ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
ПРИКАЗ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
2 февраля 2010 г.
N 6
(Д)
В целях повышения эффективности взаимодействия Управлений
Федерального дорожного агентства приказываю:
1. Утвердить Положение об Управлении делами Федерального
дорожного агентства согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Признать утратившим силу Приказ Федерального дорожного
агентства от 06.11.2007 N 84 "Об утверждении Положения об Управлении
делами Федерального дорожного агентства".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Н.В. Быстрова.
Руководитель
А.М.ЧАБУНИН
2 февраля 2010 г.
N 6
Утверждено
Приказом Федерального
дорожного агентства
от 2 февраля 2010 г.
N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным
подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее -
Агентство), осуществляющим документационное, информационное,
имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также
обеспечение деятельности Руководителя Агентства.
1.2. В состав Управления входят отделы:
- Отдел делопроизводства и инспекции;
- Отдел организационной работы и протокола;
- Отдел обеспечения деятельности центрального аппарата.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта
Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами
Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и
распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями
руководителя Агентства, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с другими структурными подразделениями Агентства.
1.5. Структура и штатная численность работников Управления
определяются руководителем Агентства.
1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами
Агентства.
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в
Агентстве, осуществление методического руководства организацией
делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка
работы с документами в структурных подразделениях Агентства,
совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными
подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства,
решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его
заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и
других федеральных органов исполнительной власти, общественных
объединений, организаций и обращений граждан;
3) обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и
его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства
Агентства;
5) техническое обеспечение протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами
массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего
состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения
материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для
бюджетной заявки Агентства;
11) организация архивной работы в Агентстве;
12) организация транспортного обслуживания Руководителя;
13) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
14) организация обеспечения технического сопровождения конкурсных
процедур (аудиозапись).
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей
корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству
Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции
и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и
исполнением документов в структурных подразделениях Агентства,
обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и
информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и
реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и
поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений
и поручений Правительства Российской Федерации, а также других
документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных
подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и
формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению
исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем
рациональной организации форм и методов работы с документами, их
унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по
основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному
расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации
делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства
Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными
подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства,
подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их
исполнением;
14) осуществляет техническое обеспечение протокольных мероприятий
у руководства Агентства, при необходимости - аудиозапись;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с
участием руководителя Агентства (обеспечение ведения протоколов,
аудиозапись, предоставление оборудования для проведения презентаций и
т.п.);
16) организует взаимодействие Руководителя Агентства с
представителями средств массовой информации;
17) организует материально-техническое обеспечение деятельности
сотрудников Агентства;
18) решает в установленном законодательством Российской Федерации
порядке вопросы медицинского обслуживания руководителя Агентства и его
заместителей, начальников и заместителей начальников управлений;
19) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности
здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
20) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных
сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных
работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или
арендуемых Агентством;
21) готовит предложения для принятия решения, по размещению
работников аппарата на имеющихся площадях;
22) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей,
организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных
ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию
неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия
решений;
23) участвует в установлении причин и выявлении виновных в
утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других
материальных ценностей;
24) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки
Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции
Управления;
25) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ
в рамках своей компетенции;
26) визирует документы материально-имущественного характера в
рамках своей компетенции;
27) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
28) в установленном порядке исполняет функции заказчика по
государственным контрактам на выполнение работ и оказание услуг в
сфере деятельности Управления, а также по поручению руководства
Агентства по другим государственным контрактам и соглашениям;
29) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного
справочника Агентства;
30) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и
оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание
и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи,
находящегося на балансе Агентства;
31) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения
отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
32) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных
документах;
33) участвует в разработке мобилизационных мероприятий и
документов Федерального дорожного Агентства;
34) разрабатывает документы и осуществляет мероприятия для
обеспечения работы Управления в период перевода на работу в условиях
военного времени и военное время;
35) организует размещение государственных заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд центрального
аппарата Агентства в пределах своей компетенции;
36) осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию
Управления.
