
заверяются.
4. Заполнение списков от руки не допускается.
Форма 12
УТВЕРЖДАЮ
------------------------
"--" ----------- 20-- г.
СПИСОК
членов саморегулируемой организации
----------------------------------------------,
(наименование саморегулируемой организации)
подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
-----------------------------------------------------------------------------
| N | Общее |Должность|Кол-во лиц, подлежащих| Кол-во лиц, | Примечание |
|п/п|количество| | оформлению на допуск |оформленных на| |
| | | | к сведениям | допуск | |
| | | | | к сведениям | |
| | | |----------------------|--------------| |
| | | | ОВ | СС | С | ОВ | СС | С | |
|---|----------|---------|--------|-------|-----|----|-----|---|------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|---|----------|---------|--------|-------|-----|----|-----|---|------------|
| | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
Руководитель
саморегулируемой организации
------------- --------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
"--" ------------ 20-- г.
Форма 13
ЖУРНАЛ
учета выдачи справок о допуске
-----------------------------------
(наименование организации)
------------------------------------------------------------------------------
| N |Фамилия,| N | На какой |Расписка в| Расписка в | Номер дела |
|п/п| имя, |предписания|срок выдана|получении,| обратном | и листа, куда |
| |отчество| | справка | дата |приеме, дата|подшита справка|
|---|--------|-----------|-----------|----------|------------|---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------|-----------|-----------|----------|------------|---------------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Форма 14
ЖУРНАЛ
учета выдачи предписаний на выполнение заданий
------------------------------------------------
(наименование организации)
---------------------------------------------------------------------------
| N | Фамилия, | Должность, |В какую организацию|Расписка в| Дата |
|п/п|имя, отчество|подразделение| командируется |получении | выдачи |
|---|-------------|-------------|-------------------|----------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|-------------|-------------|-------------------|----------|----------|
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------
Форма 15
ЖУРНАЛ
учета командированных
------------------------------
(наименование организации)
---------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Фамилия, имя, |Откуда| Номер |Предписание| Номер | Дата |
|п/п| регистрации | отчество |прибыл|предписания на| подшито |справки о|убытия|
| | |командированного| | выполнение | | допуске,| |
| | | | | задания |-----------| форма | |
| | | | | |номер |лист| допуска | |
| | | | | | дела | | и срок | |
| | | | | | | | действия| |
|---|-------------|----------------|------|--------------|------|----|---------|------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|-------------|----------------|------|--------------|------|----|---------|------|
| | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------Страницы: 1 2 |