| | | | |(далее п. 18) |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|18 |Возврат | - |Выдает выписку из журнала |Документы выданы |1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |документов | |регистрации, возвращает |Заявителю (далее |регистрации |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |Заявителю | |документы, представленные |п. 19) |2. Документ, |Главного архивного |Москвы | | |
| | | |Заявителем | |удостоверяющий личность |управления города | | | |
| | | | | |3. Документы, |Москвы | | | |
| | | | | |подтверждающие | | | | |
| | | | | |полномочия | | | | |
| | | | | |4. Прочие документы | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|19 |Оформление |1. Учетная карточка обращения (в |Оформляет реестр запросов |Реестр запросов для |1. Реестр запросов для |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|10 минут |
| |реестра запросов |эл. виде) |для архива |архива оформлен |архива |"одного окна" |управление города |обращений | |
| |для архива | | |(далее пп. 21, 20) |2. Реестр запросов для |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |архива (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | |3. Учетная карточка |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|20 |Передача |1. Документы, подтверждающие |Организует передачу |Документы переданы в | - |Специалист службы |Главное архивное | - |7 часов |
| |документов в |полномочия |документов в структурное |структурное | |"одного окна" |управление города | | |
| |структурное |2. Заявление |подразделение посредством |подразделение | |Главного архивного |Москвы | | |
| |подразделение |3. Прочие документы |курьерской доставки | | |управления города | | | |
| | |4. Реестр запросов для архива | | | |Москвы | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|21 |Передача |1. Реестр запросов для архива (в |Передает документы (в |Документы переданы в |1. Реестр запросов для |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|50 минут |
| |документов в |эл. виде) |электронном виде) в |структурное |архива (в эл. виде) |"одного окна" |управление города |обращений | |
| |структурное |2. Учетная карточка обращения (в |структурное подразделение |подразделение (далее |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| |подразделение |эл. виде) | |п. 22) |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|22 |Распределение |1. Учетная карточка обращения (в |Распределяет документы |Документы |1. Учетная карточка |Директор |Главное архивное |Система обработки|1 день |
| |документов между |эл. виде) |между исполнителями |распределены между |обращения (в эл. виде) |структурного |управление города |обращений | |
| |исполнителями | | |исполнителями (далее | |подразделения |Москвы |"Электронная | |
| | | | |п. 23) | | | |картотека | |
| | | | | | | | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|23 |Поиск архивных | - |Осуществляет поиск архивных|Поиск архивных |1. Архивные документы |Специалист | | - |17 дней |
| |документов | |документов |документов | |структурного | | | |
| | | | |осуществлен (далее | |подразделения | | | |
| | | | |п. 24) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|24 |Оформление | - |Оформляет документы |Документы оформлены |1. Акт приема-сдачи |Специалист | |Система обработки|1 день |
| |документов | | |(далее п. 25) |работ |структурного | |обращений | |
| | | | | |2. Акт приема-сдачи |подразделения | |"Электронная | |
| | | | | |работ (в эл. виде) | | |картотека | |
| | | | | |3. Запрашиваемый | | |регистрации и | |
| | | | | |документ | | |контроля | |
| | | | | |4. Запрашиваемый | | |выполнения | |
| | | | | |документ (в эл. виде) | | |запросов" | |
| | | | | |5. Реестр исполненных | | | | |
| | | | | |запросов | | | | |
| | | | | |6. Реестр исполненных | | | | |
| | | | | |запросов (в эл. виде) | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|25 |Подписание |1. Запрашиваемый документ |Подписывает запрашиваемый |Документы подписаны |1. Запрашиваемый |Директор |Главное архивное | - |1 день |
| |документов | |документ |(далее п. 26) |документ |структурного |управление города | | |
| | | | | | |подразделения |Москвы | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|26 |Передача | - |Организует передачу |Оплата работ в полном|1. Акт приема-сдачи |Директор |Главное архивное | - |1 день |
| |документов в | |документов в службу "одного|объеме не требуется |работ |структурного |управление города | | |
| |службу "одного | |окна" посредством |(далее п. 34) |2. Запрашиваемый |подразделения |Москвы | | |
| |окна" | |курьерской доставки | |документ | | | | |
| | | | |Требуется оплата |3. Реестр исполненных | | | | |
| | | | |работ в полном объеме|запросов | | | | |
| | | | |(далее п. 31) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|27 |Выбор формы | - |Выбирает форму оплаты |Необходимо произвести| - |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |оплаты | | |оплату в полном | | | | |этапа не входит |
| | | | |объеме по | | | | |в общий срок |
