СОГЛАСНО П. 1 СТ. 24 НК РФ НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ ПРИЗНАЮТСЯ ЛИЦА, НА КОТОРЫХ ВОЗЛОЖЕНЫ ОБЯЗАННОСТИ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ, УДЕРЖАНИЮ У НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ НАЛОГОВ В БЮДЖЕТНУЮ СИСТЕМУ РФ. ПУНКТОМ 28 СТ. 217 НК РФ ПРЕДУСМОТРЕНО ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАЛОГОО. Письмо. Министерство финансов РФ (Минфин России). 20.07.10 03-04-06/6-155

  СОГЛАСНО П. 1 СТ. 24 НК РФ НАЛОГОВЫМИ АГЕНТАМИ ПРИЗНАЮТСЯ ЛИЦА, НА
       КОТОРЫХ ВОЗЛОЖЕНЫ ОБЯЗАННОСТИ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ, УДЕРЖАНИЮ У
   НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧИСЛЕНИЮ НАЛОГОВ В БЮДЖЕТНУЮ СИСТЕМУ РФ.
ПУНКТОМ 28 СТ. 217 НК РФ ПРЕДУСМОТРЕНО ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
 НДФЛ ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ПО РАЗЛИЧНЫМ ОСНОВАНИЯМ В НАТУРАЛЬНОЙ ИЛИ В
  ДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ, РАЗМЕР КОТОРЫХ НЕ ПРЕВЫШАЕТ 4000 РУБ. ЗА НАЛОГОВЫЙ
                               ПЕРИОД.
 ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ДОХОДОВ, УКАЗАННЫХ В
    П. 28 СТ. 217 НК РФ, НЕ ПРЕВЫШАЮЩИХ 4000 РУБ., ОРГАНИЗАЦИЯ НЕ
ПРИЗНАЕТСЯ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ, ПОСКОЛЬКУ В ТАКИХ СЛУЧАЯХ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
НЕ ВОЗЛАГАЕТСЯ ОБЯЗАННОСТЬ ИСЧИСЛЕНИЯ, УДЕРЖАНИЯ У НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА И
                     ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ В БЮДЖЕТ НДФЛ.
  НК РФ НЕ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ НАЛОГОВЫМИ
     АГЕНТАМИ, ПРЕДСТАВЛЯТЬ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ,
                ПОЛУЧЕННЫХ ОТ НИХ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ.
 В СЛУЧАЕ ЕСЛИ СТОИМОСТЬ (РАЗМЕР) ДОХОДОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ П. 28 СТ.
217 НК РФ, ПЕРЕДАННЫХ (ВЫПЛАЧЕННЫХ) ОДНОМУ И ТОМУ ЖЕ ФИЗИЧЕСКОМУ ЛИЦУ,
ПРЕВЫСИТ В НАЛОГОВОМ ПЕРИОДЕ 4000 РУБ., ОРГАНИЗАЦИЯ БУДЕТ ПРИЗНАВАТЬСЯ
     НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ И, СООТВЕТСТВЕННО, ИСПОЛНЯТЬ ОБЯЗАННОСТИ,
         ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ АГЕНТОВ СТ. 230 НК РФ.
   В СООТВЕТСТВИИ С П. 1 СТ. 230 НК РФ НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ ВЕДУТ УЧЕТ
ДОХОДОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ НИХ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В НАЛОГОВОМ ПЕРИОДЕ, ПО
     ФОРМЕ, КОТОРАЯ УСТАНОВЛЕНА МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ
                              ФЕДЕРАЦИИ.
  В СВЯЗИ С ИЗЛОЖЕННЫМ ОБЯЗАНА ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЯТЬ СВЕДЕНИЯ
        В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ О ДОХОДАХ, ПЕРЕДАННЫХ (ВЫПЛАЧЕННЫХ)
   ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, НЕ ПРЕВЫШАЮЩИХ 4000 РУБ. ЗА НАЛОГОВЫЙ ПЕРИОД?
        МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ, КАК НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ, ВЕСТИ УЧЕТ
      ДОХОДОВ ПО ФОРМЕ, ОТЛИЧНОЙ ОТ ФОРМЫ N 1-НДФЛ, УТВЕРЖДЕННОЙ
           ПРИКАЗОМ МНС РОССИИ ОТ 31.10.2003 N БГ-3-04/583

