ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ПРОЕЗД К МЕСТУ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО, ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ
КОТОРЫХ ПРЕДУСМОТРЕН ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ
ОТ 12.06.2008 N 455, ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ КАК
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ, РАБОТАЮЩИМ
В МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННОЙ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА,
В БУХГАЛТЕРИЮ ПРЕДСТАВЛЕНЫ: МАРШРУТ/КВИТАНЦИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА, ПОСАДОЧНЫЙ ТАЛОН И КОПИЯ
КВИТАНЦИИ РАЗНЫХ СБОРОВ, ВЫДАННАЯ ПРИ ПРИОБРЕТЕНИИ
АВИАБИЛЕТА И ЗАВЕРЕННАЯ ПЕЧАТЬЮ АВИАКОМПАНИИ
(ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ ВВИДУ УТЕРИ В АВИАКОМПАНИЮ ПОДАНО
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
ОПЛАТУ АВИАБИЛЕТА; УПЛАЧЕН СБОР ЗА ВЫДАЧУ КОПИИ).
БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ПРИНЯЛА ПО
ПРИЧИНЕ НЕПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
АВИАБИЛЕТА, ССЫЛАЯСЬ НА ПИСЬМА МИНФИНА РОССИИ ОТ
11.10.2007 N 03-03-06/1/717 И ОТ 05.06.2009 N
02-06-10/2282. ЗАПРОС В АВИАКОМПАНИЮ БУХГАЛТЕРИЯ
ПОСЧИТАЛА НЕ НУЖНЫМ, ПОСКОЛЬКУ, ПО ЕЕ МНЕНИЮ, ПИСЬМО
АВИАКОМПАНИИ ТАКЖЕ НЕ БУДЕТ ПОДТВЕРЖДАТЬ
ФАКТ ПРИОБРЕТЕНИЯ АВИАБИЛЕТА.
ДОВОДЫ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ОТНОСИТЕЛЬНО ТОГО, ЧТО В
ПРИКАЗ МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 08.11.2006 N 134 ПРИКАЗОМ
МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 18.05.2010 N 117 ВНЕСЕНЫ
ИЗМЕНЕНИЯ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ МАРШРУТ/КВИТАНЦИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА ЯВЛЯЕТСЯ БЛАНКОМ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ И НЕ ТРЕБУЕТ ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ
ТЕХНИКИ, ТАКЖЕ НЕ ПРИНЯТЫ В КАЧЕСТВЕ ОБОСНОВАННЫХ.
СОГЛАСНО П. 12 ПОСТАНОВЛЕНИЯ N 455 РАБОТНИК ОБЯЗАН
ПРЕДСТАВИТЬ ПОДЛИННИКИ ПРОЕЗДНЫХ И ПЕРЕВОЗОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (БИЛЕТОВ, БАГАЖНЫХ КВИТАНЦИЙ, ДРУГИХ
ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТОВ). ОБЯЗАННОСТЬ ПРЕДСТАВЛЯТЬ
ОРИГИНАЛЫ ЧЕКОВ (ЧЕК НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДРУГИМ ТРАНСПОРТНЫМ
ДОКУМЕНТОМ) ПОСТАНОВЛЕНИЕМ N 455 НЕ ПРЕДУСМОТРЕНА.
ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ ДЛЯ
БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ В ЦЕЛЯХ
ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОПЛАТУ ЭЛЕКТРОННОГО
АВИАБИЛЕТА ПРИ УТЕРЕ КВИТАНЦИИ ОБ ОПЛАТЕ?
ПИСЬМО
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
27 июля 2010 г.
N 03-03-07/25
(Д)
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с
приобретением электронного авиабилета, и сообщает.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными
в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Порядок выплаты компенсаций за проезд к месту использования
отпуска и обратно в учреждениях, финансируемых из федерального
бюджета, определен Правилами компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для
лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - Правила).
Так, на основании п. 12 Правил для окончательного расчета
работник организации обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода
на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с
приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов,
багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих
расходы работника организации и членов его семьи.
В случае оформления проездных документов электронными билетами
необходимо руководствоваться следующим.
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в п. 2 Приказа
Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы
электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской
авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция
электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из
автоматизированной информационной системы оформления воздушных
перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для
осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями
наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных
карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если билет приобретен в бездокументарной форме
(электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим
расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является, по
нашему мнению, сформированная автоматизированной информационной
системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного
документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана
стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона,
подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном
авиабилете маршруту.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
27 июля 2010 г.
N 03-03-07/25 |