| | | | |безналичному расчету | | | | |подготовки |
| | | | |на счет Главархива | | | | |запрашиваемого |
| | | | |Москвы, открытый в | | | | |документа |
| | | | |соответствии с | | | | | |
| | | | |бюджетным | | | | | |
| | | | |законодательством | | | | | |
| | | | |Российской Федерации | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | |Необходимо произвести| | | | | |
| | | | |оплату в полном | | | | | |
| | | | |объеме по наличному | | | | | |
| | | | |расчету на счет | | | | | |
| | | | |Главархива Москвы, | | | | | |
| | | | |открытый в | | | | | |
| | | | |соответствии с | | | | | |
| | | | |бюджетным | | | | | |
| | | | |законодательством | | | | | |
| | | | |Российской Федерации | | | | | |
| | | | |(далее п. 28) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|28 |Оформление | - |Оформляет извещение об |Извещение об оплате в|1. Извещение об оплате в|Специалист службы |Главное архивное |MS Word |В момент |
| |извещения об | |оплате полном объеме |полном объеме |полном объеме |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |оплате в полном | | |оформлено (далее |2. Извещение об оплате в|Главного архивного |Москвы | | |
| |объеме | | |п. 29) |полном объеме (в эл. |управления | | | |
| | | | | |виде) | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|29 |Выдача извещения | - |Выдает извещение об оплате |Извещение об оплате в|1. Извещение об оплате в|Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |об оплате в | |в полном объеме Заявителю |полном объеме выдано |полном объеме |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |полном объеме | | |Заявителю (далее | |Главного архивного |Москвы | | |
| |Заявителю | | |п. 30) | |управления | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|30 |Внесение оплаты в|1. Извещение об оплате в полном |Вносит оплату в полном |Оплата в полном |1. Счет-фактура |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |полном объеме по |объеме |объеме по наличному расчету|объеме по наличному | | | | |этапа не входит |
| |наличному расчету| |на счет Главархива Москвы, |расчету на счет | | | | |в общий срок |
| |на счет | |открытый в соответствии с |Главархива Москвы | | | | |подготовки |
| |Главархива Москвы| |бюджетным законодательством|произведена (далее | | | | |запрашиваемого |
| | | |Российской Федерации |п. 34) | | | | |документа |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|31 |Оформление | - |Оформляет извещение об |Извещение об оплате в|1. Извещение об оплате в|Специалист службы |Главное архивное |MS Word |В момент |
| |извещения об | |оплате в полном объеме |полном объеме |полном объеме |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |оплате в полном | | |оформлено (далее |2. Извещение об оплате в|Главного архивного |Москвы | | |
| |объеме | | |п. 32) |полном объеме (в эл. |управления города | | | |
| | | | | |виде) |Москвы | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|32 |Выдача извещения | - |Выдает извещение об оплате |Извещение об оплате в|1. Извещение об оплате в|Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |об оплате в | |в полном объеме Заявителю |полном объеме выдано |полном объеме |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |полном объеме | | |Заявителю (далее | |Главного архивного |Москвы | | |
| |Заявителю | | |п. 33) | |управления города | | | |
| | | | | | |Москвы | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|33 |Внесение оплаты в|1. Извещение об оплате в полном |Вносит оплату в полном |Оплата в полном |1. Счет-фактура |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |полном объеме по |объеме |объеме по безналичному |объеме по безнал. | | | | |этапа не входит |
| |безналичному | |расчету на счет Главархива |расчету на счет | | | | |в общий срок |
| |расчету на счет | |Москвы, открытый в |Главархива Москвы | | | | |подготовки |
| |Главархива Москвы| |соответствии с бюджетным |произведена (далее | | | | |запрашиваемого |
| | | |законодательством |п. 34) | | | | |документа |
| | | |Российской Федерации | | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|34 |Регистрация |1. Выписка из журнала регистрации|Регистрирует выдачу |Выдача запрашиваемого|1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент выдачи |
| |выдачи документов|2. Учетная карточка обращения (в |документов |документа |регистрации |"одного окна" |управление города |обращений | |
| | |эл. виде) | |зарегистрирована |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | |(далее п. 35) |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|35 |Выдача | - |Выдает документы Заявителю |Запрашиваемый |1. Запрашиваемый |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент выдачи |
| |запрашиваемого | | |документ выдан |документ |"одного окна" |управление города | | |
| |документа | | |Заявителю | |Главного архивного |Москвы | | |
| |Заявителю | | | | |управления города | | | |
| | | | | | |Москвы | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И ВЫДАЧИ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ КОПИИ.
ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|Срок |Документы, требуемые от Заявителя |Наименования организаций, |Срок |Стоимость со ссылкой на |
|оформления | |участвующих в подготовке и |представления |устанавливающие и (или) |
|документа | |согласовании документов |дополнительных |обосновывающие ее |
| | | |документов и |правовые акты, |
| | | |(или) |распорядительные |
| | | |согласований |документы Правительства |
| | | |(экспертиз) |Российской Федерации, |
| | | | |Правительства Москвы |
|-----------|-------------------------------------|---------------------------------|---------------|------------------------|
|22 дня |1. Документ, удостоверяющий личность | - | - |Ст. 10 Закона города |
| |2. Документы, подтверждающие | | |Москвы от 28.11.2001 |
| |полномочия | | |N 67 (ред. от |
| |3. Заявление | | |28.01.2004). |
| |4. Прочие документы | | |Приказ Федеральной |
| | | | |архивной службы России |
| | | | |от 28.04.2001 N 33. |
| | | | |Приказы Главархива |
| | | | |Москвы от 27.02.2007 |
| | | | |N 57, от 15.06.2007 |
| | | | |N 186, от 24.07.2007 |
| | | | |N 232 и N 233 и от |
| | | | |01.10.2007 N 316 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
РЕГЛАМЕНТНАЯ СХЕМА
ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И ВЫДАЧИ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА"
ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ АРХИВНОЙ КОПИИ.
ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N |Наименование |Документы, необходимые для |Действие |Результат |Подготовленные по |Ответственный |Организация |Используемые ИС |Срок выполнения |
|п/п |этапа регламента |выполнения этапа | | |результатам выполнения |исполнитель | | | |
| | | | | |документы | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|1 |Проверка |1. Документ, удостоверяющий |Проверяет документы, |Документы не | - |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |комплектности |личность |представленные Заявителем, |соответствуют | |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |документов, |2. Документы, подтверждающие |на соответствие требованиям|требованиям (далее | |Главного архивного |Москвы | | |
| |представленных |полномочия | |п. 2) | |управления города | | | |
| |Заявителем |3. Заявление | | | |Москвы | | | |
| | |4. Прочие документы | |Документы | | | | | |
| | | | |соответствуют | | | | | |
| | | | |требованиям (далее | | | | | |
| | | | |п. 7) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|2 |Определение | - |Определяет необходимость |Нет необходимости в | - |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |необходимости | |выдачи мотивированного |выдаче | |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |выдачи | |отказа |мотивированного | |Главного архивного |Москвы | | |
| |мотивированного | | |отказа (далее п. 3) | |управления города | | | |
| |отказа | | | | |Москвы | | | |
| | | | |Необходимо выдать | | | | | |
| | | | |мотивированный отказ | | | | | |
| | | | |(далее п. 4) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|3 |Возврат | - |Возвращает документы |Документы возвращены |1. Документ, |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |документов | |Заявителю |Заявителю |удостоверяющий личность |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |Заявителю | | | |2. Документы, |Главного архивного |Москвы | | |
| | | | | |подтверждающие |управления города | | | |
| | | | | |полномочия |Москвы | | | |
| | | | | |3. Заявление | | | | |
| | | | | |4. Прочие документы | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|4 |Регистрация |1. Учетная карточка обращения (в |Регистрирует обращение |Обращение |1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент |
| |обращения |эл. виде) | |зарегистрировано |регистрации |"одного окна" |управление города |обращений |обращения |
| | | | |(далее п. 5) |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|5 |Оформление |1. Учетная карточка обращения (в |Оформляет мотивированный |Мотивированный отказ |1. Мотивированный отказ |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент |
| |мотивированного |эл. виде) |отказ |оформлен (далее п. 6)|2. Мотивированный отказ |"одного окна" |управление города |обращений |обращения |
| |отказа | | | |(в эл. виде) |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |3. Учетная карточка |управления города | |картотека | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|6 |Выдача документов| - |Выдает мотивированный |Документы выданы |1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |Заявителю | |отказ, возвращает |Заявителю |регистрации |"одного окна" |управление города | |обращения |