                                ПИСЬМО

                       МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

                           20 июля 2010 г.
                           N 03-04-06/6-155

                                 (Д)

     Департамент налоговой и  таможенно-тарифной  политики  рассмотрел
письмо по вопросу представления сведений в налоговые органы по  налогу
на доходы физических лиц в  отношении  доходов  в  натуральной  или  в
денежной форме, освобождаемых от налогообложения согласно  п.  28  ст.
217 Налогового кодекса Российской Федерации  (далее  -  Кодекс),  и  в
соответствии со ст. 34.2 Кодекса разъясняет следующее.
     Согласно п. 1 ст. 24 Кодекса налоговыми агентами признаются лица,
на  которых  в  соответствии  с  Кодексом  возложены  обязанности   по
исчислению, удержанию у налогоплательщика  и  перечислению  налогов  в
бюджетную систему Российской Федерации.
     Пунктом  28  ст.  217  Кодекса  предусмотрено   освобождение   от
налогообложения налогом на доходы физических лиц  доходов,  полученных
по различным основаниям в натуральной или  в  денежной  форме,  размер
которых не превышает 4000 руб. за налоговый период.
     При  получении  физическими  лицами   от   организации   доходов,
указанных  в  п.  28  ст.  217  Кодекса,  не  превышающих  4000  руб.,
организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях
на организацию не  возлагается  обязанность  исчисления,  удержания  у
налогоплательщика и перечисления в бюджет налога на доходы  физических
лиц.
     Кодекс  не  предусматривает  обязанности   лиц,   не   являющихся
налоговыми  агентами,  представлять  в  налоговый  орган  сведения   о
полученных от  них  физическими  лицами  доходах.  Данная  обязанность
установлена ст. 230 Кодекса только для налоговых агентов.
     Поскольку  наступление  обязательства  организации  по  удержанию
налога на доходы физических лиц с доходов, предусмотренных п.  28  ст.
217   Кодекса,   связано   с   превышением   установленного    размера
выплачиваемого  этой  организацией  дохода  (4000  руб.),  организации
следует вести персонифицированный учет таких  доходов,  полученных  от
нее физическими лицами.
     В случае если стоимость (размер) доходов, предусмотренных  п.  28
ст. 217 Кодекса, переданных (выплаченных) одному и тому же физическому
лицу, превысит  в  налоговом  периоде  4000  руб.,  организация  будет
признаваться   налоговым   агентом   и,   соответственно,    исполнять
обязанности, предусмотренные для налоговых агентов ст. 230 Кодекса.
     Согласно пп. 3 п. 3 ст. 24 Кодекса налоговые агенты обязаны вести
учет начисленных и выплаченных налогоплательщикам доходов, в том числе
по каждому налогоплательщику.
     В соответствии с п. 1 ст. 230  Кодекса  в  редакции  Федерального
закона от  29.06.2004  N  58-ФЗ  "О  внесении  изменений  в  некоторые
законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу
некоторых  законодательных  актов  Российской  Федерации  в  связи   с
осуществлением мер по совершенствованию  государственного  управления"
налоговые агенты ведут учет доходов,  полученных  от  них  физическими
лицами  в   налоговом   периоде,   по   форме,   которая   установлена
Министерством финансов Российской Федерации.
     Учитывая положения ст. 78 Федерального  закона  от  29.06.2004  N
58-ФЗ, до установления Минфином России новой формы для учета  доходов,
полученных  от  налоговых  агентов  физическими  лицами  в   налоговом
периоде,  налоговые  агенты  могут   использовать   для   этих   целей
самостоятельно разработанную форму или соответствующие  разделы  формы
1-НДФЛ "Налоговая  карточка  по  учету  доходов  и  налога  на  доходы
физических лиц за 2003  год",  утвержденной  Приказом  МНС  России  от
31.10.2003 N БГ-3-04/583.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
                                                          С.В.РАЗГУЛИН
20 июля 2010 г.
N 03-04-06/6-155