3. Права и обязанности Управления
3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных
подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию,
необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
2) участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций и
других мероприятий, а также созывать и проводить совещания по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в
установленном порядке для участия в них работников структурных
подразделений Агентства и его подведомственных организаций, по
согласованию с их руководителями;
3) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном
порядке методические рекомендации в области совершенствования
делопроизводства в структурных подразделениях Агентства;
4) осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по
согласованию с руководителями структурных подразделений Агентства и
его подведомственных организаций для подготовки материалов и
проведения проверки состояния информационно-сетевых ресурсов Агентства
в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на
Управление задачами и функциями;
5) возвращать структурным подразделениям Агентства проекты
документов, подготовленные с нарушением установленных Инструкцией по
делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве, требований и
порядка оформления;
6) контролировать и требовать от руководителей структурных
подразделений выполнения установленных правил работы с документами в
Агентстве;
7) вносить предложения руководству Агентства о применении
дисциплинарных взысканий в случаях нарушения подразделениями и
должностными лицами установленных правил работы с документами;
8) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам
назначения, перемещения работников Управления, по улучшению условий их
труда, поощрению, представлению к государственным и ведомственным
наградам, наложению и снятию взысканий;
9) вносить предложения руководству Агентства о повышении
материально-технического обеспечения сотрудников Агентства;
10) вносить предложения руководству Агентства о привлечении
материально-технических средств подведомственных организаций Агентства
в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на
Управление задачами и функциями для выполнения задач и
совершенствования деятельности Агентства;
11) заключать договоры со специализированными городскими службами
на пользование коммунальными услугами;
12) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном
порядке рекомендации при формировании сметы расходов для бюджетной
заявки Агентства;
13) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в
том числе на договорной основе;
14) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством
Российской Федерации.
3.2. Управление обязано:
1) представлять по запросам руководства Агентства материалы по
вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
2) вести делопроизводство в соответствии с установленным
порядком;
3) при работе со сведениями, составляющими государственную тайну,
обеспечивать их защиту, в том числе при планировании и выполнении
мероприятий, связанных с организацией перевода Управления на работу в
условиях военного времени;
4) обеспечивать защиту служебной информации от
несанкционированного доступа;
5) организовывать и осуществлять выполнение возложенных на него
задач и полномочий.
3.3. Работники Управления несут персональную ответственность за
выполнение обязанностей, возложенных на них в соответствии с
должностными регламентами.
4. Организация деятельности
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности руководителем Агентства.
4.2. Начальник Управления подчиняется руководителю Агентства, а
также заместителю руководителя, координирующему и контролирующему
работу Управления в соответствии с приказом руководителя Агентства.
4.3. Начальник Управления:
- осуществляет общее руководство деятельностью Управления на
основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Управление задач;
- организует работу Управления по надлежащему выполнению
возложенных на него задач и функций, утверждает положения об отделах
Управления и должностные регламенты работников Управления;
- организует качественное выполнение в установленные сроки
поручений руководителя Агентства и его заместителей по вопросам,
входящим в компетенцию Управления;
- готовит и представляет в установленном порядке руководству
Агентства предложения по вопросам поощрения и привлечения к
дисциплинарной ответственности работников Управления;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению
исполнительской и трудовой дисциплины среди работников Агентства;
- участвует в работе совещаний, проводимых руководителем
Агентства и его заместителями, по вопросам, входящим в компетенцию
Управления;
- организует работу подчиненных в соответствии с требованиями
законодательных нормативных правовых актов в области защиты
государственной тайны и конфиденциальной информации;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными
правовыми актами Агентства.
4.4. Другие работники Управления назначаются на должность и
освобождаются от должности в установленном порядке.
4.5. Служебные обязанности работников Управления определяются
должностными регламентами в соответствии с положениями об отделах
Управления.
4.6. Документы, направляемые от имени Управления, по вопросам,
входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления, а в
его отсутствие (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) -
заместителем начальника Управления.
4.7. Управление хранит печати Агентства с изображением
государственного герба Российской Федерации и без него, имеет печать
со своим наименованием, а также штампы для делопроизводства.
Начальник Управления делами
А.Е.СОЛОДКОВ |