| | | |документы, представленные | |2. Документ, |Главного архивного |Москвы | | |
| | | |Заявителем | |удостоверяющий личность |управления города | | | |
| | | | | |3. Документы, |Москвы | | | |
| | | | | |подтверждающие | | | | |
| | | | | |полномочия | | | | |
| | | | | |4. Мотивированный отказ | | | | |
| | | | | |5. Прочие документы | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|7 |Определение | - |Определяет возмездность |Услуга определена как| - |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |возмездности | |услуги по подготовке |безвозмездная (далее | |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |услуги | |запрашиваемого документа |п. 15) | |Главного архивного |Москвы | | |
| | | | | | |управления города | | | |
| | | | |Услуга определена как| |Москвы | | | |
| | | | |возмездная (далее | | | | | |
| | | | |п. 8) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|8 |Выбор формы | - |Выбирает форму оплаты |Необходимо произвести| - |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |оплаты | | |предоплату по | | | | |этапа не входит |
| | | | |наличному расчету на | | | | |в общий срок |
| | | | |счет Главархива | | | | |подготовки |
| | | | |Москвы (далее п. 9) | | | | |запрашиваемого |
| | | | | | | | | |документа |
| | | | |Необходимо произвести| | | | | |
| | | | |предоплату по | | | | | |
| | | | |безналичному расчету | | | | | |
| | | | |на счет Главархива | | | | | |
| | | | |Москвы (далее п. 12) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|9 |Оформление | - |Оформляет извещение для |Извещение для |1. Извещение для |Специалист службы |Главное архивное |MS Word |В момент |
| |извещения для | |внесения предоплаты на счет|внесения предоплаты |внесения предоплаты на |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |внесения | |Главархива Москвы, открытый|на счет Главархива |счет Главархива Москвы |Главного архивного |Москвы | | |
| |предоплаты на | |в соответствии с бюджетным |Москвы оформлено |2. Извещение для |управления города | | | |
| |счет Главархива | |законодательством |(далее п. 10) |внесения предоплаты на |Москвы | | | |
| |Москвы | |Российской Федерации | |счет Главархива Москвы | | | | |
| | | | | |(в эл. виде) | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|10 |Выдача Заявителю | - |Выдает Заявителю извещение |Извещение для |1. Извещение для |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |извещения для | |для внесения предоплаты на |внесения предоплаты |внесения предоплаты на |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |внесения | |счет Главархива Москвы, |на счет Главархива |счет Главархива Москвы |Главного архивного |Москвы | | |
| |предоплаты на | |открытый в соответствии с |Москвы выдано | |управления города | | | |
| |счет Главархива | |бюджетным законодательством|Заявителю (далее | |Москвы | | | |
| |Москвы | |Российской Федерации |п. 11) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|11 |Внесение |1. Извещение для внесения |Вносит предоплату по |Предоплата внесена по|1. Подлинный документ, |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |предоплаты по |предоплаты на счет Главархива |наличному расчету на счет |наличному расчету на |подтверждающий факт | | | |этапа не входит |
| |наличному расчету|Москвы |Главархива Москвы, открытый|счет Главархива |предоплаты на счет | | | |в общий срок |
| |на счет | |в соответствии с бюджетным |Москвы, открытый в |Главархива Москвы, | | | |подготовки |
| |Главархива Москвы| |законодательством |соответствии с |открытый в соответствии | | | |запрашиваемого |
| | | |Российской Федерации |бюджетным |с бюджетным | | | |документа |
| | | | |законодательством РФ |законодательством РФ | | | | |
| | | | |(далее п. 15) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|12 |Оформление | - |Оформляет извещение для |Извещение для |1. Извещение для |Специалист службы |Главное архивное |MS Word |В момент |
| |извещения для | |внесения предоплаты на счет|внесения предоплаты |внесения предоплаты на |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |внесения | |Главархива Москвы, открытый|на счет Главархива |счет Главархива Москвы |Главного архивного |Москвы | | |
| |предоплаты на | |в соответствии с бюджетным |Москвы оформлено |2. Извещение для |управления | | | |
| |счет Главархива | |законодательством |(далее п. 13) |внесения предоплаты на | | | | |
| |Москвы | |Российской Федерации | |счет Главархива Москвы | | | | |
