ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
РАСХОДЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПОДТВЕРДИТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО РАЗРАБОТАННОЙ ФОРМОЙ
ПУТЕВОГО ЛИСТА?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
13 октября 2009 г.
N 16-15/107268
(Д)
Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются
обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные
(понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям
делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории
которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
На основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы
на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного,
воздушного и иных видов транспорта).
При определении обоснованности произведенных затрат на
приобретение топлива для служебного автомобиля необходимо учитывать
Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном
транспорте, введенные в действие распоряжением Министерства транспорта
РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.
При определении норма расхода топлива в отношении автомобилей,
для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не
утверждены, следует руководствоваться соответствующей технической
документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем
автомобиля.
Для документального подтверждения пробега и использования
автомобиля в производственных целях необходимо учитывать следующее.
Приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 N 152 утверждены
обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Так,
обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют
юридические лица, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили.
Согласно письму Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161
путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, поименованные в
приказе N 152, является одним из документов, подтверждающих расходы на
приобретение горюче-смазочных материалов.
Основание: письмо Минфина России от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова
13 октября 2009 г.
N 16-15/107268 |