ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УЧИТЫВАТЬ ВО ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ РАСХОДАХ ЗА 2009 ГОД СУММЫ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПОСТАВЛЕННЫМ В 2006 ГОДУ ТОВАРАМ?. Письмо. Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве. 21.12.09 16-15/134520

        ВПРАВЕ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
         УЧИТЫВАТЬ ВО ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ РАСХОДАХ ЗА 2009 ГОД
        СУММЫ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ПОСТАВЛЕННЫМ В 2006
                            ГОДУ ТОВАРАМ?
    
                                ПИСЬМО
    
               УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
                             ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                          21 декабря 2009 г. 
                            N 16-15/134520

                                 (Д)
                                   
    
     Согласно  пункту  1  статьи  265 НК РФ в состав внереализационных
расходов,  не  связанных  с  производством  и  реализацией, включаются
обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не
связанной с производством и (или) реализацией.
     В целях исчисления налога на прибыль к внереализационным расходам
приравниваются   убытки,   полученные  налогоплательщиком  в  отчетном
(налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, а в случае,
если   налогоплательщик   принял   решение   о   создании  резерва  по
сомнительным  долгам,  суммы  безнадежных  долгов, не покрытые за счет
средств  резерва. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 2 статьи 265 НК
РФ.
     На  основании  пункта  2  статьи  266  НК РФ безнадежными долгами
(долгами, нереальными к взысканию) признаются:
     -  долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный
срок исковой давности;
     -    долги,    по    которым   в   соответствии   с   гражданским
законодательством  обязательство  прекращено  вследствие невозможности
его   исполнения   на   основании  акта  государственного  органа  или
ликвидации организации.
     Следовательно, налогоплательщик, имеющий просроченную дебиторскую
задолженность,  вправе отнести ее к безнадежной только при наступлении
одного   из   указанных  оснований.  При  этом  имеющаяся  дебиторская
задолженность   (просроченная)   должна   быть  отражена  в  регистрах
бухгалтерского учета.
     В  соответствии  со статьей 196 ГК РФ общий срок исковой давности
установлен в три года.
     Таким   образом,   организация   вправе   учитывать   в   составе
внереализационных  расходов  при формировании налоговой базы по налогу
на  прибыль  за  отчетный  (налоговый)  период 2009 года документально
подтвержденные  и  обоснованные суммы убытков по безнадежным долгам со
сроками образования, датированными 2006 годом.
     При  этом суммы и даты образования безнадежных долгов должны быть
подтверждены:
     - договором, в котором указана дата срока платежа;
     - товарными накладными;
     -   актом   инвентаризации  дебиторской  задолженности  на  конец
отчетного  (налогового)  периода,  свидетельствующим,  что  на  момент
списания указанная задолженность не погашена;
     -  приказом  руководителя  о списании дебиторской задолженности в
качестве безнадежных долгов.
    
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
                                                         А.Н. Чугунова
21 декабря 2009 г. 
N 16-15/134520