| | | | | |(в эл. виде) | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|13 |Выдача Заявителю | - |Выдает Заявителю извещение |Извещение для |1. Извещение для |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |извещения для | |для внесения предоплаты на |внесения предоплаты |внесения предоплаты на |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |внесения | |счет Главархива Москвы, |на счет Главархива |счет Главархива Москвы |Главного архивного |Москвы | | |
| |предоплаты на | |открытый в соответствии с |Москвы выдано | |управления | | | |
| |счет Главархива | |бюджетным законодательством|Заявителю (далее | | | | | |
| |Москвы | |Российской Федерации |п. 14) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|14 |Внесение |1. Извещение для внесения |Вносит предоплату по |Предоплата внесена по|1. Подлинный документ, |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |предоплаты по |предоплаты на счет Главархива |безналичному расчету на |безналичному расчету |подтверждающий факт | | | |этапа не входит |
| |безналичному |Москвы |счет Главархива Москвы, |на счет Главархива |предоплаты на счет | | | |в общий срок |
| |расчету на счет | |открытый в соответствии с |Москвы, открытый в |Главархива Москвы, | | | |подготовки |
| |Главархива Москвы| |бюджетным законодательством|соответствии с |открытый в соответствии | | | |запрашиваемого |
| | | |Российской Федерации |бюджетным |с бюджетным | | | |документа |
| | | | |законодательством РФ |законодательством РФ | | | | |
| | | | |(далее п. 15) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|15 |Заполнение |1. Документ, удостоверяющий |Вводит информацию о |Информация по |1. Учетная карточка |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент |
| |информации по |личность |Заявителе и запрошенном |обращению заполнена |обращения (в эл. виде) |"одного окна" |управление города |обращений |обращения |
| |обращению |2. Документы, подтверждающие |документе |(далее п. 16) | |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | |полномочия | | | |управления города | |картотека | |
| | |3. Заявление | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | |4. Прочие документы | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|16 |Сканирование |1. Документы, подтверждающие |Создает электронные копии |Документы |1. Учетная карточка |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент |
| |документов |полномочия |документов |отсканированы (далее |обращения (в эл. виде) |"одного окна" |управление города |обращений |обращения |
| | |2. Заявление | |п. 17) | |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | |3. Прочие документы | | | |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|17 |Регистрация |1. Учетная карточка обращения (в |Регистрирует обращение |Обращение |1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|В момент |
| |обращения |эл. виде) | |зарегистрировано |регистрации |"одного окна" |управление города |обращений |обращения |
| | | | |(далее п. 18) |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|18 |Возврат | - |Выдает выписку из журнала |Документы выданы |1. Выписка из журнала |Специалист службы |Главное архивное | - |В момент |
| |документов | |регистрации, возвращает |Заявителю (далее |регистрации |"одного окна" |управление города | |обращения |
| |Заявителю | |документы, представленные |п. 19) |2. Документ, |Главного архивного |Москвы | | |
| | | |Заявителем | |удостоверяющий личность |управления города | | | |
| | | | | |3. Документы, |Москвы | | | |
| | | | | |подтверждающие | | | | |
| | | | | |полномочия | | | | |
| | | | | |4. Прочие документы | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|19 |Оформление |1. Учетная карточка обращения (в |Оформляет реестр запросов |Реестр запросов для |1. Реестр запросов для |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|10 минут |
| |реестра запросов |эл. виде) |для архива |архива оформлен |архива |"одного окна" |управление города |обращений | |
| |для архива | | |(далее пп. 20, 21) |2. Реестр запросов для |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| | | | | |архива (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | |3. Учетная карточка |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | |обращения (в эл. виде) | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|20 |Передача |1. Документы, подтверждающие |Организует передачу |Документы переданы в | - |Специалист службы |Главное архивное | - |7 часов |
| |документов в |полномочия |документов в структурное |структурное | |"одного окна" |управление города | | |
