О ПОРЯДКЕ ПРИЗНАНИЯ
В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДОВ НА ГСМ
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
16 июля 2010 г.
N ШС-37-3/6848
(Д)
Из норм пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) следует, что в целях исчисления налога на
прибыль в составе расходов учитываются осуществленные
налогоплательщиком обоснованные затраты, подтвержденные документами,
оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации,
связанные с ведением деятельности, направленной на получение дохода.
Формы первичной документации для учета работы автомобильного
транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997
N 78. Установленные указанным документом формы первичных учетных
документов по учету работы транспортных средств (N ЭСМ-2 "Путевой лист
строительной машины", N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", N 3
спец. "Путевой лист специального автомобиля", N 4-С "Путевой лист
грузового автомобиля" и др.) содержат строки для всей информации,
необходимой для идентификации перевозки и определения ее параметров, в
том числе и показатели спидометра.
Показатели спидометра используются для определения
(подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данными
о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину
израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в
отчетном периоде для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода, согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 254 Кодекса
учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в
составе материальных расходов.
В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени
не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например,
в результате выхода спидометра из строя), то данное обстоятельство
должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в
поле "показания спидометра" соответствующей формы путевого листа. При
этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными
документами, в частности, объективно (результаты измерений)
отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с
неисправным спидометром. Для признания таких документов первичными для
принятия их данных в целях налогового учета, они должны иметь
обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Федерального закона от
21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Факты начала
использования приборов после их ремонта также требуют документирования
с отражением начального значения показателя спидометра.
Действительный
государственный советник РФ
2-го класса
С.Н.ШУЛЬГИН
16 июля 2010 г.
N ШС-37-3/6848 |