ОБ ОТСУТСТВИИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОСТРОЧНОГО ПЕРЕВОДА
ЭЛЕКТРОННОГО АВИАБИЛЕТА В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА
ПРИБЫЛЬ.
ПИСЬМО
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
26 апреля 2010 г.
N ШС-37-3/656@
(Д)
Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными запросами
налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального
оформления проездных документов - электронных авиабилетов для
подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически
обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина
России от 29.07.1998 N 34н) документирование имущества, обязательств и
иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на
русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных
языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы,
необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на
иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду
следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной
перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и
согласно ст. 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются
на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет
находится в автоматизированной информационной системе оформления
воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается
выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая
основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный
порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только
маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной
квитанции утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это
предусмотрено Приказом МВД России от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении
Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и
выезда из РФ и въезда в РФ", а именно набором букв с использованием
латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие
буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса, наименования и (или) коды
аэропортов/ пунктов отправления и назначения, код валюты и форма
оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего
Единого международного кодификатора.
Таблица 1
----------------------------------T--------------------------------------¬
¦ Наименование реквизита ¦ Источник информации ¦
+---------------------------------+--------------------------------------+
¦ Дата отправления рейса ¦ Кодификатор месяцев (IATA) ¦
¦ ¦ (Таблица 4 Приложения) ¦
+---------------------------------+--------------------------------------+
¦ Наименования и (или) коды ¦ Кодификатор пунктов перезозки (IATA) ¦
¦ аэропортов/пунктов ¦ (Таблица 1 Приложения) ¦
¦ отправления и назначения ¦ ¦
+---------------------------------+--------------------------------------+
¦ Код валюты ¦ Кодификатор валют (ISO) ¦
¦ ¦ (Таблица 3 Приложения) ¦
+---------------------------------+--------------------------------------+
¦ Государство (справочно) ¦ Кодификатор государств (ISO) ¦
¦ ¦ (Таблица 2 Приложения) ¦
+---------------------------------+--------------------------------------+
¦ Форма оплаты ¦ Кодификатор форм оплаты ¦
¦ ¦ (Таблица 5 Приложения) ¦
L---------------------------------+---------------------------------------
Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009)
прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной
странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике
"Авиация" (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также
присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они
совпадают с наименованиями аналогичных реквизитов, указанных в форме
пассажирского билета и багажной квитанции покупонного
автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной
Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса
России N 15), значения которых установлены указанным Приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета,
которые необходимы для анализа при проверке правильности признания
расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица 2
--------------------------------------T-----------------------------------¬
¦ Наименование реквизита электронного ¦ Значение на русском языке ¦
¦ билета ¦ согласно Приказу ¦
¦ ¦ Минтранса России N 15 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ ITINERARY/RECEIPT ¦ "маршрут/квитанция" ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ NAME ¦ "фамилия пассажира" ¦
¦ NAME OF PASSENGER ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ DATE ¦ "дата отправления рейса" ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ FROM/TO ¦ "от/до" - наименования и (или) ¦
¦ ¦ коды аэропортов/пунктов ¦
¦ ¦ отправления и назначения ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ CURRENCY (TOTAL) ¦ "код валюты" ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ TOTAL ¦ "итоговая стоимость перевозки" ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ FORM OF PAYMENT ¦ форма оплаты ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ CLASS CL ¦ "код класса обслуживания" ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ TICKET NUMBER ¦ "уникальный серийный номер ¦
¦ TICKET NO ¦ билета" ¦
L-------------------------------------+------------------------------------
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях
определения величины налоговой базы по налогу на прибыль
дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном
авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы 2 значения фактически
обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованиями
реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы 2.
Действительный государственный
советник РФ 2-го класса
С.Н.ШУЛЬГИН
26 апреля 2010 г.
N ШС-37-3/656@ |