| |структурное |2. Заявление |подразделение посредством |подразделение | |Главного архивного |Москвы | | |
| |подразделение |3. Прочие документы |курьерской доставки | | |управления города | | | |
| | |4. Реестр запросов для архива | | | |Москвы | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|21 |Передача |1. Реестр запросов для архива (в |Передает документы (в |Документы переданы в |1. Реестр запросов для |Специалист службы |Главное архивное |Система обработки|50 минут |
| |документов в |эл. виде) |электронном виде) в |структурное |архива (в эл. виде) |"одного окна" |управление города |обращений | |
| |структурное |2. Учетная карточка обращения (в |структурное подразделение |подразделение (далее |2. Учетная карточка |Главного архивного |Москвы |"Электронная | |
| |подразделение |эл. виде) | |п. 22) |обращения (в эл. виде) |управления города | |картотека | |
| | | | | | |Москвы | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|22 |Распределение |1. Учетная карточка обращения (в |Распределяет документы |Документы |1. Учетная карточка |Директор |Главное архивное |Система обработки|1 день |
| |документов между |эл. виде) |между исполнителями |распределены между |обращения (в эл. виде) |структурного |управление города |обращений | |
| |исполнителями | | |исполнителями (далее | |подразделения |Москвы |"Электронная | |
| | | | |п. 23) | | | |картотека | |
| | | | | | | | |регистрации и | |
| | | | | | | | |контроля | |
| | | | | | | | |выполнения | |
| | | | | | | | |запросов" | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|23 |Поиск архивных | - |Осуществляет поиск архивных|Поиск архивных |1. Архивные документы |Специалист | | - |17 дней |
| |документов | |документов |документов | |структурного | | | |
| | | | |осуществлен (далее | |подразделения | | | |
| | | | |п. 24) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|24 |Оформление | - |Оформляет документы |Документы оформлены |1. Акт приема-сдачи |Специалист | |Система обработки|1 день |
| |документов | | |(далее п. 25) |работ |структурного | |обращений | |
| | | | | |2. Акт приема-сдачи |подразделения | |"Электронная | |
| | | | | |работ (в эл. виде) | | |картотека | |
| | | | | |3. Запрашиваемый | | |регистрации и | |
| | | | | |документ | | |контроля | |
| | | | | |4. Запрашиваемый | | |выполнения | |
| | | | | |документ (в эл. виде) | | |запросов" | |
| | | | | |5. Реестр исполненных | | | | |
| | | | | |запросов | | | | |
| | | | | |6. Реестр исполненных | | | | |
| | | | | |запросов (в эл. виде) | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|25 |Подписание |1. Запрашиваемый документ |Подписывает запрашиваемый |Документы подписаны |1. Запрашиваемый |Директор |Главное архивное | - |1 день |
| |документов | |документ |(далее п. 26) |документ |структурного |управление города | | |
| | | | | | |подразделения |Москвы | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|26 |Передача | - |Организует передачу |Оплата работ в полном|1. Акт приема-сдачи |Директор |Главное архивное | - |1 день |
| |документов в | |документов в службу "одного|объеме не требуется |работ |структурного |управление города | | |
| |службу "одного | |окна" посредством |(далее п. 34) |2. Запрашиваемый |подразделения |Москвы | | |
| |окна" | |курьерской доставки | |документ | | | | |
| | | | |Требуется оплата |3. Реестр исполненных | | | | |
| | | | |работ в полном объеме|запросов | | | | |
| | | | |(далее п. 31) | | | | | |
|----|-----------------|---------------------------------|---------------------------|---------------------|------------------------|-------------------|--------------------|-----------------|----------------|
|27 |Выбор формы | - |Выбирает форму оплаты |Необходимо произвести| - |Заявитель | - | - |Срок выполнения |
| |оплаты | | |оплату в полном | | | | |этапа не входит |
| | | | |объеме по | | | | |в общий срок |
| | | | |безналичному расчету | | | | |подготовки |
| | | | |на счет Главархива | | | | |запрашиваемого |
| | | | |Москвы, открытый в | | | | |документа |
| | | | |соответствии с | | | | | |
| | | | |бюджетным | | | | | |
| | | | |законодательством | | | | | |
| | | | |Российской Федерации | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | |Необходимо произвести| | | | | |
| | | | |оплату в полном | | | | | |
| | | | |объеме по наличному | | | | | |
| | | | |расчету на счет | | | | | |
| | | | |Главархива Москвы, | | | | | |
| | | | |открытый в | | | | | |
| | | | |соответствии с | | | | | |
| | | | |бюджетным | | | | | |
|