ОРГАНИЗАЦИЯ АРЕНДУЕТ У ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЖИЛЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ
(КВАРТИРЫ), ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ ПРОЖИВАНИЯ РАБОТНИКОВ ВО
ВРЕМЯ РЕГУЛЯРНЫХ КОМАНДИРОВОК. УЧИТЫВАЮТСЯ ЛИ В ЦЕЛЯХ
НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ УКАЗАННЫЕ РАСХОДЫ?
ПИСЬМО
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ
16 апреля 2010 г.
N 16-15/040653@
(Д)
На основании статьи 166 ТК РФ служебной командировкой признается
поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для
выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ установлено, что к
расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся
расходы на командировки, в том числе на наем жилого помещения.
При этом согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ в целях исчисления
налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на
территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том
числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Затраты на аренду квартиры, предназначенной для проживания в ней
командированных работников, на основании документов, косвенно
подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время
командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до
места командировки и пр.), могут относиться к расходам, признаваемым
при налогообложении прибыли.
Вместе с тем расходы в виде арендной платы за наем жилого
помещения за время, когда помещение не использовалось в целях
проживания командируемых сотрудников организации, не признаются в
целях налогообложения прибыли.
Основание: письмо Минфина России от 25.03.2010 N 03-03-06/1/178.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
А.Н. Чугунова
16 апреля 2010 г.
N 16-15/040653@ |