ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ В СЛУЧАЕ ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
НАЛОГОВЫМ ОРГАНОМ НА ОСНОВАНИИ П. П. 1 И 2 СТ. 93 НК
РФ ПРЕДСТАВИТЬ КОПИИ ИСТРЕБУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ИЗГОТОВЛЕННЫЕ НА ЛИСТАХ, ОБОРОТНАЯ СТОРОНА КОТОРЫХ
СОДЕРЖИТ ИНФОРМАЦИЮ, НЕ ОТНОСЯЩУЮСЯ К ПРЕДМЕТУ
ПРОВЕРКИ (НА ЧЕРНОВИКАХ)?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
1 февраля 2010 г.
N 03-02-07/1-35
(Д)
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрено письмо по вопросу о представлении налогоплательщиком
истребуемых налоговым органом при проведении налоговой проверки
документов на черновиках и сообщается следующее.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 31 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) налоговые органы вправе требовать в
соответствии с законодательством о налогах и сборах от
налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы
по формам, установленным государственными органами и органами местного
самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания
и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие
правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и
перечисления) налогов, сборов.
Установленными формами документов предусматривается отражение в
них только той информации, которая необходима для целей налогового
контроля.
В соответствии с п. 1 ст. 93 Кодекса должностное лицо налогового
органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у
проверяемого лица необходимые для проверки документы.
Истребуемые документы представляются в виде заверенных
проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются
подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного
уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не
предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае
необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками
документов (п. 2 ст. 93 Кодекса).
В соответствии с п. 4 Правил делопроизводства в федеральных
органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением
Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, копией
документа является документ, полностью воспроизводящий информацию
подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической
силы.
Заверенной копией документа в соответствии с п. 3.2 Методических
рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом
Росархива от 23.12.2009 N 76, признается копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком проставляют необходимые
реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Аналогичные определения документа и копии документа закреплены п.
п. 2.1.29 и 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта
России от 27.02.1998 N 28.
Состав реквизитов документов и требования к их оформлению
установлены п. п. 2 и 3 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", утвержденным
Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Пунктом 3.27
указанного ГОСТа установлено, что на оборотной стороне последнего
листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе
этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
1 февраля 2010 г.
N 03-02-07/1-35 |